נראה שמשרד מלא בציוד ואספקה הוא הסדר הטבעי של הדברים, אבל קל מדי עבור סביבת עבודה פונקציונלית להפוך לעמוסה כשהזבל מצטבר. ערך מחדש כדי לפנות מקום.
כולנו היינו שם. אתה מנקה את המשרד שלך, מניח את התיקים הרופפים שלך, מסדר את שולחן העבודה שלך, ותוך מספר ימים הכל שוב הרוס. חלק גדול מהמחזור הזה הוא שאנחנו לא מצליחים להעריך את שווי הפריטים ולנקות אותם מהסביבה שלנו. זה לא מועיל פשוט להחזיר דברים למקום שבו הם שייכים או למגירה שבה מצאת אותם אם לא תקדיש רגע לשאול את עצמך כמה שאלות פשוטות לגבי החפצים שאתה מעביר ומסנן עליהם.
אם נמאס לך להרגיש שהמשרד שלך אף פעם לא ממש נקי והדברים רק מחכים לזרום בחזרה על השולחן שלך ולבלבל את סביבת העבודה שלך, שאל כמה מהשאלות האלה בפעם הבאה שאתה מסדר:
האם לפריט הזה יש מטרה? אגרוף של שלושה חורים כמובן מחורר חורים בנייר, השאלה החשובה היא האם אתה באמת צריך מכשיר מגושם גדול שמחורר חורים בנייר כדי לבצע את העבודה שלך.
האם פריט זה מיותר? אם הוא מיותר, האם התפקוד שלו כל כך קריטי עד שחייבים להיות גיבוי מיד בהישג יד?
האם זה מיושן? אנחנו יודעים שקשה להיפטר מציוד ששילמת עבורו כסף טוב, אבל אלא אם כן יש לך סיבה ממש טובה לעשות זאת, אין שום סיבה להחזיק ציוד מחשב ישן בסביבה. אנחנו מדברים איתך מר CRT-ממולא-מאחורי-שולחן העבודה שלו-במקרה-ה-LCD-מת.
האם אתה שומר את זה, לא בגלל שאתה צריך את זה כרגע, אלא בגלל שאולי? ברוב המקרים הטרחה של אחסון, ניקוי ותחזוקה של פריט לפרקי זמן ממושכים גורמת להוצאות גדולות יותר מאשר למצוא פריט זה צריך בסופו של דבר להזדקק לו בעתיד.
אם רשימת השאלות נראית ארוכה מדי, אתה יכול כברירת מחדל ישירות לעצות שקיבלתי מ-The How-To Geek בזמן שדיברתי על המאמר הזה, "כנראה שעדיף להניח שכל הדברים שלך הם שטויות, אלא אם כן אתה באמת משתמש בהם כל יום, לזרוק אותו בביטחון". עצה זו עזרה לו להתגבר על הרגלי החולדות שלו והובילה לסביבה מבולגנת באופן קיצוני.
איך גישה זו עשויה להיראות במשרד טיפוסי? במהלך פגישת הניקיון המשרדית הגדולה האחרונה שלי השתמשתי בשאלות שלמעלה כדי להנחות את פגישת הניקיון שלי במקום רק לשים דברים בצד. גיליתי שיש לי צורב DVD חיצוני גדול, דורש חשמל חיצוני, ולא מהיר ויעיל כמו זה שבמגדל שלי. בשלב מסוים שידרגתי את כונן ה-DVD במגדל אבל מעולם לא טרחתי להסתכל מסביב ולהסיר את העומס המיותר והלא יעיל מגרסה קודמת של המשרד שלי.
חפץ אלקטרוני נוסף היה מדפסת הזרקת דיו זולה שהגיעה עם רכישת המחשב הקמעונאית האחרונה שלי - לפני יותר מ-5 שנים. השתמשתי בו אולי פעמיים או שלוש, האיכות הייתה בינונית, וכל דבר בעל ערך אמיתי שהייתי צריך מודפס בצבע הייתי לוקח לחנות העתקות ומדפיס שם. במשך 5 שנים ניקיתי אבק במדפסת המטופשת ההיא ותוך כדי כך לא מנצל את המקום שהיא תפסה בצורה שימושית יותר.
צורב DVD ומדפסת קטנה נראים כמו דברים חסרי משמעות יחסית, אבל במהלך השנים, כשאנחנו מביאים דברים חדשים למשרדים שלנו ולא מצליחים להעריך מחדש את הערך של הדברים שכבר תופסים מקום, אנחנו יכולים ליפול במהירות בפח. של שיש יותר מדי דברים, דברים מיושנים, דברים חסרי תועלת, וכל וריאציה אחרת של בלאגן שאתה יכול לדמיין.
אתה לא צריך לייחד סוף שבוע כדי לטהר את המשרד שלך, אם כי אתה יכול אם אתה רוצה. פשוט על ידי שמירה על השאלות שלעיל בכל פעם שאתה מכניס דברים או מביא דברים חדשים לתוך סביבת העבודה שלך, תתחיל בתהליך של הערכת הערך של הדברים בסביבת העבודה שלך ותוציא את הדברים שכבר לא חשובים או שימושיים.
טיהר לאחרונה את המשרד שלך? יש לך טיפ או טריק כדי להחזיר את זרימת הדברים אל סביבת העבודה שלך? אנחנו רוצים לשמוע מכם בתגובות.
