מה אני צריך לעשות עכשיו כשאני מרוויח קצת כסף לגיטימי מפרילנסר?

Lifehacker יקר,
עשיתי כמה פרויקטים צדדיים קטנים עבור חברים ועכשיו נראה שאולי אקבל עבודה עצמאית קבועה ולמעשה ארוויח כסף אמיתי במשרה חלקית. אני לא מוכן לעזוב את העבודה היומית שלי, אבל האם אני צריך לעשות משהו רשמי כמו בעצם להקים עסק או להירשם איפשהו עכשיו כשאני באמת מרוויח כסף עצמאי?

תוֹדָה,
מאיר ירח

אור ירח יקר,
מזל טוב וברוכים הבאים לחיים הפראיים, הנפלאים והמאתגרים של פרילנסר. נגענו בנושא של פרילנסר כמה פעמים בעבר, מהכנות פסיכולוגיות ופיננסיות שעליך לעשותאֶלכיצד להחליט כמה לגבות עבור שירותי הפרילנס שלך. זה נשמע כאילו אתה רוצה לדעת מה אתהמבחינה חוקיתעם זאת נדרש להגדרה. למרבה המזל, התשובה היא - תלוי איפה אתה גר ומה תחום העבודה שלך כפרילנסר - לא הרבה. בואו נסתכל.

העסק שלך לאדם אחד

אתה לא צריך להקים עסק, כי בעצם ברגע שאתה מתחיל להרוויח כסף כפרילנסר או קבלן עצמאי - הפתעה - כבר יש לך עסק, לפחות בעיני החוק. כעת אתה הבעלים של עסק של אדם אחד (טכנית בעלות יחידה)!

רישיונות והיתרים לעסקים מקומיים

עם זאת, עם הכוח והאחריות האלה, עשויים לבוא רישיונות, העמלות הנלוות להם, ואולי היתרים - תלוי, שוב, איפה אתה גר ואיך העבודה שלך מוגדרת. רוב הרישיונות וההיתרים העסקיים נדרשים על ידי ממשלות מקומיות - העיר הספציפית שלך או אולי המחוז שאתה גר בו.

DBA (Doing Business As): אם אתה רוצה לעשות עסקים תחת השם שלך (למשל, "בניין יישומונים של ג'ו סמית'"), תצטרך להגיש הצהרת שם בדוי או DBA ("עושים עסקים כמו") מהמחוז שלך לפני קבלת רישיון עירוני מקומי. (יש צורך ב-DBA גם כדי לפתוח חשבון בנק עסקי אם אתה רוצה כזה. עם זאת, אינך צריך חשבון בנק עסקי כפרילנסר.)

רישיונות עיר או מחוז: עם זאת, כדי שהדברים יהיו פשוטים, תוכל פשוט להשתמש בשם שלך לעבודת הפרילנסר שלך, ובמקרה זה לא תצטרך להגיש בקשה ל-DBA זה, וייתכן שגם היישוב שלך לא ידרוש ממך לקבל רישיון עסק מקומי. רישיון העסק המקומי הוא למעשה רק היתר לגביית הכנסות ממסים כדי לאפשר לך לעשות עסקים באזור. תצטרך לבדוק עם משרד רישוי העסקים בעיר ובמחוז שלך כדי להיות בטוח, כמובן. אם אתההםנדרש לקבל רישיון ללא קשר אם אתה משתמש ב-DBA או בשם שלך, זה בדרך כלל תהליך ללא כאבים. אתה רק צריך לגשת למשרד, למלא טופס (אפשר לקבל אישור נוטריוני) ולשלם את האגרה השנתית. התשלום יכול לנוע בין $25 לכמה מאות דולרים, תלוי בסוג וכמות העבודה שאתה מצפה לעשות.

