השתמש בטיימר כמאיץ פרודוקטיביות ושומר על שפיות

טיימרים, מול פלאים טכנולוגיים של המאה ה-21, יכולים להופיע מיושנים כמו מנועי קיטור וטלגרפים. הטיימר הפשוט, לעומת זאת, הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות השימושיים ביותר בסביבה.

תמונה מאתsmemon87.

חוץ מתזמון סיר מבעבע על הכיריים, לא הרבה אנשים משתמשים בטיימר על בסיס יומי. אם לא הכנסתם טיימר לשגרת היומיום שלכם, ההוצאה קטנה והיתרונות גדולים. היום נסתכל כיצד הטיימר הצנוע יכול לקחת את הקונגלומרט המעורפל של משימות, הפסקות, קשקוש, מועדי הזעה, ואת כל המסה של מה שמהווה את יום העבודה שלך ולחלק אותו לניירות - האם נאמר מהנה? - מנות.

בחירת טיימר

בעוד שלסבתא שלך אולי הייתה רק בחירה בין טיימר שנראה הרבה כמו ביצה לכזה שרק נראה כמו ביצה, יש לך הרבה, הרבה, יותר אפשרויות. אם אתה מחפש טיימר חומרה, יש לךטיימר ביצים קלאסי,טיימרים בצורת עגבנייה,עצור שעונים, וכל דבר אחר שתוכל להגדיר שעון מעורר. בתחום התוכנה, שלל טיימרים למערכות הפעלה פופולריות ולסמארטפונים מעניקים לכם מגוון מסחרר של אפשרויות לבחירה.

לא נעבור על כולם כאן - הדגשנו כמה בעבר - אבל נציע קצת תובנות לגבי בחירת טיימר מעולה.

בחר את הטיימר הפשוט ביותר שיבצע את העבודה.הגיק שבךרוצהאפליקציית הטיימר המגניבה ב-App Store כדי שתוכל לעקוב בזמן שאתה מתזמן, לצלב אינדקס של ה"ציונים" שלך למשימות מתוזמנות, ועוד 110 מיליארד טריקים מסודרים. אבל האם משהו מזה באמת יעזור לך לעשות דברים? האם אתה הולך לבזבז דקות שאתה יכול לעבוד או הפסקות שבמהלכן אתה יכול להיות רגוע להתעסק עם זה? אתה יודע עם מה אתה לא יכול להתעסק? טיימר ביצים של 5$ מהמכולת. זה ארכובה עם כמה הילוכים ופעמון. זה עושה רק שלושה דברים: לשבת שם, לתקתק שם או לצלצל שם. כאשר אתה מתחיל לשלב טיימר בזרימת העבודה שלך, אני ממליץ בחום לבחור את הטיימר הפשוט ביותר שיענה על הצרכים שלך.

הימנע תחילה, אם אפשר, מטיימרים במחשב או בטלפון החכם.אם המקום הטוב ביותר עבורך להחזיק טיימר הוא במגש המערכת שלך או בטלפון האנדרואיד שלך, עדיף להשתמש בטיימר מאשר לא להשתמש בו. עם זאת, כאשר אתה מתרגל לראשונה לשיפורי פרודוקטיביות מבוססי טיימר, גיליתי שמועיל להחזיק טיימר משעמם במיוחד ולא מחובר לכל פלטפורמה הקשורה לעבודה. (אתה יכול, כמובן, לעשות מה שמתאים לך ביותר).

אם יש לך טיימר במגש המערכת שלך, למשל, ייתכן שתבחין שיש לך הודעות דוא"ל חדשות כשאתה הולך לאפס אותו להפסקה שלך. זה מפתה מדי ללכת להתעסק בתיבת הדואר הנכנס שלך ולראות איזה דוא"ל נכנס זה עתה. אותו דבר עבור הטלפון החכם שלך, אתה הולך לאפס את הטיימר ואתה בוהה ישירות בסרגל ההתראות בטלפון שלך. מה זה? הודעות קוליות חדשות? מגיע מה שהיה צריך להיות הפסקה מרגיעה או התחלה חזקה למשימה חדשה, מטורפדת היישר מהשער מכיוון שהסדק הדיגיטלי שהמכשירים האלקטרוניים שלנו מאכילים אותנו קשה מדי לעמוד בפני רוב האנשים. שמור על זה פשוט ועמד בפני עצמו ככל האפשר.

