אם אתה משתמש ב-Google Drive כדי לשתף פעולה באותה תדירות כמו שאנחנו עושים כאן, כנראה שאין לך זמן לחזור ולנקות הרשאות או קבצים ישנים כשתסיים איתם. WhoHasAccess הוא אפליקציית אינטרנט שמראה לך את כל האנשים וההרשאות שהענקת כדי שתוכל להגביר את האבטחה שלך.
WhoHasAccess הוא פרויקט צדדי של האנשים שמאחוריוהוזכר בעבר Hojoki, והוא כלי די פשוט. פשוט לחץ על הלחצן הגדול "סרוק את Google Drive שלי עכשיו", הענק את הרשאות ה-webapp לקבצים ולתיקיות שלך ב-Drive (אל תדאג - ברגע שהסריקה הושלמה הם מוחקים את הנתונים שהם אוספים ומסירים את הרשאות הגישה שלהם - אתה יכול לעשות את אותו הדברבדף הרשאות החשבון שלך), והשב בזמן שהכלי עושה את עבודתו. הסריקה עשויה להימשך זמן מה, תלוי בכמות האחסון שאחסנת - אך הם ישלחו לך אימייל כשהתוצאות יהיו מוכנות.
כאשר הסריקה תושלם, תראה תמונה בדומה לזו שלמעלה, שבה תוכל להסתכל ולראות למי יש הרשאות לקבצים שלך ולכתובות שהענקת גישה אליהן. לחץ על כל אדם כדי לראות רשימה ספציפית של קבצים שיש להם זכויות עליהם בצד ימין של הדף. אתה אפילו יכול לבטל את כל זכויות הגישה שלהם בלחיצה אחת ממש שם.
WhoHasAccess הוא כלי פשוט, אבל הוא מהיר ויעיל - ואם אתה לא בהכרח אוהב את הרעיון של עמיתים לעבודה ותיקים או בוסים גרועים עם הרשאות מתמשכות לעבודה שלך, או סתם אוהב את הרעיון לסדר את האבטחה שלך מדי פעם, זו עזרה עצומה.