היתרי עסק ביתי מקומי: מלבד רישיון העיר או המחוז, בזמן שאתה מדבר עם מחלקת רישוי העסקים המקומית, אולי תרצה לשאול אותם לגבי כל ההיתרים הנדרשים לעבודה מהבית (בהנחה שזה סוג הפרילנסרים שאתה עושה. אם לא, לְהִתְקַדֵם). לחלק מהקהילות יש תקנות אזוריות נגד עסקים מהבית, כדי להגביל דברים כמו בעיות חניה, שלטים מסחריים ודברים שהם מחשיבים כמטרדים כמו הרבה אנשים שבאים והולכים. אתה יכול גם לבדוק עם לשכת המסחר המקומית שלך כדי לברר כיצד האזור שלך מסודר. אם תגלה שעסק ביתי אסור, תוכל א) להתעלם מההגבלה, כפי שעושים פרילנסרים מסוימים, אך זכור את הסיכון לקנסות, ב) לנסות להשתמש בשירות דיוור חלופי עבור העסק שלך, ג) להגיש בקשה לחריגה או שונות, או ד) מהלך (כמוצא אחרון).

רישיונות ממלכתיים ופדרליים:עוד רישיונות, אתה חושב? אל תדאג, אלא אם כן אתה עובד בסוג מסוים של מקצוע כמו אדריכלות או נדל"ן, אתה כנראה לא צריך לדאוג לגבי רישוי עסקים מהמדינה שלך; רוב הסיכויים שאתה יודע אם אתה כבר צריך רישיון, אבל אם לא, עבור לאתר האינטרנט של המדינה שלך בכתובת www.state.[קיצור של שתי אותיות של המדינה שלך].נו כדי לבדוק. גם הממשלה הפדרלית לא באמת נותנת רישיון לעסקים קטנים.

גביית מיסים

רק עוד נושא אחד שצריך לדון בו לגבי דרישות פרילנסר - מיסים. כן, האהוב עלינו. ישנן שתי סוגיות:

גביית מס מכירה והיתרים: בהתאם לעבודה העצמאית שאתה עושה, ייתכן שיהיה עליך לגבות מס מכירה עבור המדינה שלך ואולי עבור הממשל המקומי ולהעביר אותו אליהם בכל לוח זמנים (שנתי, רבעוני או חודשי) שהם ייעדו. אם זה המקרה, כנראה שתצטרכו להגיש בקשה לאישור לגביית מס מכירה (יאיי! זה לא כיף?). בדרך כלל זה חל אם אתה מוכר או מוכר מחדש מוצרים שחייבים במס מכירה, אבל זה יכול לחול, במקרים נדירים, גם על שירותים מסוימים במדינות מסוימות. כדוגמה, עבודת עיצוב גרפי מוגמרת המועברת על גבי תקליטורי DVD או בדפוס ללקוחות היא מוצר מוחשי החייב במס מכירה, לפחות בניו יורק, אך כתיבה, בהיותה שירות, אינה חייבת במס מכירה. אבל, שוב, הקילומטראז' שלך ישתנה בהתאם לעבודה שלך ולאיפה שאתה גר, אז עיין באתר האינטרנט של המדינה שלך.

מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN): אחרון חביב, כפרילנסר, מספר הזיהוי שלך בטפסי המס וברישיונות שלך יהיה מספר הביטוח הלאומי שלך או מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN). אתה רקדָרוּשׁכדי לקבל EIN עבור נסיבות מסוימות, כגון אם אתה רוצה להעסיק עובדים או אם חברת הביטוח שלך או ספק דורשים ממך שיהיה לך אחד. במקרה זה, אתה יכול לקבל EIN ממס הכנסה בחינם על ידי הגשהטופס SS-4. אמנם זה לא הכרחי, אבל זה יכול להיות רעיון טובקבל EIN כדי להגן מפני גניבת זהות. Finance Diva מציעה שמכיוון שה-EIN הוא חינמי וקל להשגה, עליך להשתמש בו במקום במספר הביטוח הלאומי שלך כאשר אתה צריך לספק את המידע שלך לחברות ולאנשים שאתה עובד איתם, כולל קבלני משנה. זה אופציונלי, אבל עדיין משהו שצריך לקחת בחשבון.

בקיצור, אתה רק באמתצוֹרֶךלבחון קבלת: רישיון עסק מקומי אם העיר או המחוז שלך דורשים זאת, אולי אישור בית, ואישור מס מכירה, בהתאם לעבודתך.

בהצלחה!

אַהֲבָה,
Lifehacker

תמונה מאתורוניקה מנובה

יש לך שאלה או הצעה עבור Ask Lifehacker? שלח את זה ל[מוגן באימייל].