אנשי קשר של גוגלצריך להשתפר. חסידי Google ו-Gmail מתמודדים באופן קבוע עם אנשי קשר כפולים, חריגות בסנכרון, קבוצות אנשי קשר עמוסות מדי ובעיות אחרות. הנה השיטות הטובות ביותר שלנו לתקן את המטרדים האלה בעצמך עד שגוגל תעשה זאת באמת.
תמונה מאתעף מדרכה.
בואו נהיה ברורים: אנחנו אוהבים איךאנשי קשר של גוגלמתפקד כמסד נתונים מרכזי של כתובות דוא"ל, מספרי טלפון, ימי הולדת, כתובות דואר, הודעות מיידיות ועוד הרבה יותר עבור שירותי Google השונים שלנו. שֶׁלָנוּגם הקוראים בדרך כלל חופרים את זה, אם כי לא בלי תלונות על אופיו הבלתי צפוי לפעמים. מה שאני שואף לעשות בפוסט הזה הוא לפרט איך אנשי קשר של גוגל עובדים (זה כנראה לא כמו שהיית מצפה), להסביר כמה תיקונים למטרדים נפוצים של אנשי קשר, לעזור לך לנקות ולארגן את אנשי הקשר שלך, ולהצביע על הדרך הנכונה כדי לסנכרן את אנשי הקשר של Google למכשירים השונים שלך.
כיצד פועל אנשי קשר של Google
למעשה, אינך זקוק לחשבון Gmail כדי להשתמש באנשי קשר של Google, אבל בדרך כלל, Gmail הוא המקום שבו רוב המשתמשים מתחילים להשתמש באנשי קשר. אם אתה משתמש כמעט בכל סוג של שירות של Google, כנראה ש-Google הקימה עבורך מדור אנשי קשר, שאתה יכולבקר בכתובת google.com/contactsולהתחיל להתעסק עם.
אם אתה משתמש ב-Google Apps עם דומיין מסוים, בדרך כלל ניתן למצוא את דף אנשי הקשר שלך בכתובתgoogle.com/contacts/a/sitename.com/, מחליףsitename.comעם כתובת האתר של הארגון שלך. אנשי קשר של גוגל פועלים קצת אחרת בתוך חשבון Apps, ויכולים לגרום למתח מסוים כאשר משתמשים בו לצד חשבון Gmail "אישי" - אבל עוד מעט נגיע לזה. קח קצת זמן להכיר את ממשק האינטרנט, וללמוד מה אתה יכול ומה אתה לא יכול לעשות בו. זה תמיד,תָמִידהמקום העיקרי לתקן בעיות ולנהל משא ומתן על בעיות סנכרון עם האפליקציות והמכשירים השונים שלך - בצע שינוי כאן, וזו הדרך היחידה להבטיח שהוא (כנראה) יישאר.
של גוגלמדור עזרה עבור אנשי קשרלא הופך מספיק מטופח, אבל קריאה מספקת כמה עצות. המסביר המועיל ביותר הוא עלקבוצות אנשי קשר כברירת מחדל, שבאמת מסביר את חמש קבוצות אנשי הקשר שאינך יכול למחוק, לשנות את שמותיהם או לשנות, ואת קבוצת אנשי הקשר היחידה שמטרידה הרבה ותיקי אפליקציות משרד:
כל אנשי הקשר:בדיוק כמו שזה נשמע - זו רשימה של כל מי שחיברת אימייל אליו, או השבת לו, מחשבון Google/Gmail הזה. אם אתה משתמש בטלפון אנדרואיד או בשירות Google Voice, תראה גם אנשים שהתקשרת אליהם (יותר מפעם אחת?) מופיעים כאן. אין לך הרבה מה לומר בעניין מי נכנס לכל אנשי הקשר, אבל אם זה מרגיש אי פעם שסתם יותר מדי מידע מוסתר על הדוא"ל שלך, יש אפשרויות גרעיניות, המפורטות להלן ב"תיקונים".
אנשי הקשר שלי:גוגל מאכלסת קבוצה זו באופן אוטומטי, ואי אפשר למחוק אותה או לנהל מי נכנס אליה באופן אוטומטי, אם כי ניתן להוסיף או להסיר ממנה אנשים באופן ידני, כפי שצוין להלן. אנשי קשר בקבוצה זו נוטים לדרג גבוה יותר בפונקציית ההשלמה האוטומטית של כתובת Gmail, ובאפליקציות אחרות של Google, בכל פעם שאתה מתחיל להקליד.
