לנסות לעשות את העבודה הכי טובה שלך עם מוח מוסח זה כמו לנסות לשחות בשביל מדליית זהב בלי כובע ים. תשומת לב מחולקת היא כמו ראש עבה של שיער היוצר גרירה מתמדת במימי הנפש שלך. עליך לגשת לזרימת העבודה שלך באותה צורה - על ידי הסרת הדברים שגוררים אותך למטה.
פוסט זה הופיע במקור בהבלוג של ג'יימס קליר.
בואו נסתכל על דוגמה אחת לשחיינית אולימפית שהתמודדה עם יותר מחלקה באתגרים. לדנה וולמר לא הייתה דרך קלה לאולימפיאדה — וולמר היא שחיינית אולימפית, אבל זה לא היה רק לוח האימונים המפרך שהקשה על דרכה לצמרת. בגיל 15 גילתה וולמר שיש לה הפרעת לב המכונה תסמונת QT ארוכה. היא עברה ניתוח לב מאוחר יותר באותה שנה, אך הניתוח לא מסל את הסיכון לאי ספיקת לב. (גם היום, אמה צופה במפגשי שחייה מהיציע עם דפיברילטור בין רגליה.)
כאשר וולמר העפילה סוף סוף ל-100 מטר פרפר לנשים באולימפיאדת 2012 בלונדון, הלב שלה היה זה שמשך את כל תשומת הלב. היא לא ידעה שהראש שלה עומד להיות הבעיה.
ברגע שוולמר נכנסה לבריכה בגמר ה-100 מ', כובע השחייה שלה ירד.
שחיינים מקצועיים חובשים כובעי ים לטקס המכסים היטב את ראשם כדי להפחית את הגרר במים. כמעט כל שחיין חובש אותם, אבל כובעי ים חשובים במיוחד לשחיינים. אם שחיינית מאבדת את כובע השחייה שלה ושערה זורם החוצה למים, אז זה יכול להגביר משמעותית את הגרר שעליה לשחות נגדו במהלך המרוץ. במירוץ תחרותי מאוד כמו גמר אולימפי, כוח הדראג הנוסף הזה יכול להיות ההבדל בין ניצחון להפסד.
זו הסיבה שכמעט כל השחיינים המקצועיים לובשים לא רק כובע ים אחד, אלא שניים. זה בדיוק מה שוולמר עשה. למרות שהכובע העליון שלה התהפך, הכובע השני שלה נשאר במקומו ואיפשר לה לא רק להימנע מאסון, אלא גם לזכות במדליית הזהב ולקבוע שיא עולם חדש בתהליך. (סיבה נוספתשחיינים לובשים שני כובעים כדי למנוע את ירידת המשקפיים שלהם כשהם קופצים למים.)
עכשיו, בואו נגיע לכיף האמיתי. מה הקשר לחבישת כובעי ים לחיים טובים יותר?
גרירה פיזית מול גרירה נפשית
דמיינו שהמוח שלכם הוא מחשב. בתחילת היום, המוח שלך מתגבר ויש לך 100 אחוז מזיכרון המחשב שלך זמין לשימוש בחייך. הבעיה היחידה היא שבכל פעם שאתה מוסיף משימה לרשימת המטלות שלך, חלק קטן מזיכרון המחשב שלך הולך למשימה זו.
אם אתה פותח את הדוא"ל שלך בבוקר ורואה שלוש הודעות שאתה צריך להגיב להן מאוחר יותר, יש לך שלושה אחוזים מזיכרון המחשב שלך. אם אתה צריך לזכור לקחת את ילדך להתאמן אחרי בית הספר או לקחת את הניקוי היבש או ללכת למכולת, יש עוד קצת זיכרון. ככל שיותר משימות נותרו לא גמורות, כך הזיכרון מתנצל לזכור, לחשוב, לדאוג ולתכנן את המשימות הללו.
הנה קו המחץ: אם המוח שלך מתמלא כל הזמן בכל המשימות המשניות האלה, כמה זיכרון נשאר לך לעשות עבודה משמעותית? 70 אחוז? 50 אחוז? אפילו פחות?
לנסות לעשות את העבודה הכי טוב שלך עם מוח מוסח זה כמו לנסות לשחות בשביל מדליית זהב בלי כובע ים. תשומת לב מחולקת היא כמו ראש עבה של שיער היוצר גרירה מתמדת במימי הנפש שלך.פצל את תשומת הלב שלך ליותר מדי כיוונים ואתה תהיה משותק.
שחיינים מבינים שאם הם רוצים להופיע במיטבם, הם צריכים לצאת מדרכם. הם צריכים לכסות את החפץ שיוצר גרר - השיער שלהם - עבור המירוץ. האם זה אומר שהשיער שלהם רע? לא, כמובן שלא. באופן דומה, אין שום דבר "רע" ברשימת המטלות היומית שלך, בטיפול באחריות המשפחתית שלך או בטיפול במקרי חירום שצצים במהלך החיים. רק שכשאתה רוצה להופיע במיטבך, אתה צריך לעשות בחירה מכוונת להחביא את הדברים האלה לכמה רגעים.
איך אנחנו יכולים לצפות לעשות את העבודה הכי טובה שלנו אם אנחנו כל הזמן נלחמים בגרור מנטלי?