כעת, לאחר שפרסמנו כמה קווים מנחים בסיסיים לבחירת טיימר, הבה נבחן את הסיבות לכך שאתה הולך להתחיל לשלב טיימר בזרימת העבודה שלך.

טיימרים הם יחידות שמירה על עומס עבודה

יש לך עבודה, ואם אתה דומה לאוכלוסיית העבודה המוגזמת הגדולה של CorporateVille, יש לך הרבה ממנה. אתה יכול לעבוד כל היום, כל הלילה, וישר לאשפוז בסופו של דבר עבור התמוטטות הקשורה ללחץ אם תרצה. אבל מי רוצה את זה? תמיד תהיה עבודה לעשות ובעבודות רבות, במיוחד אלו המונעות על ידי מועדים, העבודה אף פעם לא ממש נעצרת או מסתיימת. טיימרים עוזרים לך לכפות סדר מיקרוקוסמי על לוח זמנים כאוטי של עבודה, שבזכות הכוח של האינטרנט והעבודה המרוחק תמיד, יכול לעקוב אחריך לכל מקום שתלך.תמונה מאתג'ן ויסטה.

טיימר מאפשר לך לקחת משימה ולכלוא אותה בעצם. במקום להסתכל על "עבודה על חשבון ג'ונסון" או "הכן את דוח ה-TPS החודשי" כמשימה מעורפלת ועלולה לצרוך יום, טיימר מאפשר לך ליצור "כלוב לוח זמנים" למשימה זו. בין אם תבחרו להפריש שני בלוקים של 45 דקות באותו יום כדי לעבוד על זה, או חצי תריסר בלוקים של 30 דקות במהלך שבוע העסקים, השימוש בטיימר עוזר לכם להסגר משימות כדי שלא ידלפו לשאר חשובות. עבודה וחובות אישיות. גם אם זו משימה שאתהישלבזבז את כל היום אם זה מה שנדרש, טיימר עוזר לך לקבל תפיסה מוצקה יותר על כמה זמן זה לוקח (ויכול לקחת).

מחויבות כוח טיימרים

באיזו תדירות התחלת במשימה, נסחפת למשימה אחרת, בדקת את הדוא"ל שלך, קיבלת תזכורת לגבי משימה שלישית בגלל דוא"ל לא קשור לחלוטין שנמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך, ואז בסופו של דבר עבדת על המשימה השלישית בהרתעת השניים הראשונים ? אולי יש לך רצון ברזל, אבל אם אתה כמו רוב עובדי המידע המוצפים, אתה יותר ממכיר את המיקוד המפוצל ואת היסחפות המשימות.תמונה מאתמגושם.

שימוש בטיימר מאלץ אותך להתחייב למשימה שעל הפרק. אתה מגדיר את הטיימר במודע ואומר "אני הולך לעבוד על המשימה הזו במשך 20 דקות." גם אם זו משימה שאינך נהנית ממנה, סביר יותר שתתמיד בה מכיוון שהצבת גבול לכמה המשימה חסרת השמחה הזאת יכולה לענות אותך היום. תאר לעצמך, אם תרצה, שאתה הולך לרופא השיניים והיא אומרת "אנחנו צריכים לקדוח ולמלא חלל בשן שלך. יש לנו שתי דרכים לעשות דברים כאן. השיטה הראשונה כוללת טיימר; אנחנו מבינים את זה. נעשה תוך שעה ואז אתה בדרך, אין יותר קדיחה. השיטה השנייה היא קצת יותר רגועה. באיזו שיטה הייתם בוחרים?

כמובן שתבחר להגביל את הכאב והטרחה של קידוח שיניים לחלון מוגדר ומבוקר. עשה את אותו הדבר עם העבודה שלך. הקפידו על הקצאת זמן קבועה של העבודה והתחייבו למשימה העומדת על הפרק, כך שבלי קשר אם הכל יתבצע בדחיפה הפורה הזו או לא,מַשֶׁהוּמסתיים והרווחת את ההפסקה שלך בסוף הספירה לאחור.

