מקומות המסתור הנפוצים ביותר עבור סיסמאות במקום העבודה
כשהייתי מנהל IT, היה לי העונג להתמודד לעתים קרובות עם אנשים שהגישו בקשות שירות דחופות ואז עוזבים להיום, ומשאירים את המשרד שלהם ריק והמחשב נעול עד שאוכל להגיע לשם כדי לעזור. למרבה המזל, לעתים קרובות הצלחתי לתקן את הבעיה שלהם בזמן שהם לא היו שם. מַדוּעַ? הסיסמה שלהם הייתה איפשהו על השולחן שלהם באחד מהמיקומים שקל למצוא אותם.
מתחת למקלדת. זהו מקום די נפוץ, ואחד המקומות הראשונים לחפש אם אתה צריך למצוא סיסמה של מישהו (או אחד המקומות הראשונים שיש להימנע מהם אם אתה צריך לרשום סיסמה בשימוש תכוף אך קשה לזכור). עבריינים משאירים אותם על פוסט-איט על מגש המקלדת שלהם, או מתחת למקום שבו גר המקלדת שלהם. אחרים מצמידים את הפוסט-איט לחלק התחתון של המקלדת, חושבים שעדיף להחביא אותו שם. בשני המקרים, זה הימור בטוח שלכל דבר מתחת למקלדת תהיה סיסמה.
מתחת לטלפון. מספר מפתיע של אנשים עדיין שומרים את הסיסמאות שלהם צמודות לחלק התחתון של הטלפון השולחני או המקלט שלו. האנשים שבדרך כלל שמים כאן את הסיסמאות שלהם חושבים שהם חכמים וחמקניים, אבל במציאות הדבקת פתק פוסט-איט צהוב על החלק התחתון של הטלפון שלך פשוט זועקת "סיסמאות כאן!"
מתחת למשטח העכבר. זהו עוד מקום מסתור נפוץ לאנשים שלא רוצים לשים את הסיסמאות שלהם מתחת למקלדת שלהם. הם בדרך כלל מחליקים כמה גיליונות נייר מתחת למשטח העכבר עם שמות המשתמש והסיסמא שלהם ומתייחסים אליהם כשהם ישכחו, או יעדכנו אותם כאשר הסיסמה שלהם תפוג.
על המוניטור. זה לא כל כך "מקום מסתור", שכן הוא אחת מאותן טכניקות "ביטחון באמצעות ערפול" שכמעט אף פעם לא עובדות. לרוב מתורגלים על ידי אנשים שמחזיקים עשרות פוסטים אחרים על המסך שלהם, הטכניקה הזו עדיין קלה להתמצאות ברגע שיש לך גישה פיזית למחשב של האדם. חוץ מזה, זה לא קשה מדי להציץ דרך ה-post-its על המסך ולמצוא את זה שיש עליו "u: something/p: something else".
במגירה העליונה. רוב האנשים שעובדים במשרדים פתוחים עם תאים קצרים נוטים לנעול את מגירות השולחן שלהם, אבל עמיתים שעבדתי איתם שהיו להם משרדים משלהם או שהיו להם תאים מבודדים למחצה היו אשמים כמעט תמיד בכך שהשאירו את מגירות השולחן שלהם לא נעולות. כשהייתי מבקר במשרדיהם, רשימת המאסטר של שמות המשתמש והסיסמאות שלהם הייתה כמעט תמיד במגירה העליונה, על פיסת נייר או בחלק העליון של ערימה עבה של פתקי פוסט-איט, בדרך כלל בתצוגה רגילה.
מתחת לשולחן. אחד המקומות הנפוצים ביותר שמטרידים עובדי קצינים רבים מסתירים את הסיסמאות שלהם הוא אחד המקומות הקלים ביותר למצוא: ממש מתחת למשטח השולחן שלהם. פשוט שבי ליד השולחן שלהם והניח את ידך ישירות מתחת לשולחן העבודה, ולעתים קרובות תמצא שם עוד פתק פוסט-איט. רוב האנשים שעושים זאת פועלים בהנחה שאף אחד לא נמצא מתחת לשולחן שלהם כדי לראות או להבחין בדבר כזה - מלבד מנהל ה-IT או טכנאי העזרה שהם מתקשרים אליהם כשהם דחפו את כבל ה-Ethernet מהגב של שולחן העבודה שלהם.
רשימה זו אינה ממצה: כל מי שבילה זמן כטכנאי שטח או מנהל IT במשרד יגיד לך שלעתים קרובות אנשים משאירים את הסיסמאות שלהם במקומות מוזרים שקל יותר למצוא אותם ממה שהמשתמש אי פעם קיווה שהם יהיו.
במשרדים רבים, נקודות המסתור הנפוצות ביותר עבור פתקי פוסט-איט ושאריות נייר עמוסות במידע התחברות תלויות בריהוט המשרדי ובפריסת המשרד. לדוגמה, אם לתאים שלך יש ארונות נמוכים מעל המסכים של רוב המשתמשים, אתה יכול לצפות למצוא כמה אנשים ששומרים את הסיסמאות שלהם בחלק הפנימי של הארונות האלה. הכרתי אדם אחד ששם פתקיות פוסט-איט על תחתית הכיסא שלו - היא הייתה נסערת כשהיא הגיעה בוקר אחד וגילתה שקולגה שאל את הכיסא שלה לפגישה מאולתרת במשרדה הסמוך.
אז איפהצריךאתה מאחסן את הסיסמאות שלך?
אם אתה שומר את הסיסמאות שלך באחד מהמקומות האלה, עצור עכשיו לפני שיהיה מאוחר מדי. אולי אתה עושה את החיים של מנהל ה-IT שלך קצת יותר קלים כשהוא או היא יקפוץ לתקן את בעיות המחשב שלך, אבל הם יודעים היטב שאתה מקריב את אבטחת הארגון שלך בתהליך. עכשיו זה זמן טוב לתת שירות כמוLastPass,דשלאן, אפליקציה כמו1 סיסמה, או אחד מהםהאלטרנטיבות הנהדרות הללונסה, כדי שתוכל לזכור סיסמה אחת ואז לערבב את הסיסמאות שבהן אתה משתמש עבור שירותים אחרים. בזמן שאתה בזה, וודא שאתה כןבאמצעות סיסמאות טובות וחזקות.
אם אתה חייב לאחסן את הסיסמאות שלך על נייר, גם אם זו רק סיסמת האב שלך לכספת LastPass או 1Password שלך, שמור אותה איפשהו על האדם שלך כמו בארנק שלך. אתה כבר יודע איך לשמור על אבטחת הארנק, ואם הארנק שלך ייעלם, תדע די מהר שהוא נעלם (בניגוד לפתק הפוסט-איט מתחת לשולחן שלך.)
האם אתה מכיר עובד משרד ששומר את הסיסמאות שלו בפוסטים או במחברות על השולחן? איך שומרים על הסיסמאות שלך מעיניים סקרניות מבלי לפגוע באבטחתן? שתף את הטיפים שלך בתגובות.
תמונה מאתחואן מרטינז.
הפוסט הזה הוא חלק משבוע הריגול, סדרה ב-Lifehacker שבה אנו בוחנים דרכים לאלתר פתרונות לבעיות יומיומיות בסגנון בונד. רוצה עוד? בדוק שלנודף תג שבוע מרגל.
