תזמון יתר של הימים שלך יכול להרוס את הפרודוקטיביות שלך
זה טוב לתכנן לוח זמנים בכל שבוע, אבל קביעת יותר מדי פגישות לכל יום עשויה להיות מזיקה יותר מאשר מועילה. מחקר שנערך לאחרונה מצביע על כך שככל שיש לנו יותר מועדים עצמיים ביום, כך נוכל לבצע פחות עבודה עמוקה.
המחקר,פורסם בכתב העת Journal of Consumer Research, גילה שאנשים שעומדים בפני פגישות קרובות - כמו פגישות, אירועים משפחתיים, סידורים אישיים וכו' - אינם מסוגלים להתמודד עם המשימות הגדולות יותר שעבודתם דורשת לעתים קרובות, גם אם יש להם באמת את הזמן לעשות אותן. לדברי החוקרים, אנו נוטים לתפוס שיש לנו פחות זמן כאשר אנו יודעים שגבול, או תאריך יעד, מתקרב, ובכך מבצעים פחות משימות בגלל התפיסה המוטעית הזו. לא רק זה, אלא שיש לנו פחות סיכוי אפילו לנסות להתחיל "משימות ממושכות", או את הפרויקטים הגדולים יותר שיש לנו על הצלחת שלנו, מאותן סיבות.
בעיקרון, כשאתה יודע שיש לך פגישה מתקרבת, אתה לא עושה כלום. אתה מסתכל על השעון וחושב, "יש לי את הפגישה הזו בעוד שעה, אז עדיף שלא אתחיל בדבר החשוב הזה עדיין," או שאתה דוחה מבלי לדעת אפילו את המשימות הקטנות ביותר כי השעה הזו מרגישה יותר כמו 20 דקות. ואם יש לך במקרה כמה פגישות ביום, אתה למעשה מכין את עצמך להיכשל במונחים של ביצוע דברים. ככל שתיצור יותר גבולות זמן, כך תתרחש לעתים קרובות יותר תופעה מצערת זו.
אז איך אתה יכול להימנע מלכודת הפרודוקטיביות הזו? ראשית, אם אפשר, אל תעמיס את היום שלך עם יותר מדי פגישות. אם זה בלתי נמנע, נסו לצמצם את הימים העמוסים הללו למינימום. נסה לקיים כמה ימי פגישות וכמה ימים פתוחים כדי שתוכל לפצות על הזמן האבוד. כמו כן, קבע את הפגישות שלך לשעות הבוקר המוקדמות או לשעות אחר הצהריים המאוחרות. החוקרים ממליצים לך להשאיר תמיד חלק גדול מיום העבודה שלך פתוח לעבודה ללא הפרעה וממוקדת על הפרויקטים הגדולים שלך.
