המטרה הסופית של "פרודוקטיביות" היא להקדיש פחות זמן לעשות את הדברים שאתהצריך לעשותכך שיהיה לך יותר זמן לדברים שאתהרוצה לעשות. כמובן, אם אתה עוקב אחר כל טיפת עצות פרודוקטיביות בחוץ, אתה כנראה מבלה יותר זמן בהעברת ניירות ואימיילים מאשר לעשות משהו בפועל. צריכים לפשט את השגרה? בואו נשים קץ לכמה טרופי פרודוקטיביות נפוצים אחת ולתמיד.
מיתוס מס' 1: אתה צריך לקום מוקדם כדי להשיג משהו
המיתוס לפיו אתה יכול לפתור בנס את כל בעיות הפרודוקטיביות שלך על ידי אילוץ עצמך להיות איש בוקר הוא מיתוס ותיק. הכל התחיל כשהביולוג כריסטופר רנדלר פרסם מחקר שציין כי עולים מוקדמים הם אכן פרודוקטיביים יותר.לאחר מכן הוא התגונןהמחקר בסקירת העסקים של הרווארד. הרבה מהדיבורים "השכימים מוקדם = יותר פרודוקטיביים" הגיעו מכאן, אבל במציאות הוא רק מסיק שאנשים שמתעוררים מוקדם יותר נמצאים בגישה פרואקטיבית יותר, ובכך מוכנים להתמודד עם יותר במהלך היום. ניתן להסביר את התוצאות שלו בקלות על ידי בחינת האופן שבו רובנו מתחברים להאמין שהתעוררות מוקדמת משווה ליום שלם לעשות הרבה דברים.תמונה מאתדוד דווילה וילנובה.
מחקר משנת 2011פורסם בכתב העת Thinking & Reasoningמציין את מה שעלינו לזכור באמת: שהמפתח להיות פרודוקטיבי ויצירתי (שהמחקר מחלק לשני סוגים שונים של פעילות) הואלעבוד בשעות שהכי מתאימות לך. אם אתה ציפור מוקדמת (או מישהו שנאלץ להיכנס ללוח זמנים מוקדם בגלל העבודה שלך), הסר את המשימות הקשות והבעייתיות ביותר שלך מהדרך דבר ראשון, כאשר אתה הכיפּרוּדוּקטִיבִי. ואז אחר הצהריים, כשאתה מתחיל לדעוך, הגיע הזמן להסתער ולהקדיש זמן לסיעור מוחות ולהיותיְצִירָתִיבמקום זאת. ההיפך חל על משכימים מאוחרים או אנשים שעובדים הכי טוב אחר הצהריים או בערב. במילים פשוטות, יהיה לך יותר זמן אם תקום מוקדם או תעבוד מאוחר כשאף אחד לא יסיט את דעתך, אבל זה לא בהכרח הופך אותך ליותר פרודוקטיבי.
מיתוס מס' 2: כוח דרך השפל שלך
מיתוס פרודוקטיבי פופולרי נוסף (שלמרבה המזל נחלש בשנים האחרונות) הוא שהדרך הטובה ביותר לעבור את השפל היא לחזק אותה. שים את האף שלך לאבן השחזה ונסה ללחוץ דרך הבלוקים היצירתיים או היצרניים שלך ואתה תהיה בסדר - או לפחות כך המיתוס אומר. האמת הפוכה לגמרי: מחקר ישן (למעשה 1972)פורסם בכתב העת לאישיות ופסיכולוגיה חברתיתהפריך את הרעיון הזה לפני זמן רב, וטען את זהכוח הרצון שלך מוגבל, אז השתמש בו בחוכמה.תמונה מאתstuartpilbrow.
אם להשתמש באנלוגיה, הצלפת סוס מביאה לך פחות מהירות ומרחק בכל פעם שאתה עושה את זה. ניסיון לדחוף את עצמך קדימה מקבל תשואות פוחתות לאחר נקודה מסוימת. במקום זאת, כדאי להחליף הילוך ולעשות משהו אחר, אולקחת הפסקות אמיתיותשבו אתה מתנתק לחלוטין ונותן לעצמך הזדמנות להיטען מחדש. למרבה הצער, רוב סביבות העבודה אינן תורמות לכך במיוחד, אבל זה לא בלתי אפשרילעבוד על פרויקט צדדי לזמן מה, או פשוט לצאת מהמשרד ולטייל לפני שתחזור למה שעשית. אמחקר משנת 2009 של החברה לניהול משאבי אנושפורסם בסקירת העסקים של הרווארדלקח את הרעיון צעד קדימה, והציע להפוך את החופש וההרחקה מהמשרד לחובה עבור העובדים בגלל רווחי הפרודוקטיביות שהוא מביא.