טיימרים שומרים אותך כנה לגבי הזמן

קל לרמות את עצמך לגבי כמה זמן משהו לוקח. בדיוק כמו שלאנשים שלא שמים לב לכמה פעמים הם מחליקים את כרטיס האשראי שלהם אין מושג כמה כסף הם מוציאים, אנשים שנסחפים במהלך יום העבודה כשהם מתרחקים במשימות לא יודעים כמה זמן דברים באמת לוקחים.תמונה מאתמודומטית.

כאשר אתה מגדיר טיימר למשימה וחופר בה עם 100% מחויבות, אתה מקבל הזדמנות לראות כמה באמת ניתן לעשות במשימה האמורה באותו גוש זמן. שימוש בטיימר מראה לך למה אתה מסוגל, והוא מחדד את היכולת שלך לתת הערכות זמן מציאותיות. אם אתה נותן לעבודה שלך להתרחב כדי למלא את כל השטח הפנוי בכל יום עבודה, באמת אין לך מושג כמה זמן לוקח משהו לעשות. כל מה שאתה יודע זה שהעבודה לוקחת את כל היום ויהיו עוד כשתחזרי מחר. שימוש בטיימר ייתן לך תפיסה מדויקת יותר של משימות הזמן והמחויבות שלוקחות. לא רק זה, אלא שאומדני הזמן שאתה נותן לאנשים אחרים יהפכו מדויקים יותר והם יראו אותך כישר ואמין יותר כי ההבטחה שלך של "זה יהיה לך עד סוף היום" היא באמת הבטחה לקבל את זה להם עד סוף היום.

טיימרים עושים הפסקות טובות יותר

מי לא לקח הפסקת אשמה בעבר? אתה מכיר את הסוג שבו אתה לא מרגיש שבאמת השגת שום דבר באותו היום, אבל אתה משתגע בכל מקרה. ההפוגה שלפני ארוחת הצהריים ולפני היציאה הביתה במשך היום הם זמני פריים לשטויות חסרות מטרה. להשתולל זה מלחיץ כשלא הרווחת את זה. טיימרים נותנים לך הזדמנות להתחייב למשימה, לשבור את התחת על המשימה הזו, ואז לקחת הפסקה שהרווחת. שימוש בטיימרים משבש את מעגל ההשתוללות והימנעות מעבודה, ואז ממהר בפרויקטים כדי לסיים אותם ולמנוע את זעמו של הבוס שלך.תמונה מאתמצלמת פאולו.

עדיף לעבוד קשה במשך 40 דקות ולקחת הפסקה של 20 דקות מאשר להשתגע למשך 20 דקות ולמהר 40 דקות של עבודה. אפילו יותר טוב, גורם הבלימה - הכלל הראשון של טיימרים שדיברנו עליו לעיל - מאפשר לך להשתיק לחלוטין מרגשות אשם. זמן העבודה מיועד לעבודה וזמן ההפסקה מיועד להרגעה ומצור על התא של עמיתך לעבודה עם קטפולטה מפח Altoids.

מתרגש לנסות טיימרים כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך? תסתכל על הספר האלקטרוני החינמיטכניקת פומודורומאת פרנצ'סקו צ'ירילו. אסור לך לאמץ אתטכניקת פומודורו— סדרה של מפגשי עבודה של 25 דקות עם הפסקות של 5 דקות, ואחריהן הפסקה של 15-30 דקות אחרי כל 4 "פומודורו" — אבל הספר החינמי מלא בתובנות לגבי היתרונות של טיימרים, וטכניקת פומודורו עצמה היא אחלה מקום להתחיל עם ניסוי הטיימר שלך.

יש לך כלי טיימר, אפליקציה, טיפ או טריק מועדפים לשתף? בואו לשמוע על זה בתגובות.

ג'ייסון פיצפטריק הוא הסופר הבכיר ב-Lifehacker וחובב שימוש בטיימר כדי להגביר את הפרודוקטיביות. הוא מאמין שאפילו את טווחי הקשב הסוררים ביותר ניתן לאלף על ידי תקתוק של טיימר ושום דבר אינו מתוק כמו הפסקה שהרווחת היטב.