משתמשי Outlook, אם אתם מוצאים את עצמכם מכניסים את אותם דברים להודעות דואר אלקטרוני, כדאי שתסתכלו על תכונת החלקים המהירים, ששומרת קטעי טקסט ותמונות לשימוש חוזר קל. בעוד ג'ינה הזכירה בקצרה את התכונה הזו אצלהמדריך לכוונון של Outlook כדי לרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלך מהר יותר, בוא נסתכל מקרוב על אופן השימוש בו. פתח דוא"ל חדש וצור את "החלק המהיר" שברצונך לשמור לשימוש חוזר מאוחר יותר, ואז מצא את החלקים המהירים במקטע הטקסט, ובחר "שמור בחירה ב גלריית חלק מהיר".
תן לו שם ותיאור קצר כדי שתוכל למצוא אותו בקלות מאוחר יותר.
כעת, בכל פעם שתרצה להזין את קטע הטקסט הזה, תוכל פשוט לבחור אותו מתפריט הכפתורים הנפתח. העברת העכבר מעליו תראה לך את התיאור שהזנת למעלה.
אם אתה רוצה לערוך את החלקים המהירים שלך, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על כל אחד מהם, ולבחור "ארגן ומחק" מהתפריט.
פעולה זו תציג את חלון מארגן אבני הבניין, שבו תוכל לצפות בתצוגה מקדימה, למחוק, להוסיף או לחזור לתיבת הדו-שיח עריכת מאפיינים שהוצגה לך בעת השמירה הראשונה. למרבה הצער, אינך יכול לערוך אותם מתוך דו-שיח זה.
אם תרצו לערוך מאאוטלוק, תצטרכו להכניס אותו, לבצע את השינויים ולאחר מכן לשמור אותו באותו שם, ותתבקשו "להגדיר מחדש" את אבן הבניין. למה הם לא יכלו פשוט להגיד "תחליף" אני לא יודע.
לגישה מהירה עוד יותר, אני ממליץ להוסיף Quick Parts לסרגל הכלים של הגישה המהירה שלך, שקל מאוד לעשות זאת מתפריט הקליק הימני בו השתמשנו למעלה.
אם אתה יותר נרקומן מקלדת, יכול להיות שאתה כבר משתמש בזה של Lifehackerמילים, אבל עבור בעלי אוריינטציה עכבר, תכונה זו יכולה לחסוך זמן. בשביל מה היית משתמש בו?