איך לצמצם את כוחות הגרירה שמעכבים אותך
אני לא מחשיב את עצמי כמומחה בביצועי שיא. אני עובד על הבעיות האלה בדיוק כמוך. אנחנו במסע הזה ביחד. אבל עשיתי כמה צעדים כדי לתת לעצמי סיכוי טוב יותר להכות את העין בעבודה שלי, ואני שמח לחלוק אותם איתך. זה מה שעובד בשבילי:
נהל את האנרגיה שלך, לא את הזמן שלך
שמתי לב שהאנרגיה היצירתית שלי היא הגבוהה ביותר בבוקר. אז אני טרי. אז אני כותב את המיטב שלי. זה הזמן שבו אני מקבל את ההחלטות האסטרטגיות הטובות ביותר לגבי העסק שלי. אז מה אני עושה? אֲנִיתזמן משימות יצירתיות לבוקר. כל שאר המשימות העסקיות מטופלות בשעות אחר הצהריים. זה כולל ביצוע ראיונות, מענה למיילים, שיחות טלפון וצ'אטים בסקייפ, ניתוח נתונים ועיבוד מספרים. כמעט כל אסטרטגיית פרודוקטיביות אובססיבית לגבי ניהול הזמן שלך טוב יותר, אבל הזמן הוא חסר תועלת אם אין לך את האנרגיה הדרושה לך כדי להשלים את המשימה שאתה עובד עליה.
לעולם אל תבדוק אימייל לפני הצהריים
באופן אישי, אם אני לא בודק דוא"ל בתחילת היום, אז אני יכול לבלות את הבוקר בחיפוש אחר סדר היום שלי במקום להגיב לסדר היום של כולם. זה ניצחון ענק כי אני לא מבזבז אנרגיה נפשית במחשבה על כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלי. אני מבין שהמתנה עד אחר הצהריים אינה אפשרית עבור אנשים רבים - עבודה ואימייל שלובים זה בזה עבור רבים - אבל אני רוצה להציע אתגר. אתה יכול לחכות עד 10 בבוקר? מה עם 9 בבוקר? 8:30 בבוקר? אל תצטרפו לטווח הזמן המדויק. המטרה של אסטרטגיה זו היא לאפשר לעצמך קצת זמן במהלך הבוקר שבו תוכל לעבוד על מה שהכי חשוב לך מבלי לתת לשאר העולם להכתיב את מצבך הנפשי.
השאר את הטלפון שלך בחדר אחר
אני בדרך כלל לא רואה את הטלפון שלי בשעות הראשונות של היום. הרבה יותר קל לעשות עבודה ממוקדת כאשר אין לך הודעות טקסט, שיחות טלפון או התראות שמפריעות לך להתמקד.
עבודה במצב מסך מלא
כמעט כל אפליקציה במחשב שלי נמצאת במצב מסך מלא. אם אני קורא מאמר באינטרנט, הדפדפן שלי תופס את כל המסך. אם אני כותב ב-Evernote, אני עובד במצב מסך מלא. אם אני עורך תמונה בפוטושופ, זה הדבר היחיד שאני יכול לראות. הגדרתי את שולחן העבודה שלי כך ששורת התפריטים תיעלם אוטומטית. כשאני עובד, אני לא יכול לראות את השעה, את הסמלים של אפליקציות אחרות, או כל הסחות דעת אחרות על המסך. זה מצחיק כמה גדול זה עושה הבדל. אם אתה יכול לראות סמל על המסך שלך, תקבל תזכורת ללחוץ עליו מדי פעם. עם זאת, אם מסירים את הרמז החזותי אז הדחף להסיח את דעתו שוכך תוך מספר דקות.
הסר משימות שעלולות להסיח את הדעת מהפוקוס שלך בבוקר
אני אוהבלעשות את הדבר הכי חשוב קודםכל יום כי הדחיפות של היום עדיין לא התגנבו פנימה. הלכתי קצת רחוק בהקשר הזה בכך שאפילו דחיתי את הארוחה הראשונה שלי עד בערך בצהריים בכל יום. הייתיצום לסירוגיןכבר שלוש שנים, מה שאומר שבדרך כלל אני אוכל את רוב הארוחות שלי בין 12 בערב ל-8 בערב. התוצאה היא שאני מקבל קצת זמן נוסף בבוקר לעשות עבודה ממוקדת במקום לבשל ארוחת בוקר.
קודם כל תעשה עבודה יצירתית
הדרך הטובה ביותר להימנע מגרירה נפשית היא לתת לעצמך את הזמן והמרחב לעשות עבודה חשובה לפני שהסחות הדעת יתגנבו לתוך היום שלך.
השינוי החשוב ביותר שאתה יכול לעשות בהרגלי העבודה שלך הוא לעבור לעבודה יצירתית קודם כל, לעבודה תגובתית שנית. זה אומר לחסום נתח גדול של זמן בכל יום לעבודה יצירתית על סדרי העדיפויות שלך, כשהטלפון והאימייל כבויים.
-מארק מקגינס,
נהל את היום-יום שלך
יצירת עבודה משמעותית היא קשה, אפילו בנסיבות אופטימליות. שים כובע ים והסתיר את הסחות הדעת שלך לכמה רגעים. תן לעצמך את ההזדמנות להופיע במיטבך.
לעולם אל תבדוק דוא"ל לפני הצהריים (ומחשבות אחרות על ביצוע העבודה הטובה ביותר שלך)| ג'יימס קליר
ג'יימס קליר כותב על רעיונות מבוססי מדע לחיים טובים יותר ולבניית הרגלים שנשארים. אם נהנית מהמאמר הזה, אזהצטרף לניוזלטר החינמי שלו.
תמונה מאתמר-וקטור7(שטרסטוק). תמונות נוספות מאתDLR מרכז התעופה והחלל הגרמניוניקולה(פליקר). רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
