תזמן פגישות קצרות יותר על ידי שינוי ברירות המחדל של היומן שלך

פגישות יכולות להיות בזבזני זמן ידועים לשמצה. כדי להפוך אותם לקצרים ולעניין, שנה את אורך הפגישה המוגדר כברירת מחדל של לוח השנה המשרדי שלך.

Harvard Business Review דנה כיצד הסביבה יכולה להשפיע על התנהגות. הם מציעים שאם אתה רוצה להשפיע על הרגלים של מישהו, אתה צריך לנתח את הסביבה שלו ולמצוא דרכים להפוך "פעולות רצויות לקלות ופעולות לא רצויות לקשות". במקרה של קביעת פגישות קצרות יותר, הם מסבירים:

ארגן את תוכנית לוח השנה המשרדית שבה אורך הפגישה המוגדר כברירת מחדל הוא 15 או 30 דקות ולא שעה ויש להתאים אותה כך שתהיה ארוכה יותר במידת הצורך. למרות שאנשים עדיין יקבעו מספר פגישות בנות שעה, הצורך להשקיע אנרגיה כדי לעקוף את האופציה הסטנדרטית יקצר רבים מהפריטים שיגיעו בסופו של דבר ללוחות הזמנים של האנשים.

הגדרות היומן של גוגל, למשל, נותנות לך אפשרות לשנות את משך האירוע המוגדר כברירת מחדל. הם אפילו מציעים אפשרות ל"פגישות מהירות", שבהן פגישות מסתיימות חמש או עשר דקות מוקדם יותר. כמובן, אולי אין לך שליטה על זה, אבל אם כן, זה שווה ניסיון. זה עשוי לעזור לספר לעמיתים גם מה עשית, כי זה לא בהכרח עניין של מניפולציה של התנהגותם, אלא שהוא מהווה תקדים לקיצור זמני הפגישה כברירת מחדל. בדוק את הפוסט המלא של HBR בקישור למטה.

להשפיע על אנשים על ידי מינוף עצלות המוח| HBR

תמונה מאתגרלט.