הנתונים שכולם צריכים לגבות במקרה של פיטורים

בזמן ששםהם כמה סימנים נפוציםכי ייתכן שיגיע פיטורים, זה עדיין אפשרי לחלוטין שהמעסיק שלך יפטור אותך, ולעתים קרובות לא בצורה טקטית. במקרים אלה, אתה עלול לאבד כמעט מיד את הגישה לחשבונות הקשורים לעבודה שלך - או, בתרחיש הגרוע ביותר, לגלות שאיבדת את עבודתךכאשר האימייל של החברה או Slack פשוט מנותקים.

חברות הנוקטות בגישה זו שומרות על האינטרסים שלהן, ומצמצמות את הסיכוי שעובדים לשעבר זועמים ייקחו איתם נתונים קנייניים או יפעילו חשבונות עבודה בדרכים שליליות. זה גם אומר שאם אתה עטוף בפיטורים מפתיעים, ייתכן שלא תהיה לך הזדמנות לשמור תקשורת משמעותית, מידע ליצירת קשר או מדדים שיכולים לעזור לך בחיפוש העבודה שלך.

למרות שזה מקווה שזה לא יקרה לך לעולם, הנה אילו נתוני עבודה אתה יכול (וצריך) לגבות באופן קבוע וכיצד לעשות זאת - לכל מקרה.

איזה נתוניםצְבִיעוּתאתה לוקח איתך?

למרות שזה עשוי להיראות לא מזיק להוריד רשימות אנשי קשר או מסמכים לעיון עתידי, ייתכן שהדבר לא יאושר על ידי מעסיקים מסוימים, וההשלכות עלולות להיות חמורות. אז לפני שאתה שומר משהו, בדוק את מדריך העובד שלך, חוזה העבודה, וכל הסכמי סודיות או אי שידול או סעיפים כדי להבין איזה מידע אתה יכול ואיזה לא יכול לקחת איתך.

באופן כללי, מידע קנייני ו"סודות מסחריים" אינם מותר, וכןעשוי לכלול (אך לא מוגבל) את הדברים הבאים:

• רשימות לקוחות/לקוחות

• תקציבים ונתונים פיננסיים

• נתוני תנועה

• תוכניות עסקיות

• עיצובים

• קודי מקור

בהתאם לתנאי החוזה שלך, ייתכן שלא תוכל לקחת איתך גם את אנשי הקשר שלך בעבודה, או שעשויות להיות מגבלות על האופן שבו תוכל למנף את המגעים שנוצרו בזמן העבודה בחברה. אם אינכם בטוחים, לא יזיק לפנות לייעוץ משפטי ולבחון דרכים אחרות לחיבור ושימור קשרים עם אנשי מקצוע אחרים.

כיצד לגבות את הנתונים שלך באופן דיגיטלי

לפני שתתחיל להוריד, גלה היכן תשמור את הנתונים שלך - אם באופן מקומי במכשיר האישי שלך, בכונן אחסון חיצוני או בתיקייה המקושרת לחשבון Google Drive האישי שלך או Dropbox. זכור, זה לא יעזור לך לשמור משהו במכשיר העבודה שלך או בשירות ענן הקשור לעבודה.

(גם תזכורת, לא להשתמש במחשב העבודה או בחשבונות שלך עבור כל תקשורת אישית או אחסון נתונים שאולי תרצה גישה אליהם מאוחר יותר.)

הדרך המהירה ביותר לגבות את הנתונים שלך - אימיילים ואנשי קשר - היא לייצא אותם בהמוניהם באמצעות Google Takeout או באמצעות פונקציות הייצוא של Google או Outlook:

• Google Takeout:אם החברה שלך משתמשת ב-G Suite, תוכל ליצור עותק של כל חשבון Google שלךבאמצעות הוראות אלה. שים לב שתרצה להתאים אישית את הייצוא כדי להימנע מלקיחת מידע קנייני, וייתכן שחלק מהחברות בוטלה לחלוטין את האפשרות הזו. תהליך זה יכול לקחת גם כמות משמעותית של זמן ומקום, תלוי בכמות שאתה מוריד.

• אנשי קשר של גוגל:לגוגל יש גם אתאפשרות לייצא אנשי קשרמהמחשב או אנדרואיד ל-CSV. אם אתה מחובר לחשבון שלך בטלפון שלך, ייתכן שתהיה לך אפשרות לגבות את אנשי הקשר שלך באופן אוטומטי.