החברים, המשפחה והעמיתים לעבודה שלך:קבוצות ברירת מחדל, שנוצרו על ידי Google, ואי אפשר למחוק אותן. אם Google Contacts היה מאוד מאוד חכם לגבי אנשי הקשר שהיא יצרה, אילו אנשי קשר היא מכניסה לאנשי הקשר שלי, וכיצד היא מסתנכרנת ומבטלת כפילויות בין כל החשבונות שלך, אפליקציות שולחן העבודה והמכשירים שיכולים לגשת אליו, זה היה הסוף של הפוסט הזה. עם זאת, אנחנו ממשיכים, כי יש עוד הרבה נקודות לדון בהן.
כל קבוצה שתיצור בעצמך:צור קבוצה משלך, וגוגל לא תדחוף לתוכה אנשים או שמות/מספרים בדויים, ואם יש לך את הסוג הנכון של טלפון או אפליקציית סנכרון, אתה יכול להפוך את זה לרשימת ה"אנשים שאני באמת מתכתב איתם" הראשית שלך . מומלץ מאוד.
אנו נגיע תחילה לתיקונים ולשינויים, ולאחר מכן נפרט כמה כלי סנכרון שעשויים לעזור לך לחבר את אנשי הקשר של Google בצורה טובה יותר לכל שקעי התקשורת שלך.
תיקונים
הסר אנשי קשר מאנשי הקשר שלי:אנשי הקשר שלי צריכים להכיל רק אנשים שבאמת הייתם שולחים להם דוא"ל, בעצמכם, כדי לעדכן, לשאול משהו או לשוחח בצורה ממש ידידותית. זה יכול, מדי פעם, להסתבך עם אנשים שאולי היה לך חילופי דברים ממושכים איתם, אבל לעולם לא מתכננים לשלוח דוא"ל שוב - קונה קרייגסליסט, אולי.
כדי להסיר אדם אחד או יותר מאנשי הקשר שלי, גלול או חפש כדי למצוא אותם, בחר אותם מרשימת אנשי הקשר שלי, ולאחר מכן לחץ על כפתור הקבוצות ובחר באפשרות "הסר מ: אנשי הקשר שלי". אין ערובה שהם לא יחזרו לשם אם תיכנסו לדיון אמיתי באימייל או בטלפון, אבל לרוב המשתמשים, זה לא כל כך כואב לעשות מדי פעם טיהור 'אנשי הקשר שלי'.
הסר אנשי קשר מהצ'אט (או הוסף אחד ב):שני פתרונות. הראשון הוא להעביר את העכבר מעל שמם ברשימת הצ'אט שלך ב-Gmail, לחץ על הלחצן "וידאו ועוד" בתיבת השם שלהם. מהתפריט הנפתח הזה, אתה יכול להגדיר את השמות שלהם כך שתמיד או לעולם לא יופיעו, לחסום אותם או לאפשר ל-Google/Gmail להחליט מתי אתה משוחח בצ'אט מספיק תדיר כדי להצדיק מיקום מעולה.
אם איש קשר אינו ברשימת הצ'אט שלך ואתה רוצה אותו שם, חפש את שם איש הקשר שלו בתיבת החיפוש בראש רשימת הצ'אט, העבר את העכבר מעל תוצאת השם, ובצע את אותו סוג של בחירת צ'אט מתוך " תפריט וידאו ועוד".
עצור אנשי קשר חדשים מלהופיע בצ'אט: הפתרון השני, קדימה. מחלונית ההגדרות של Gmail, עבור אלמדור הצ'אט, ומימין ל"הוסף אוטומטי של אנשי קשר מוצעים", בחר באפשרות "אפשר רק אנשים ...". (שני טיפים אחרונים דרךהורד את Squad)
הסר אנשי קשר מ-Google Wave:אתה עושה זאת, לפיהמדריך השלם ל-Google Wave, מאתהסרתם מאנשי הקשר של Google.
ייבא אנשי קשר מפייסבוק ולינקדאין לגוגל:זה לפעמים מהלך חכם, שכן כבר השקעתם את כל הזמן הזה בבניית הרשתות החברתיות שלכם. הדרך האמינה ביותר שראינו את ייבוא פייסבוק מתרחשת דורשתפיירפוקסעִםGreasemonkeyמותקן, אתסריט שימושי של Greasemonkeyללכת עם זה, וההוראות המועילות של ניק פפוסט. (פוסט מקורי)
באשר ללינקדאין, זה הרבה יותר קל: לחץ על הקישור "ייצוא חיבורים" בתחתית דף אנשי הקשר שלך, ותתבקש לשמור קובץ vCard או Outlook CSV עם אנשי הקשר שלך, את שניהם אנשי קשר בגוגל מקבלים. לסנכרון רציף יותר, נסהתוסף Outlook של LinkedIn.
