אין הרבה יותר מעצבן - במיוחד במסגרת מקצועית - מאשר לשלוח מייל למישהו ואז לשבת ולחכות שהוא יגיב לך, בלי לדעת אם אי פעם יענה. אחרי הכל, "אני מקבל הרבה מיילים" אינו תירוץ בסביבה עסקית להתעלם מהודעות קריטיות, אבל כולנו יודעים את זהדוא"ל הוא פשוט כאב להתמודד איתו. הפתרון הוא לחבר את ההודעות שלך בקפידה כדי שיהיה קל לנמען שלך להגיב לך. אנחנו גם לא מתכוונים לעשות אותם קצרים. הנה איך.
האנשים המשובחים מאמנות הגבריותכתב מדריך מצוין לכתיבת מיילים שיביא לך תגובות לפני זמן מה, והטיפים שלהם נכונים, הן עבור הודעות אישיות, הודעות במשרד, והן מיילים קרים והצעות לעיתונות. המפתח הוא לשקול את הנמען שלך, ולאחר מכן להתאים את המסר כך שתעביר את הנקודה שלך עם כמה שפחות קצף, אך עדיין יקל על הקורא שלך ללחוץ על התשובה, להשיג לך את המידע שאתה צריך ולהמשיך הלאה עם העסוקים שלו. יְוֹם.
הם מסבירים שלאדם ששולח הודעה ולאדם שמקבל אותה יש לרוב שתי נקודות מבט שונות מאוד - בעוד שהראשונה מחפשת לכלול מידע רב ככל האפשר ויש לה אינטרס מובהק להעביר את כל הרעיון שלו והמחשבות שנכנסו אליו, האחרון מחפש קוצר, בהירות, וכנראה מקבל המון הודעות בדיוק כמו של השולח מדי יום.
כמו רוב הדברים בחיים, החוכמה היא לשים את עצמך בנעליו של האדם שאליו אתה שולח אימייל. תעמיד פנים שאתה בוההשֶׁלָהֶםתיבת הדואר הנכנס, וחשבו איזה סוג של מסר יצליח לעבור את הערפל ולמעשה ישכנע אותם להגיב. ראשית, ודא שאתה בכלל צריך לשלוח את ההודעה, ולא ניתן לקבל את התשובה שלך באמצעות חיפוש פשוט בגוגל. לאחר מכן, פנה את ההערה שלך לאדם ספציפי, פתח בהצדעה, ושמור את בקשתך אישית אך קצרה. הם מציעים לבנות קצת קרבה עם הנמען, לתת לו לדעת שאתה מבין שהם עסוקים או שהם כנראה מקבלים את השאלה הזו לעתים קרובות, אבל זה תלוי בך. בסופו של דבר, הפוך את בקשתך ברורה ומוגבלת לשאלה או שאלות ספציפיות.
לְהִתְחַתֵןללכת אפילו רחוק יותרולהציע לך לדבוק בשאלה או לנושא אחד - כולם יודעים שזה יכול להיות כאב לשלוח למישהו אימייל רשימה של שאלות ולקבל תשובה רק על אחת מהן. אה, וגם איות ודקדוק טוב חשובים. מה איתך? אילו טיפים הייתם רוצים שכולם יפעלו לפני שהם שולחים לכם מייל בעבודה או בבית? ספר לנו בתגובות למטה.
איך לכתוב מייל שבאמת יקבל תגובה| אמנות הגבריות
תמונה מאתפול פלדין(שטרסטוק).
