רצית פעם לאחד את כל אנשי הקשר שלך - מאנשי הקשר של Google, פייסבוק, לינקדאין, פנקס הכתובות של שולחן העבודה והטלפון שלך - לתוך דלי אחד מקיף שתוכל לסנכרן ולייצא ללא מאמץ לכל מקום? הגעתם למקום הנכון.
אתה מחובר לאנשים דרך כמה מקומות שונים באינטרנט בימים אלה. למרות שאתה עשוי להיות מחובר עם מישהו בלינקדאין, ייתכן שאתה לא חברים שלו בפייסבוק. מצד שני, מספר אנשים עשויים להופיע בכמה מהרשתות החברתיות שלך, כולם עם סוגים שונים של פרטי קשר פרוסים. ומה עם אותם אנשים שאת פרטי הקשר שלהם יש לך בטלפון שלך אבל שאינם נמצאים באף אתרי רשת חברתית?
בטח, כל הרשתות האלהיש להם יתרונות וחסרונות שונים, אבל בסופו של דבר, רובנו נעדיף לשמור את כל פרטי הקשר שלנו במקום אחד נחמד ונוח. בין אם המקום הזה הוא הטלפון שלך, או תוכנית הדוא"ל שלך המוגדרת כברירת מחדל, הנה סקירה מפורטת של איך ליצור את רשימת אנשי הקשר הראשית שלך מבלי ליצור אנשי קשר כפולים.
הדבק: אנשי קשר של גוגל
החלק החשוב ביותר בתהליך הוא לבחור פתרון קל לניהול אנשי קשר שישלב מידע בקלות תוך יכולת לייצא למגוון פורמטים (Outlook ואחרים) ולסנכרן לסמארטפון שלך.
אנשי קשר של גוגל מתאימים לחשבון בצורה יפה במגוון דרכים. הוא תומך בקבצי CSV (ערך מופרד בפסיק) מחשבונות Google אחרים ומ-Outlook. (CSV הוא פורמט ייצוא נפוץ, אך השדות משתנים מעט בין קובצי CSV שיוצאו מגוגל וקובצי CSV שיוצאו מ-Outlook; אנשי קשר של Google יכולים להתמודד עם כל אחד מהם); זה יכול גם לייבא את פורמט vCard, הנתמך על ידי Apple Address Book.
אנשי קשר של גוגל יכולים גם לסנכרן דרך האוויר עם רוב הסמארטפונים הפופולריים. זוהי מערכת ניהול אנשי הקשר העיקרית עבור סמארטפונים אנדרואיד, ודרךGoogle Sync, אנשי קשר של Google יכולים גם לסנכרן עם מערכות ההפעלה הגדולות של סמארטפונים, כולל BlackBerry, iPhone, Symbian S60 ו-Windows Mobile. אם אתה משתמש בסנכרון SyncML רגיל, זה יעבוד גם בשביל זה. התהליך הוא די פשוט - הכל עוסק במציאת דרך לייצא את המידע הדרוש ולייבא אותו לאנשי הקשר של גוגל.
אז בהנחה שאתה מגניב להשתמש ב-Google Contacts כדי ליצור את רשימת המאסטר של אנשי הקשר שלך, בואו נתחיל באיחוד.
הוצאת אנשי קשר מהטלפון ומלקוח הדוא"ל שלך
תהליך אחזור אנשי הקשר מהטלפון ומלקוח הדואר שלך יהיה תלוי בטלפון ובאפליקציה שבהם אתה משתמש.
משתמשי אנדרואיד לא צריכים לדאוג לגבי העברת אנשי קשר מהטלפונים שלהם לאנשי קשר של גוגל מכיוון שהם כבר משתמשים באנשי הקשר של Google; ייתכן שמשתמשים בפלטפורמות אחרות יצטרכו להתעסק קצת. חשוב להשתמש באותה שיטה ופורמלית בעת יבוא ויצוא כדי לשמור על עקביות. בחרנו בפורמט CSV המשותף ל-Microsoft Outlook כפורמט הייצוא העיקרי שלנו.
הדרך הגנרית ביותר עבור משתמשי Windows להשיג הכל לפורמט זה היא לסנכרן את אנשי הקשר של הטלפון שלך עם Outlook. (תהליך זה עובד גם עבור iPhone.) לאחר שהכל באאוטלוק, ייצא אותו בתהליך זה, לפי מיקרוסופט:
ב-Outlook, בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא וייצוא.
לחץ על ייצוא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הבא.
לחץ על ערכים מופרדים בפסיקים (Windows) ולאחר מכן לחץ על הבא.
ברשימת התיקיות, לחץ על התיקיה אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על הבא.
דפדף לתיקיה שבה ברצונך לשמור את אנשי הקשר כקובץ .csv.
