אנו חיים בעידן שבו אלף דברים מתחרים על תשומת הלב שלנו, עד כדי כך שלפעמים, משימות יומיומיות בסיסיות - בין אם הן מטלות או משימות פשוטות לכאורה כמו אכילה או שינה - יכולות ליפול בצד הדרך. הנה איך לוח שנה מפורט יכול לעזור לתקן את שגרת היומיום המקולקלת שלך.
תמונת לוח שנה מאתצ'רלי האטון/שטרסטוק.
יש לנולדבר הרבה על איך הסחות דעת יכולות למנוע ממך עבודה חשובה, אבל לפעמים הם יכולים לחתוך את חיי היומיום הקבועים שלך. לדוגמה, אני מתעורר כל בוקר ומתחיל לכתוב, וזה בסדר, אבל אז אני נבלע בעבודה אחרת, או דוא"ל, או כל דבר אחר - ואני אוותר מיד על ארוחת הבוקר, המקלחת ואימון הבוקר שלי. לפני שאני יודע זאת, השעה 13:00 ואני נרקומן אינטרנט ללא מקלחת, לבוש פיג'מה עם כאב בטן.
אמנם הדוגמה הספציפית הזו לא חלה על כולם (כמו אלה שעובדים במשרד אמיתי), שילובים שונים של עניינים "דוחקים יותר" יכולים להסיח את דעתו של כל אחד משגרת יומו. אולי בסופו של דבר אתה עובד ממש עד ארוחת הצהריים במשרד, או אולי בסופו של דבר אתה נשאר ער עד 2 בלילה כל לילה מסתכל על תמונות מצחיקות של חתולים. גיליתי שליומן של האירועים החשובים-אך-קל לבטל בשגרת היומיום שלי - כלומר, קביעת זמנים ספציפיים שבהם אני מוריד הכל כדי לאכול, להתקלח, להתאמן, לעשות כביסה וכו' - החזיק אותי במסלול בצורה שאני אף פעם לא מצליחה לעשות לבד. הנה איך אני מציג את הכל.
כיצד להשתמש בלוח השנה שלך
אני משתמש ביומן Google כדי לנהל הכל, אבל אתה יכול להשתמש בכל אפליקציית יומן שתרצה - אם כי היכולת לסנכרן עם הטלפון שלך היא יתרון משמעותי. בנוסף, זכרו שלמרות שכנראה כבר יש לכם יומן מלא, היומנים הדיגיטליים של היום לא דורשים מכם לצפותכֹּלהיומנים שלך בבת אחת. לכן, התרגל להסתכל על לוחות שנה בנפרד: כאשר אתה צריך לראות את הפגישות והמועדים הלא סדירים של היום, אתה יכול לראות את היומן הזה בפני עצמו, מבלי שלוח השנה החדש "השגרה היומית" הזה יבלבל אותו. כאשר אתה צריך לעבוד על לוח השנה "השגרה היומית", אתה יכול להציג אותו גם לבד (אם כי אתה כנראה יכול להסתיר אותו רוב הזמן). זה גם עובד יפה לתזמון דברים סביב השגרה שכבר קיימת שלך, מכיוון שאתה יכול לראות את שניהם יחד. ב-Google Calendar, אתה יכול להשיג זאת על ידי לחיצה על המשולש שליד לוח שנה, ולאחר מכן לחיצה על "הצג רק את היומן הזה".
כדי להגדיר אותו, פתח את אפליקציית היומן הרצויה וצור יומן חדש. קראתי לשלי "השגרה היומית". לאחר מכן, צור אירוע חדש. נשתמש ב"לאכול צהריים" כדוגמה. שוב, אני מבין שזו התחלה מאוד בסיסית, ואם מעולם לא עברת בטעות את ארוחת הצהריים, אולי לא תרצה להוסיף אותה ליומן השגרה היומית שלך. חשבו על הדברים שאתם רוצים לעשות מדי יום או כל יומיים שאתם לא מצליחים להספיק לעולם (עוד על כך בסעיף הבא).
הגדר את האירוע לחזור כל יום, ותן לו תזכורת. אני משתמש בתזכורת קופצת, מכיוון שהיא גונבת את המיקוד במחשב שליוצץ בטלפון שלי, כך שלא משנה היכן אני נמצא, היומן שלי יכול להתריע בפניי. כשתקבל את החלון הקופץ, עזוב את כל מה שאתה עושה ואכל ארוחת צהריים. זה כל כך פשוט. קחו את האירועים האלה ברצינות, וכבדו את לוח השנה, ותגלו שהשגרה שלכם הופכת הרבה יותר קלה לדבוק בה.