מיתוס מס' 3: צגים מרובים מגדילים/מפחיתים את הפרודוקטיביות
אנחנו בוגדים כאן כי אנחנו משחקים בשני הצדדים של המיתוס הזה, אבל הנה האמת: האם מספר צגים משפר את הפרודוקטיביות שלך תלוי לחלוטין במה שאתה עושה ובאופן שבו אתה עובד. זו לא תשובה למעלה/מטה. מספר מאמרים לפני מספר שנים דחפו את הרעיון שמספר תצוגות הופכות אותנו ליותר פרודוקטיביים, אבל המחקרים שהם התבססו עליהם הסיקו משהו שונה מאוד. הנה מה שהם בעצם אמרו:
המוזכרים לעתים קרובותמחקר ייעוץ פייפר 2005על פרודוקטיביות מרובת צגים הוזמן למעשה על ידי אפל, ושוחרר כדי לחפוףעם תצוגת Apple Cinema Display בגודל 30 אינץ' חדשה לגמרי. המחקרלְמַעֲשֶׂההגיע למסקנה שכןנדל"ן שהיה חשוב יותר ממספר תצוגות.
מחקר דומה משנת 2008על ידי אוניברסיטת יוטה מצאו תוצאות דומות, אך יש לציין כי המחקר הוזמן על ידיפתרונות תצוגה של NEC. עם זאת, התוצאות היו טובות, וכך גם המתודולוגיה: בסופו של דבר, עבור אנשים העובדים עם טקסט או גיליונות אלקטרוניים, תצוגה אחת גדולה יותר או שתי תצוגות גדולות יותר הפכו אותם ליותר פרודוקטיביים מאשר אחת קטנה יותר.
אפילו מיקרוסופטפרסם מחקר מיושן מאודעוד בשנת 2003 לאותו אפקט, שבו איכשהו נשלחו מספר מוניטוריםגדול יותרשטח תצוגה, שהיה המפתח האמיתי לפרודוקטיביות.
ברבים מהמחקרים הללו, הדחיפה השיווקית הייתה למְרוּבֶּהמציג במקום אגדול יותרלהציג מכיוון שמסכים גדולים יותר לא היו קיימים או שהיו יקרים באופן בלתי רגיל. זה היה פשוט יותר ריאלי להציע לאנשים שהם יקבלו שני צגי 24 אינץ' במקום לנסות ולמצוא צג בגודל 30 אינץ', כאשר אפל הייתה היחידה שמוכרת אחד וזה היה יקר עד כדי גיחוך באותה תקופה. אנחנו אפילוכיסה את שני הצדדים של הדיון הזה בפירוט רבלפני, ובזמן שהנושא מבעבע,זה לא ייעלם בקרוב.תמונה מאתשון מקאנטי.
אז מה האמת? פשוט: לרוב האנשים שעושים משימות כבדות טקסט או גיליונות אלקטרוניים במעט יישומים פתוחים יחסית,נדל"ן חשוב יותר ממספר התצוגות. לאנשים הזקוקים לתיחום בין יישומים פועלים, חלונות או סביבות עבודה,מספר התצוגות חשוב יותר מנדל"ן. גלה מה זה אומר עבורך, מצא עסקה מצוינת וקנה בהתאם.
מיתוס מס' 4: עומס האינטרנט/מידע הופך אותנו לטיפשים, אז התנתק כדי לעשות דברים
אתה תשמע את זה נמנע ממספר אנשים, לרוב על מנת למכור ספרים.ניקולס קארוקליי ג'ונסון שניהם מציעיםשהאינטרנט משנה את הדרך בה אנו חושבים וסופגים מידע, כשההשלכות הן שאנו לומדים מעט, פונים לאינטרנט לכל מחקר במקום ללמוד לחשוב בביקורתיות, ולאחר מכן מופצצים בנתונים רבים יותר ממה שמועיל.תמונה מאתBuzzFarmers.
ישכַּמָהאמת לתיאוריה, ואנחנוהסתכל מקרוב כדי להפריד בין עובדות לבדיוןמוקדם יותר השנה. אוּלָם,זה לא האינטרנט שהופך אותנו לטיפשים, ועומס מידע הוא כשל בסינוןצינור האש של הנתונים שכולנו שותים ממנו. זֶהמחקר באוניברסיטת קולומביה ב-2011, שפורסם בכתב העתמַדָע, בדק את ההשפעות של גוגל על הזיכרון והגיע למסקנה כי כן, רבים מאיתנו בוחרים לחקור מידע שאנו צריכים במקום למסור אותו לזיכרון. מה שהמחקר לא עשה זהלהסיק מסקנות אבדון ועגוםעל המשמעות של זה עבור האינטליגנציה האנושית.
