הצגנו דרך לעשות זאתלהדפיס מסמכים מרחוק עם Dropbox ב-Windows, אבל משתמשי Mac יכולים לעשות את אותו הדבר עם זרימת עבודה פשוטה מאוד של Automator. קורא Lifehackerאהרון לדג'מסביר.
צור תיקיה בדרופבוקס (שלי נקראת "הדפסה"), ובתוך התיקיה הזו צור שתי תיקיות נוספות: "todo" ו-"completed". לאחר מכן, הפעל את Automator. ב-10.6, קופצת תיבה ששואלת אותך באיזה סוג תבנית אתה רוצה להשתמש עבור זרימת העבודה שלך. בחר "פעולות תיקיה".
בחלק העליון של זרימת העבודה, שם כתוב "פעולת תיקיות מקבלת קבצים ותיקיות שנוספו ל..." בחר את תיקיית ה-"todo" שיצרת ב-Dropbox שלך. לאחר מכן, בתיבת החיפוש של Automator, הקלד "הדפס" ותראה פריט שנקרא "הדפס מוצא פריטים". גרור את זה לזרימת העבודה שלך ובחר את המדפסת שלך (השארתי את שלי כברירת מחדל). חזור לתיבת החיפוש של Automator והקלד "הזז". תראה פריט בשם "הזז פריטי מוצא". הוסף אותו לזרימת העבודה שלך ובחר בתיקייה "השלמה" שיצרת בהתחלה. בחר "שמור בשם..." ותן שם לזרימת העבודה שלך.
זהו! כל מה שתפילו בתיקיית "todo" (הערה הערה: מה שתוכלו לעשות מכל טלפון או מחשב עם Dropbox מותקן ומחובר למחשב הביתי שלכם) יפתח כעת אוטומטית את האפליקציה המתאימה שלו, ידפיס אותה ותייק אותה עבורכם.
אם אתה מעדיף שזרימת העבודה שלך פשוט תמחק את הקבצים לאחר שהם הודפסו, תוכל להשתמש גם ב-"העבר פריטי Finder לפח" במקום "העבר פריטי Finder" בסוף זרימת העבודה שלך. שים לב שאם אתה עושה את זה, אתה לא צריך תיקיית "todo" ו-"completed"; אתה יכול פשוט להחיל את פעולת התיקיה על תיקיית "הדפסה".