כפילויות
הסר באופן ידני את כל הכפילויות שלך בבת אחת:מדף ההפעלה הראשי של אנשי הקשר, חפש בחלונית הימנית את הלחצן "מצא כפילויות". תראה כל ערך באנשי הקשר שלך ששמותיהם זהים, אבל כתובות דוא"ל, מספרי טלפון או נתונים סטטיסטיים אחרים שונים. סרוק במהירות את הרשימה ובטל את הסימון של אנשי קשר כוזבים, כמו פייסבוק וכתובות תשובות אוטומטיות אחרות, ואז לחץ על כפתור "מיזוג" בפינה השמאלית העליונה. כל אנשי הקשר שלך מתמזגים, כשגוגל עושה את הניחושים הטובים ביותר שלה לגבי האימייל הוא הבית או העבודה וכן הלאה. (פוסט מקורי)
ערוך ומיזוג בזהירות איש קשר מסוים:חפש את שמם מדף אנשי הקשר הראשי שלך. לחץ על כל התוצאות שצצות המתייחסות לאותו אדם, ואז לחץ על הקישור "מזג את X אנשי הקשר האלה" שמופיע בחלונית הימנית. תקן את מטלות המייל ופרטים אחרים בחלונית העריכה שמופיעה, לחץ על כפתור "שמור" למעלה, ושניים או יותר הפכו לאחד. (פוסט מקורי)
אנשי קשר "ריקים" מסתוריים:לרוב זה המקרה של טלפונים אנדרואיד המסתנכרנים עם אנשי הקשר של גוגל, וזהוידוע לרבים. מומלץ ששימוש ב-Google Voice כדי להתקשר או לאנשי קשר ב-SMS, ואז לא להשתמש ב-Google Voice כדי לעשות את אותו הדבר, יוצר את אנשי הקשר הריקים האלה עם שמות בלבד, מכיוון שאתה, מבחינה טכנית,באמצעות מספר אחר. כרגע אין תיקון שמצאנו, אבל לפחות אתה יודע מאיפה (כנראה) מגיעים החסר.
תיקון כפול של BlackBerry:אם אתה משתמש ב-אפליקציית Google Syncכדי לשמור על סנכרון חשבון BlackBerry ו-Gmail שלך, הנהSudiptiNycteus' הוראות לאלץ את הטלפון שלך להפסיק ליצור מטעים:
לחץ ופתח את תיקיית אנשי הקשר
לחץ על כפתור ברי וחפש אפשרויות
לחץ על אפשרויות
לחץ על הכרטיסייה 'אפשרויות כלליות'
תחת פעולות תראה אפשר שמות כפולים:
בחר לא
זהו - אין יותר כפילויות באמצעות Google Sync
הפוך את סנכרון אנדרואיד לסלקטיבי:כברירת מחדל, טלפון האנדרואיד שלך מסנכרן את כל קבוצת "אנשי הקשר שלי" שלך - נהדר אם שמרת אותה מסודרת, מעצבן אם אתה רוצה שרק רשימה מסוימת של חברים ואנשי קשר תופיע. פתח את אפליקציית אנשי הקשר, עבור ללשונית אנשי קשר, לחץ על כפתור התפריט ובחר "אפשרויות תצוגה". ממסך זה, אתה יכול לבחור אילו חשבונות Google או פייסבוק לסנכרן, ואילו תת-קבוצות בתוך החשבונות האלה אתה רוצה שיוצגו. מתג ראשי בחלק העליון מאפשר גם סנכרון רק של אותם אנשי קשר עם מספרי טלפון, אם כי זה נראה כמו סוג של מתג מת דרסטי עבור טלפון כל כך מתמצא ב-Gmail. (בְּאֶמצָעוּתדרואידים, אשר גם מסביר את הליך תיקון הסנכרון עבור טלפונים בעלי עור HTC Sense).
האפשרות הגרעינית - ייצוא/ייבוא לקובץ CSV:אולי אף אחד מהתיקונים שלמעלה לא יעשה את זה בשבילך. אולי ייקח להם יותר מדי זמן. יש לך אפשרות, אם אתה באמת ובתמים רוצה לנתק באופן מאסיבי את אנשי הקשר שלך, או להתחיל מחדש רק עם ספר הכתובות של Outlook, רשימת האייפון/אנדרואיד שלך, או כל מה שיש לך.