תחשוב מתי אתה רוצה לתזמן גם את הדברים האלה. לדוגמה, לעתים רחוקות יש לי עבודה בכבישה בסביבות 11:30, אז אני אוכל ארוחת צהריים כל יום באותה שעה. ככה, אין לי בעיה "להפיל הכל" ב-11:30. בהזדמנות נדירה שיש לי עבודה ממש דוחקת, אני פשוט אחכה אותה ואאכל כשאסיים עם המשימה שעל הפרק. עם זאת, אני מנסה להימנע מכך בכל הזדמנות אפשרית, ומתזמן את הדברים האלה לזמן שאני יודע שאני יכול לכבד את לוח הזמנים.
המפתח כאן הוא להגדיר את לוח השנה ולדבוק בו. תהיו רציניים בקשר לזה. זה בסדר "להתעסק בעצמך" עם לוח השנה הזה. רוב זה קשור לרווחה שלך, בין אם זה הבריאות הגופנית שלך או רק השפיות הנפשית שלך. אתה קובע את הפגישות האלה עם עצמך בגלל שכך אתה רוצה שהחיים שלך יהיו, אז כבד את זה. אל תשים את עצמך בתחתית כל שאר סדרי העדיפויות/האחריות שלך. לוח השנה הזה כאן כדי להזכיר לכם את זה.
סוגי האירועים היומן שלך צריך להכיל
השגרה של כל אחד שונה, אז רשימה זו אינה מקיפה, וייתכן שדברים מסוימים לא יחולו עליך. חשבו על השגרה שלכם ועל מה שאתם מפספסים לעיתים קרובות עקב הסחות דעת, וודאו שזה נכנס ללוח השנה. כמה דברים שמצאתי עובדים היטב כוללים:
סיים את עבודתך: אם יש לך בעיה לאזן את חיי העבודה והבית שלך, ייתכן שתצטרך קצת תמריץ נוסף כדי לצאת מהמשרד בסוף היום.דיברנו על זה בעבר, וזה מתאים באופן מושלם לשיטת לוח שנה זו: הגדר התראה למתי הגיע הזמן לסיים, תזמן את סקירת המשימות היומית שלך לסוף היום, ולאחר מכןללכת הביתה.
פעילות גופנית: אם יש לך שגרת אימונים מוגדרת שאתה עובר כל יום (או כל כמה ימים), מומלץ לסדר אותה. אמירת "אני אתאמן מתישהו היום" היא מתכון לדחיינות ולהימנעות, אז אם אתה באמת רוצה לוודא שאתה עושה את זה, שים את זה בלוח השנה - אם בבוקר או בלילה - ושמור על לוח הזמנים שלך. יהיה לך הרבה יותר סיכוי ללכת לחדר כושר או לצאת לריצה אם יש לך זמן מוגדר שאתה עושה את זה כל יום. הבלוגר ניק קרוקר אפילו אומר שזה צריך להיות שלךעדיפות מספר אחת, שרק חוזר למה שאמרתי על התייחסות לדבר הזה ברצינות רבה - הבריאות והרווחה שלך צריכים לבוא לפני כל דבר אחר.
לְנַקוֹת: הבית שלך יכול להיות די מבולגן אם משאירים אותו ללא השגחה, וגם אם אתה פריק מסודר כמוני, דברים אחרים יכולים לעורר את תשומת לבך לעתים כה קרובות עד שאתה מזניח את המטלות החשובות. יש לנודיבר על החשיבות של תזמון מטלות לפני כן, והוא מתאים באופן מושלם ללוח השנה הזה. לִזכּוֹר,מקפי ניקוי של 10 או 15 דקות יעילים יותר מאשר ניקוי בלגן גדול בכל סוף שבוע, אז הקדישו כמה דקות ביום כדי לשפר את המטבח או הסלון שלכם ותגלו שהניקיון הופך להרבה פחות מלחיץ. אני אוהב לעשות את זה אחרי ארוחת הערב, כשיש לי דברים לנקות בכל מקרה.
קבל את הדואר: פעם שכחתי לקבל את הדואר שלי במשך שלושה שבועות והם למעשה הפסיקו לשלוח אותו. עכשיו יש לי אזעקה שמזכירה לי לבדוק אותה כל כמה ימים כדי שזה לא יקרה שוב.
הוצא את האשפה: זו עוד אחת מהמטלות האלה שיכולות לצאת משליטה אם תשכחו לעשות את זה - אני מעדיף אזעקה שתזכיר לי להוציא אותה כל יום שלישי ולא שמטבח מסריח יזכיר לי כל 10 ימים.