המיתוס האמיתי כאן טמון בפרשנות של נתונים מדעיים, לא הנתונים עצמם. כאשר התבקש לזכור את מהירות הקול באופן ישיר, אלברט איינשטיין הסביר שבערך "[אני לא] נושא מידע כזה במוחי מכיוון שהוא זמין בספרים". האינטרנט הוא אותו דבר - אנו לומדים להיות זהירים לגבי המידע שאנו משננים, כי אנו יודעים שאנו יכולים לגשת ליותר בכל עת. החיסרון הוא שכשאנחנו עושים זאת, אנחנו מקבלים יותר ממה שאנחנו צריכים. שוב, זה תלוי בנו לנהל, במקום לזרוק כלי יקר ערך בגלל מרשם פרודוקטיבי שכתב לנו מישהו אחר.
מיתוס מס' 5: בלתי אפשרי לבצע עבודה אמיתית בבית/בית קפה/ספרייה/הרחק מהמשרד
אם אתה קורא את Lifehacker במשך זמן מה, אתה יודע שאנחנו תומכים ענקיים בעבודה מרחוק, אבל המיתוס הזה עדיין נמשך, במיוחד במוחם של מנהלים ועובדי משאבי אנוש שעדיין מאמינים ש"אם אני לא יכול לראות אותם, הם לא עובדים." למזלנו, המדע בצד שלנו. חוקרים מאוניברסיטת סטנפורדבדק 500 עובדים בסוכנות נסיעות בסיןעם למעלה מ-12,000 עובדים בסך הכל, ואפילו לאחר מספר שבועות, העובדים שעבדו מהבית הראו סימנים סופיים של פרודוקטיביות מוגברת. תוצאות המחקר שלהםזמינים לקריאה באופן חופשי, לכל מי שמפקפק במתודולוגיה.תמונה מאתantony_mayfield.
מחקר נוסף,פורסם במהדורת דצמבר של Journal of Consumer Researchנוקט בגישה אחרת ומציין שרעש סביבה מתון - כמו רעש של בית קפה,עושה אותנו פרודוקטיביים יותר. יותר מדי רעש - כמו הזעם במשרד עמוס, למשל, (במיוחד אחד עם תאים באוויר הפתוח) יכול להיות הורג פרודוקטיביות, אבל עבודה מהבית או חלל ציבורי מזמזם קל יכולה לעשות פלאים לעבודה שלנו. כַּמוּבָן,עדויות אנקדוטיותגם בשפע. עובדמהביתאוֹמבית קפהיש אתגרים משלהם, אבל היתרונות לרוב עולים על החסרונות. כמו במיתוס מס' 1, עליך לעשות מה שהכי מתאים לך. אם אתה עובד הכי טוב במשרד, פנה כל יום. אם אתה עובד הכי טוב בבית,לשכנע את הבוס שלך לתת לך לנסות את זה.
מיתוס מס' 6: מיון וארגון הם הפתרון לעומס יתר באימייל
אם אתה מחפש להגיעתיבת דואר נכנס אפס, הוצאת כל היום במיון וארגון הדוא"ל שלך בתיקיות עשויה להיות אחת הדרכים לעשות זאת, אבל זה לא באמת פרודוקטיבי, נכון? זכור: המטרה של כל שיטת פרודוקטיביות או טיפ היא לתת לךיותר זמן לעשות את הדברים שאתה צריך לעשות, לא לצמצם שעות משם בשם הפרודוקטיביות.מחקר אחד באוניברסיטת קליפורניה סנטה קרוז(בהזמנת יבמ) הגיע למסקנה שטכנולוגיות הדואר האלקטרוני הגיעו לנקודה שבה הגשת הודעות עשויה לגרום להןקשה יותרלמצוא, וחשוב מכך, לבזבז את זמנכם היקר.תמונה מאתג'ייסון רוג'רס.