הקלד שם עבור הקובץ המיוצא ולאחר מכן לחץ על אישור.
לחץ על הבא.
לחץ על סיום.
משתמשי Mac המשתמשים ב-Apple Address Book יכולים להשתמש ב-פנקס כתובות ליצואן CSVלייצא ל-CSV.
לאחר שייצאת את קובץ ה-CSV של אנשי הקשר מהטלפון ומלקוח הדוא"ל שלך, ודא שהקובץ נשמר במחשב שלך. עכשיו פנה אלאנשי קשר של גוגל. בפינה הימנית העליונה, יש לך שלוש אפשרויות: ייבוא, ייצוא והדפסה. לחץ על "ייבוא" ובחר את קובץ ה-CSV שיצרת זה עתה. לפני שתלחץ על "ייבוא", שים לב שיש לך אפשרות להוסיף קבוצה חדשה לאנשי הקשר האלה.
ייצוא אנשי קשר של LinkedIn
ייתכן שאנשי הקשר החשובים ביותר שיש לשמור במסד הנתונים הראשי שלך, ואלו שאליהם מתייחסים לרוב (במיוחד בכלכלה גרועה), יהיו אנשי הקשר שלך בעבודה. אם יש לך חשבון LinkedIn, תצטרך להיכנס לאתר האינטרנט כדי לגשת לחיבורים שלך. לאחר שנכנסת, תוכל לייצא את חיבורי הלינקדאין שלך דרך קישורי LinkedInיצואן פנקסי כתובות.
כאן אנו הולכים לבחור לייצא אותו לקובץ CSV של Microsoft Outlook. בצע את השלבים הקודמים שסיקרנו בייבוא אנשי הקשר בטלפון ובדואר שלך, עבור אלאנשי קשר של גוגלוחזור על התהליך עם אנשי הקשר שלך בלינקדאין.
זה לא הכרחי, אבל אם אתה רוצה לשמור על אנשי הקשר שלך מסודרים, אתה יכול להוסיף תווית עבור אנשי הקשר האלה שעומדים להיות מיובאים. כשתהיה מוכן ללכת, לחץ על הכפתור. Google תוסיף את אנשי הקשר האלה ותמזג את כל אנשי הקשר הקיימים שכבר יש לך.
קבלת מידע ליצירת קשר בפייסבוק
לַמרוֹתחלק מבעיות הפרטיותפייסבוק ספגה אש לאחרונה, זו יכולה להיות דרך נוחה למצוא מידע ליצירת קשר עבור מישהו במהירות. למרבה הצער, בהשוואה לאתר רשת חברתית כמו לינקדאין, ייצוא פרטי הקשר של פייסבוק אינו כל כך קל.
איסוף כתובות דוא"ל ומספרי טלפון מפייסבוק הם תהליכים נפרדים הדורשים קצת יצירתיות ושירותי צד שלישי בחינם.
מצא מספרי טלפון של פייסבוק דרך Firefox
באמצעות תוסף פיירפוקס, יש דרך פשוטה למדי להוציא מספרי טלפון מפייסבוק שאינה כרוכה במעבר על כל אחד מאנשי הקשר שלך בנפרד. כדי ששיטה זו תעבוד, תצטרךפיירפוקסמוּתקָן. כלי זה משתמש ב-תוסף Greasemonkeyגַם כֵּן.
לאחר התקנת Greasemonkey, תזדקק לכתב התסריט בראד פיצפטריקיצואן ספרי טלפונים של פייסבוקמוּתקָן. לאחר שהתקנת את כל מה שאתה צריך, נווט אל פייסבוקעמוד ספר הטלפונים. פעם אחת בדף זה, בחרכְּלֵי עֲבוֹדָה>Greasemonkey>פקודות סקריפט משתמש>ייצוא ספר הטלפונים של פייסבוקמתפריט Firefox שלך. יצואן ספר הטלפונים של פייסבוק אמור כעת לתפוס כל מספר טלפון זמין מאנשי הקשר שלך בפייסבוק.
המידע מיוצא לאפליקציית אינטרנט בשם AddressBooker, המציגה בפניכם מספר אפשרויות. (תצטרך לאשר גישה ל-AddressBooker לאנשי הקשר של Google.) אנו רוצים למזג את אנשי הקשר שלנו בפייסבוק לתוך אנשי הקשר של Google, אז בחר באפשרות זו. מכאן ואילך, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של השינויים ולפעול בהתאם.
אחזר את כתובות האימייל של חבריך בפייסבוק עם Yahoo! ספר כתובות
זה אולי נראה קצת מוזר שנצטרך את Yahoo לשלב הבא שלנו, אבל אם אתה רוצה יותר מסתם מספרי טלפון מפייסבוק, יש עוד עבודה לעשות. שלב זה מחייבYahoo! ספר כתובות, המייבאת כתובות אימייל של פייסבוק. (ודא שפנקס הכתובות של יאהו שלך במצב טוב או ריק כשתתחיל אם כבר יש לך כתובת דוא"ל של יאהו).