מטלות אחרות: כנראה יש לך מטלות רגילות אחרות שאתה צריך לטפל בהן, בין אם זה תכנון הארוחות, כביסה, תשלום חשבונות או סתםבדיקת התקציב החודשי שלך. כל דבר אפילו שחוזר עליו צריך להיכנס ללוח השנה, בין אם זה פעם ביום או פעם בחודש. אתה תמיד יכול גם להזיז דברים - נניח, אם יום חמישי הבא בערב עמוס אבל זה "זמן תשלום החשבון" שלך - הרעיון הוא שיש לך זמן מוגדר שבו אתה מוריד את הסחות הדעת ולסיים את המטלה הזו.
לֶאֱכוֹל: אכילה עשויה להיראות כמו הסחת דעת כשאתה עובד, אבלאכילה נכונה חיונית לקיום יום עבודה עם אנרגיה גבוהה. קח שעת ארוחת צהריים קבועה ומוודא שאתה באמתלֶאֱכוֹלזה יכול להיות ההבדל בין התרסקות בצהריים לבין מסע פרודוקטיביות מטורף, אז ביצוע לוח שנה זה יכול לעבור הרבהמה שהופך את אחר הצהריים שלך ליותר פרודוקטיבי.
מִקלַחַת: לעולם לא אשכח להתקלח, אבל אין ספק שאוסח את דעתי ולא אעשה את זה עד מאוחר יותר, אז זה נחמד להוסיף את זה ליומן ולהוציא את זה מהדרך כשיהיה לי זמן. אני גם לא מתגלח כל יום, אז אפילו ארשום את זה בלוח השנה כדי שלא יהיה לי זקן עד סוף השבוע בגלל עצלות וסחבת.
לִישׁוֹן: יש לך אזעקה שמעיר אותך בבוקר, אבל כנראה שאין לך כזו שאומרת לך מתי ללכת לישון, וכדאי לך.שינה חשובה אפילו יותר מאוכל בשמירה על ערנותך, וללכת לישון באותה שעה בכל לילה (ולהתעורר באותה שעה בכל בוקר) יכוללעשות הבדל עצום במידת היעילות של מחזור השינה שלך.גלה את זמן השינה המושלם שלך, ואז היצמד לזה - כשאתה רואה את הפופאפ הזה, זה הזמן ללכת לישון (או לפחות להתחיל את "שגרת השינה" המרגיעה שלך).
איך רשימת המטלות שלך משתלבת בכל זה
ייתכן שחלק מהפריטים הללו היו דברים שהכנסת בעבר לרשימת המטלות שלך ("שלם חשבונות", "נקה את הבית"). אם זה עובד בשבילך, המשך ושמור אותם שם, אבל גיליתי שרשימת המטלות שלי הופכת חסרת תועלת למדי כשהיא מלאה באירועים חוזרים שאני כבר מכירה. לוח השנה, עם התצוגה המבוססת על הזמן וההודעות הקופצות שלו, עוזר לי לבצע אותם בפועל. אני שומר את רשימת המטלות שלי לדברים שהם אירועים חד-פעמיים יותר, כמו "שלח טופס הפקדה" או "גלה מדוע ה-NAS שלי קורס כל 10 דקות". לפעמים הדברים האלה יכולים לקחת 10 דקות, ולפעמים הם יכולים לקחת יום שלם, אבל מה שחשוב הוא שהםאינם שגרתיים. זה מה שמפריד בין רשימת המטלות שלי לבין לוח השנה הזה - חזרה.
עם זאת, הבעיה עדיין בעינה שאם משהו לא אומר לי "תעשה את זה עכשיו", אני אוזלת ודלג על זה. אז, עבור פריטי רשימת המטלות שלי, קבעתי גוש זמן בכל יום כדי לעבור על רשימת המטלות שלי ולבצע את הדברים השונים. בדרך כלל אקבע פרק זמן גדול בשבת כדי לבצע גם את המשימות הגדולות יותר. אז אם אני קם בשבת בבוקר צופה בסרטים מצוירים והטלפון שלי כבה, אני יודע שהגיע הזמן לקום ולתקן את המחשב שלי, לשלוח את הניירת, ללכת לקנות מטען חדש לטלפון או לעשות כל מה שאני צריך כדי להשיג. נעשה באותו שבוע.
זה אולי נראה כמו מוגזם בהתחלה - כאילו אתה מתזמן כל שנייה של כל יום כמו אדם משוגע, אבל ברגע שתסדר את הכל, זה לא ייראה כל כך נורא. שוב, הרעיון הוא לא להפריע לעבודה החשובה שלך, רק לשלוח לך בליפים קטנים שמזכירים לך לסגור את הסחות הדעת ולהחזיר את שגרת היומיום שלך למסלול. יש לכם טיפים לביצוע לוחות זמנים מסוג זה, או אירועים בשגרת היומיום שלכם שלא הזכרנו? ספר לנו בתגובות.
