אחת הדרכים הטובות ביותר לשמור על פרודוקטיביות היא על ידי ניהול הזמן שלך כראוי. השיטה הספציפית הזו לתזמון היום שלך שומרת אותך ממוקדת תוך שהיא מאפשרת תיקונים והערות הסבר.
אנחנו אוהבים לתזמן ולתכנן עם הגאדג'טים שלנו ב-Lifehacker, אבל מה שטוב בטכניקה הזו הוא שאתה צריך רק נייר וכלי כתיבה. קאל ניופורט, יוצר ה-בלוג Hacks Studyומחבר שלכל כך טוב שהם לא יכולים להתעלם ממך, מתכנן כל אחד מימיו במה שהוא מכנה "חסימת זמן" באמצעות שתי עמודות פשוטות:
בעמודה השמאלית, הקדשתי שתי שורות לכל שעה ביום ולאחר מכן חילקתי את הזמן הזה לבלוקים עם מטלות ספציפיות. בעמודה הימנית, אני מוסיף הערות הסבר לבלוקים האלה במידת הצורך... אני משאיר קצת מקום נוסף ליד קוביות הזמן שלי. זה מאפשר לי לבצע תיקונים לפי הצורך אם היום יתפתח בצורה לא צפויה. אני לוקח זמן חסימת זמן ברצינות, מקדיש עשר עד עשרים דקות בכל ערב לבניית לוח הזמנים שלי ליום המחרת. במהלך תהליך התכנון הזה אני מתייעץ עם רשימות המשימות והלוחות שלי, כמו גם הערות התכנון השבועיות והרבעוניות שלי. המטרה שלי היא לוודא שהתקדמות מתבצעת בדברים הנכונים בקצב הנכון עבור המועדים הרלוונטיים.
ניופורט משווה "חסימת זמן" למשחק שחמט שהוא משחק נגד הפרויקטים שלו בסוף כל יום. תחשוב על זה כמשני ללוח השנה שלך. אתה מתכנן לצאת יותר מהיום שלך, אתה מתכנן את המיקוד שלך. החוכמה היא להיצמד למה שחסמתחסימת תקופות זמן פתוחותאם אתה חושב שתצטרך את זה. כדי להישאר מרוכז, ניופורט ממליצה גם על מוזיקה שאינה מסיחת דעת והגדרת המשימות שלך באמצעותשבעת הכללים של סטיב פבלינה למקסום תפוקה יצירתית. עיין בקישור למטה כדי ללמוד עוד על "חסימת זמן".
הרגלים עמוקים: החשיבות של תכנון כל דקה ביום העבודה שלך| בלוג Hacks Study
