אם אתה קבור תחת דוא"ל ללא מענה, ומוצא את עצמך מתחיל כל הזמן את התשובות שלך ב"סליחה על העיכוב", עשה מה שכתבת BuzzFeed והטיפשית היצירתית קייטי נוטופולוס עשתה:ענה על המיילים שלך מיד, בכמה מילים בלבד. היא קוראת לזה "שליחת דוא"ל כמו מנכ"ל", אותו ביטוי ששימש ב-2001ניו יורק טיימסקטע על איךמנהלים ברמה גבוהה נוטים לשלוח אימיילים קצרים ואיותים שגויים.
נוטופולוס אומרת שהיא קיבלה השראה מעוותת מהדלפות הדוא"ל של סוני וקלינטון, שחשפה את ההודעות הדומות להודעות מיידיות אלה. היא ניסתה לחקות את הסגנון במשך שבוע, ומצאה את זה מספק: "השיא לא נשחק אחרי אותו היום הראשון. זה נמשך כל השבוע". היא יישמה את זה על האימייל שלה לעבודה, ועשתה יותר עבודה. היא יישמה את זה על האימייל האישי שלה ואהבה את זה אפילו יותר: "אני ממש לא צוחקת כשאני אומרת שאני חושבת שזה הפך אותי לאדם טוב יותר!"
אתה יכול לעשות את זה כמו שקייטי עשתה, להשתמש בתגובות השורה האחת כדי לסיים את השיחה, או שאתה יכול פשוט להשתמש בזה כדי לעשות צ'ק-אין ולקנות לעצמך זמן לכתוב תשובה ארוכה יותר, ללא רגשות אשם.
מאז שהצטרפתי ל-Lifehacker במאי, מצאתי את האסטרטגיה הזו חיונית להתמודדות עם מבול של מיילים של יחסי ציבור. אני אפילוהגדר קיצור דרך מקלדת מאסטרועל המשפט "אני הולך לעבור, אבל תודה!" (כשאני מרגיש מלוח, אני מחליף את!עם א.) או לנסותהתשובה החכמה של Inbox, אוהתשובות המוכנות של Gmail Labs. כל דבר שמקצר את התשובות שלך. הַבָּא!