נגענו בנושא הזה בעבר, והציע לך פשוט לחפש הודעות כאשר אתה רוצה למצוא אותן במקום זאת. המחקר לא סיכם את זה, שימו לב - המחקר ציין שפשוט יותר יעיל לחפש כאשר יש צורך בהודעה מאשר לגלול בין תיקיות, ולאחר מכן לגלול בין הודעות בתיקייה. אז מה באמת כדאי לעשות? המחקר מציין זאתשיטות גישה אופורטוניסטיותהם הטובים ביותר לאחזור מיילים שאתה צריך. מבושל, זה אומר השיטה שנותנת לך את מירב ההזדמנות למצוא את הפריט המדויק שאתה מחפש.
במילים פשוטות: צמצם את נפח הדוא"ל שלך על ידי ביטול הרשמה לשטויות, אוטומציה וסנן כל מה שאפשר (שירותים כמוUnroll.meובּוּמֵרַנְגעזרה), ארגן ידנית דברים קטנים שצריכים מגע אישי, ואחסן/מחק את כל השאר. ואז השאר את השאר לחיפוש. כך תקבלו את הטוב משני העולמות: תיבת דואר נכנס נקייה ומאורגנת שיכולה לדאוג לעצמה, ותוכלו לדלג על תיבת הדואר הנכנס ולהיפטר מכל דבר אחר מהר מאוד. אם אתה צריך למצוא משהו, זה במרחק חיפוש מהיר, והמיון יכול להקל על החיפושים האלה.כמה מסננים יכולים לעשות דרך ארוכה, ולא לוקח הרבה זמן להגדיר.
מיתוס מס' 7: [הכנס טכניקת פרודוקטיביות] יתקן הכל ויהפוך אותך לאדם מאושר ופרודוקטיבי עם יותר זמן פנוי
זה עוסק בלוגיקה, לא בהכרח מדע קשה, אבל אנחנו לא יכולים להדגיש את זה מספיק. קודם כל, שםהואטכניקת פרודוקטיביות שעובדת עבור כולם. המיתוס, לעומת זאת, הוא שזה האוֹתוֹטכניקת פרודוקטיביות. שיטות פרודוקטיביות מסוימות מועדפות על ידי מקצועות ספציפיים (קודנים וקריאייטיבים רבים מעדיפיםטכניקת פומודורו, אבל הכרתי מנהלי פרויקטים ומנהלים שמעדיפיםGTD, ומנהלי מערכת וטכנאים שמעדיפיםקנבן אישי.) גם אם אינך יכול למצוא אחד שעובד בפני עצמו, מצאנוהראה לך איך לערבב מחדש שיטות פרודוקטיביותלבנות אחד שעובד בשבילך.תמונה מאתדניס המילטון.
בסופו של יום, שיטת הפרודוקטיביות שעובדת עבורך היא זו שבה תשתמש בפועל. אל תנסה להכניס שיטה לזרימת העבודה שלך כי מישהו אחר חושב שזו הדרך. אם אתה מנהל פרויקט ואתה חושב ש-GTD מסורבל מדי, נסה את Kanban לגודל. אם אתה רוצה לקחת אלמנטים משניהם ולמעוך אותם יחד כדי שיעבדו בשבילך, אתה יכול לעשות את זה גם. אם המערכת שלך יצאה משליטה,חזור ליסודות ותן לעצמך התחלה חדשה. הדבר שחשוב לזכור הוא ששיטת הפרודוקטיביות שלך צריכה לחסוך לך זמן ואנרגיה כדי שתוכל להתמקד במשימה שלפניך.אם אתה משקיע יותר זמן בארגון מאשר אתה עושה את הדבר שאתה מארגן, אתה מבזבז זמן. פרודוקטיביות היא על הגעה לעבודה כדי שתוכל להפסיק לעבוד ולעשות את הדברים שאתה רוצה לעשות, לא על לבזבז את כל היום בהעברת ניירות מקופסה אחת לאחרת.
שוב, מיתוסי הפרודוקטיביות הללו רק מגרדים את פני השטח של אלה שאנו רואים וקוראים שמפרסמים בלוגי פרודוקטיביות ברחבי האינטרנט מדי יום. אנחנו אפילו אשמים בכמה מהם. בלי קשר, כל מה שנדרש כדי להפריך רבים מאלה הוא חפירה קטנה במחקר שמאחורי כל אחת מהקביעות הללו, ולהסתכל על המסקנות בפועל של המחקרים במקום מה שאחרים הגיעו למסקנה על סמך המחקר. כמו הרבה דברים, פרודוקטיביות היא לא גישה מתאימה לכולם. זה מאוד אינדיבידואלי, וכל עצה שתקרא - כולל שלנו - צריכה להיחשב ככזו.
תמונת כותרת נוצרה באמצעותלצילום(שטרסטוק).
