כשאתה עסוק להפליא, קל ללכת לאיבוד ברשימת מטלות ענקית. כשאתה המום ונאבק לראות את התמונה הגדולה, בלוג הפרודוקטיביות Day-Time מציע שעדיף לשמור שתי רשימות: רשימה אלקטרונית ענקית, ועוד רשימה יומית על הנייר.
באמצעות Outlook כדוגמה, ההצעה של Day-Timer אינה משהו חדש, אבל היא תזכורת מועילה לימים שבהם ביצוע הכל נראה בלתי אפשרי:
שמור שתי רשימות: Outlook מאחסן את רשימת המשימות הראשית שלך; רשימת המטלות היומית שלך עולה על הנייר. הזן תמיד משימה ברשימת המשימות הראשית תחילה.
סמן את המשימות שלך: חשוב שלכל משימה ברשימת המשימות הראשית שלך תהיה קטגוריה ותאריך יעד, שני מפתחות לקביעת סדרי עדיפויות.
צור את הרשימה היומית שלך: בדוק את רשימת המשימות הראשית של Outlook ובחר 3-5 משימות שאתה בהחלט חייב לבצע היום. לאחר מכן בחר 3-5 נוספים שתרצה לסיים.
תעדוף: סדר את המשימות לפי חשיבות, תוך התחשבות במועדים ובכמות ההשפעה על הקטגוריות בחייך כמו עבודה, בית, משפחה או פרויקטים ספציפיים.
רשום את זה: העלה את הרשימה היומית שלך על הנייר, וודא שאתה קובע תיאורים ברורים שיניעו אותך לבצע משימות.
זה תהליך די פשוט וכשתסיים יהיה לך מושג ברור מה אתה צריך לעשות היום, ותהיה לך תצוגה טובה יותר של תוכניות התמונה הגדולה.
מדוע כדאי לסנכרן משימות Outlook עם מתכנן הנייר שלך| בלוג שעות היום
תמונה מאתלִנְבּוּחַ.
