כשאתה עסוק ביצירת אימייל חשוב, אולי למנהל גיוס פוטנציאלי, שולח אותו בטעותלִפנֵיזה מוכן היא הדרך הקלה ביותר לפשל. אולי יש שגיאת כתיב בולטת - יכולת להישבע שהיא לא הייתה שם קודם - או ששכחת לצרף את קורות החיים שלך. במקום לצאת לדרך העליזה שלך, כעת מתחיל תהליך מעקב הדוא"ל המאני. "אז מצטער על זה," אתה כותב, לפני שתתקן את הבעיה בכתב.
הנה טיפ ברור שכדאי לחזור עליו עכשיו ולמען השפיות שלך: לעולם אל תתחיל אימייל חשוב על ידי השארת כתובת הדוא"ל של הנמען בשורת "אל". זה קל מדי ללחוץ על כפתור "שלח" בטעות ולמצוא את עצמך מסתחרר אחרי שצילמת לך אימיילבֶּאֱמֶתהלוואי שלא שלחת. כאשר אני משיב לדוא"ל, אני בדרך כלל מסיר את כתובת הדוא"ל של הנמען באופן מיידי כדי להימנע מכך לחלוטין, וזו בדרך כלל העצה הרצויה כאן.
עורכת Vitals שלנו, Beth, מציבה את כתובת האימייל כשורה הראשונה בגוף. "ככה אני יכולה לגזור ולהדביק כשאני מוכנה, ואני לא לוקחת את שדה שורת הנושא", אמרה. "בימים עברו, נהגתי פשוט להדביק X בסוף הכתובת ([מוגן באימייל]) אבל Gmail לא אוהב לתת לך לעשות את זה."
לחלופין, אתה יכול לעשות מה שעורך Verge מציג, קווין נגוין, מתוודה שעשה כדי לשמר את איכות המיילים שלו. "אני מנסח את כל המיילים שלי בעורך טקסט כי אני תמיד מפחד שאלחץ בטעות על שלח מוקדם מדי", כתב בלְצַפְצֵף. אם זה נראה כמו יותר מדי מאמץ, למה לא להשתמשאחד מאלה נוח אך מנומסתגובות דוא"ל מוכנות במקום?