• הַשׁקָפָה:אם החברה שלך משתמשת ב-Outlook,בצע את ההוראות האלהלייצא את אנשי הקשר שלך.

אפשרות נוספת - אם החברה שלך השביתה את פונקציות הייצוא או שאתה לא רוצה לעדכן את הייצוא שלך באופן קבוע - היא להשתמש בלקוח דואר שולחני כמו Outlook, Apple Mail או Thunderbird, המאחסן עותקים מקומיים במחשב שלך, מה שמאפשר לך יותר זמן לתפוס את מה שאתה צריך (בהנחה שלא תינעל גם מיד מחוץ למכשיר העבודה שלך).עקוב אחר ההוראות של גוגלאוֹהמדריך של מיקרוסופטלשימוש בלקוחות דואר אחרים.

אתה יכול גםלהגדיר העברת דוארלחשבון אישי אם החברה שלך מאפשרת זאת, אם כי זה עלול להעלות דגלים אדומים עם המנהל שלך.

אם אתה מסונוור לחלוטין מהודעת פיטורים,The Verge ממליץהעברת המכשיר שלך למצב לא מקוון באופן מיידי כדי לקנות זמן מה לפני הגישה שלך אם צומצם או מנותק לחלוטין. כבה את ה-Wi-Fi והנתונים הסלולריים של הטלפון שלך, ותפוס צילומי מסך ומידע ליצירת קשר מהודעות הדוא"ל ומפלטפורמות ההודעות שלך.

שוב, ודא שאתה יודע מה מותר לייצא או להוריד לפני שאתה באמת נוקט בכל אחד מהצעדים האלה.

דרכים אחרות לשמור את הנתונים שלך לפני פיטורים

מלבד ייצוא אנשי קשר, הודעות דוא"ל ומסמכים, ישנן קומץ אסטרטגיות אחרות כדי לשמור על הנתונים שלך מעודכנים לפני פיטורים.

רֵאשִׁית,לשמור על רשימת הפעלה או גיליון אלקטרונישל שמות, כתובות דוא"ל ומספרי טלפון לקשרים בתעשייה, ושמרו את כרטיסי הביקור שאספתם במהלך העסקתכם. אם השימוש במידע ליצירת קשר ישירות הוא תחום אפור בחוזה שלך, שקול למצוא אנשים בלינקדאין.

אם יש לך עמיתים לעבודה שאתה רוצה להישאר איתם בקשר במקרה של פיטורים,צור רשימה נפרדת של אימיילים אישיים וטיפולים במדיה החברתיתכמו גם תפקידים. כך תוכלו גם להתחבר מאוחר יותר, או אפילו לעזור זה לזה ברשת עם מגייסים במהלך חיפוש העבודה.

הדבר הבא שצריך לשמור הואתיקייה אישית של ההישגים המקצועיים שלך. צלם צילומי מסך של משוב חיובי שהתקבל מעמיתים ומפקחים. הורד ביקורות ביצועים. שמור הודעות דוא"ל בחינם, או העבר אותן לדוא"ל האישי שלך. רשום הערות מפגישות עם המנהל שלך.

שים לב באופן קבועשֶׁלְךָאִישִׁימדדי ביצועים ואבני דרך בעבודה מחוץ למידע קנייני— יש (כנראה) הבדל בין מתן הערכה של כמה העבודה שלך הגדילה את מעורבות הלקוחות לבין מתן מספרי התנועה הספציפיים של החברה, אבל זכור לבדוק את החוזה שלך כדי להיות בטוח.

אם ישמסמכים או תמונות שאינם נחשבים קניינייםושתרצה גישה אליהם מאוחר יותר, שמור אותם במכשיר האישי שלך או בכונן בו-זמנית.

זה עשוי להיות מועיל גם לקבלעותקים של מסמכים פיננסיים, כגון תלושי שכר, מכתבים המפרטים הצעות או העלאות, וחוזי ביטוח.

לבסוף, אזהרה: נניח שכל מה שאתה עושה במכשיר העבודה שלך או באמצעות חשבונות העבודה שלך גלוי למישהו בחברה שלך, אז הימנע משילוב של עבודה ואישי במידת האפשר, והיה מוכן לענות על שאלות אם ישאלו אותך מדוע אתה עושה גיבויים מחדש.