דרך הכלי ייבוא פייסבוק, יאהו תחלץ את כל האימיילים הקשורים לחברים שלך בפייסבוק. הולכים אלעמוד ייצוא, לחץ על הלחצן "ייצא עכשיו" לצד Microsoft Outlook. כל כתובות האימייל צריכות להוריד כקובץ CSV.
לאחר שסיימת את זה, השאר קל כמו ייבוא אנשי הקשר שלך בלינקדאין. השלב הבא שכבר ביצעת בעבר: פתח את אנשי הקשר של גוגל, לחץ על ייבוא והעלה את קובץ ה-CSV שיצרת זה עתה.
הגימור
כשהכל סוף סוף נמצא במקום אחד, הגיע הזמן לנקות את אנשי הקשר של גוגל. אולי הוספת רק 40 אנשים למסד הנתונים של אנשי הקשר שלך - או אולי הוספת 400.
הדאגה העיקרית היא הסרת אנשי קשר כפולים. מהעמוד הראשי של אנשי הקשר של גוגל, גוגל מספקת דרך לעשות זאתלמצוא אנשי קשר בעלי שם דומה עם מידע שונה. גוגל סורקת את המידע, מעבדת אותו אליך בחזרה ומבקשת את אישורך למיזוג אנשי קשר. אם זה עתה הוספת המון אנשי קשר, תכונה זו תחסוך לך זמן רב.
כדי ללמוד לעומק על תיקון אנשי הקשר שלך ב-Google מעבר להסרת כפילויות, עיין בקודמים שלנומדריך לניקוי ותיקון אנשי קשר של Google.
ייצוא לאפליקציה אחרת
כדי לייצא את רשימת אנשי הקשר האולטימטיבית שלך ללקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל, עבור אל הדף הראשי של אנשי הקשר של Google. בפינה הימנית העליונה שבה הכרנו את ייבוא אנשי הקשר, יש לך גם אפשרות לייצא את כל המידע.
גוגל תייצא למגוון פורמטים, כולל CSV ו-vCard. פורמטי ה-CSV מייצאים אנשי קשר לחשבון Google אחר או ל-Microsoft Outlook. אם Apple Address Book היא התוכנית המועדפת עליך, השתמש בפורמט vCard. עקוב אחר הוראות התוכנית שלך לייבוא, ואתה מוכן ללכת עם יישום שולחן העבודה המועדף עליך.
סנכרן את אנשי הקשר שלך למכשיר שלך
החלק הטוב ביותר הוא סנכרון רשימה זו לסמארטפון שלך. אם אתה מפעיל טלפון אנדרואיד, זה לא ידרוש שום עבודה מצידך. עבור טלפונים אחרים,Google Sync, שהזכרנו קודם, תומך בסנכרון לכל מערכות ההפעלה הגדולות של הסמארטפונים. עקוב אחר ההוראות באתר עבור כל פלטפורמה, ורשימת אנשי הקשר הראשית שלך אמורה להיות זמינה בטלפון שלך תוך זמן קצר.
פֶּתֶק: במדריך זה, לא סקרנו כיצד לייצא ולסנכרן תמונות פרופיל של פייסבוק. פייסבוק אכן מציעה כמה אפליקציות פייסבוק לנייד המאפשרות סנכרון תמונות. האפליקציית פייסבוק לאייפון, למשל,תומך בתכונה זו. לאחר הגדרת אנשי הקשר של Google בטלפון שלך, הפעל סנכרון באפליקציה לנייד ותמונות הפרופיל של אנשי הקשר שלך בפייסבוק יסונכרנו גם עם רשימת אנשי הקשר הראשית שלך.
זה פתרון לא מושלם
בהחלט יש דרכים אחרות לאיחוד כל אנשי הקשר שלך, אבל זה היה הפתרון הקל ביותר שמצאנו. אמנם זה לא אוטומטי לחלוטין (ובעוד שניהול אנשי הקשר שלך אולי לעולם לא יהיה), זה לא כל כך קשה כמו שאפשר לחשוב. פתרון זה לא ישמור על קשרי הפייסבוק והלינקדאין שלך מסונכרנים ללא מאמץ כאשר אנשי הקשר ברשתות החברתיות שלך משתנים, אך עדיין מספק פתרון הגון למיזוג כל אנשי הקשר שלך לרשימת אב אחת.
מהן השיטות שלך לניהול כל אנשי הקשר שלך ולשמור הכל נגיש בדלי אחד? ספר לנו בתגובות.