מצא את הקישור ייצוא בצד הימני ביותר של דף אנשי הקשר הראשי - הוא כחול על כחול, כך שהם בהחלט לא רוצים שתתעסקו בו ככלי עיקרי. לחץ על ייצוא, בחר לייצא "כולם" ועשה זאת בטופס "גוגל CSV". אתה תוריד קובץ,google.csv, שאמור להיפתח בלי הרבה בעיות ב-Microsoft Excel, OpenOffice.org, ב-Google Docs או יישומי גיליונות אלקטרוניים אחרים.
זה הרבה יותר מהיר, קל יותר, ובמקרים מסוימים, נוסחתי למחוק ולתקן שורות ועמודות נתונים שלמות עם אנשי הקשר שלך בתוך גיליון אלקטרוני - ללא הנחיות בטיחות, ללא כפתורים ללחיצה - רק נתונים טהורים. כמובן, אתה יכול גם לבלבל דברים אם אתה מזיז עמודה שמאלה או ימינה, אז זה רעיון טוב לעשות עותק של ההורדה הראשונית של איש הקשר שלך, ואז לשמור את העותק המקורי הזה במקום בטוח ומגובה - או פשוט לשלוח אותו בדוא"ל לעצמך. .
לאחר שתסיים לתקן את אנשי הקשר שלך, תוכל לבצע את השיחה אם אתה מוכן ללחוץ על כל אנשי הקשר, בחר בקישור "הכל" מעל הרשימה, ולאחר מכן לחץ על "מחק" ומחק את הלוח נקי. לאחר מכן, היית מייבא מחדש את קובץ ה-CSV שלך לגוגל באמצעות הקישור ייבוא, גם בצד ימין, ואם השתמשת בפורמט של Google, אנשי הקשר שבחרת להחזיר צריכים להשתלב מצוין. זה לא פתרון קבוע, אבל למי שנמצא בקצה השני, זה קל יותר מאשר לחפש ולתקן את אנשי הקשר באופן סלקטיבי מאדם לאדם.
חלוקת Gmail/Google Apps
כמו אנשי הקשר עצמם, הבלבול והחלוקה שמשתמשים ב-Gmail האישי וב-Google Contacts מרגישים בין פלטפורמות Google-y השונות שלהם הוא משהוגוגל מודעת ל, ויותר ממהנדס אחד אמר שפתרון גדול ורציני מגיע.
בינתיים, לג'ינה ישטיפלו בפער ב-Smarterware, וציינה שיש לה שירות סנכרון בחינםחברתימומלץ לסנכרון אנשי קשר בין Gmail, Google Apps, Outlook, סמארטפונים ופלטפורמות אחרות. לאחר הרשאה דרך Google, תוכל לחבר מספר חשבונות Gmail ו-Google Apps, ולקשר את רשימות אנשי הקשר שלהם.לְעַדְכֵּן:פסקה זו תוקנה מגרסה קודמת.
כלי סנכרון
זו לא רשימה מלאה, בשום אופן, אלא הסבר על כמה מהכלים שפגשנו ששומרים על עדכון אנשי הקשר של Google עם פלטפורמות אחרות. אם יש לך אפליקציה או שירות מועדפים משלך לסנכרון עם אנשי קשר של גוגל, ספר לנו על כך בתגובות, ואנו ננסה לעדכן את הפוסט הזה עם אפשרויות נוספות.
כמעט כל טלפון נייד: כל שירותי הסנכרון של Google למחשבים שולחניים וטלפונים
Google Apps ל-Outlook: Google Apps Sync עבור Microsoft Outlook
אנשי הקשר של Google Apps ששותפו לכל מקום: אנשי קשר משותפים[Google Apps Marketplace; לא בחינם]
Thunderbird: תוסף אנשי קשר של גוגלאוֹזינדוס.
iTunes/אייפון:בְּאֶמצָעוּתiTunes 7.7 ואילך.
פנקס כתובות של Mac: אפשרות סנכרון מובנית, עם או בלי אייפון.
זו ההשקפה שלנו לגבי האופן שבו ניתן להפוך את אנשי הקשר של Google לטובים יותר ולמגורים יותר - לפחות עד שגוגל תגביר את המשחק שלהם. כל המלצות האפליקציות, התיקונים החכמים והצעות אחרות יתקבלו בברכה בתגובות.
