חשיבה לטווח קצר זוכה לראפ רע כשאנחנו מדברים על ניהול זמן, אבל אם אתה מתמקד אך ורק ביעדים ארוכי הטווח שלך, אתה עלול להיות בדרך לשחיקה. הזנחת הצרכים המיידיים, קצרי הטווח שלך, יכולה פשוט להלחיץ אותך יותר, למרות התכנון המדוקדק שלך.
כמאמן זמן ומחבר שלאיך להשקיע את הזמן שלך כמו כסף,אני כן רואה שאנשים רבים צריכים לתכנן טווח ארוך יותר כדי שיוכלו להתקדם בפרויקטים המועדפים שלהם. עם זאת, אני גם רואה הרבה אנשים - ומניסיוני אנשים מסוג זה נוטים להיות מרוכזים מאוד בטכנולוגיה - שחושביםגַםלטווח ארוך. זה הופך למקור עצום למתח, ומוביל לחובות זמן לא פחות מאשר לתעדוף יעדים קצרי טווח בלבד.
כמו שנאמר, אתה יכול לחשוב על זמן כמו כסף. שני אנשים יכולים לפשוט את הרגל מסיבות שונות לחלוטין. אדם אחד עשוי לבחור להוציא כסף על יותר מדי דברים מהנים לסיפוק מיידי, כמו מכונית ספורט חדשה, משחק יקר או טיול גדול. ומישהו אחר עלול להוציא כסף על פריטים שנחשבו כהשקעות טובות אבל לא היה לו כסף עבורם, כמו בית, שרת או כנס. למרות שאחד חשב לטווח קצר והשני חשב לטווח ארוך, שניהם בסופו של דבר נשברו.
כדי להגביר את האפקטיביות שלך ולהפסיק לוותר על בריאותך ואושרך, עליך להשרות באסטרטגיית השקעת הזמן שלך מנה בריאה של ריאליזם. לכל מי שנקלע לחשיבה ארוכת טווח, הנה עצה איך לצאת מהכאוס.
אתה לא יכול - ולא צריך - לתכנן הכל
הכר כי ייתכן שאתה מזניח לקחת בחשבון משתנים חשובים בתהליך קבלת ההחלטות שלך. אם אתה חושב לטווח ארוך מדי, אתה נוטה לעקוף את כל הטיעונים האחרים עם ההיגיון שמשהו הוא החלטה טובה פשוט כי יש לו פוטנציאל לספק ערך בטווח הארוך, כאילו הוא "השקעה לטווח ארוך". "זו כשלעצמה הצדקה - או שתוכניות הנמשכות רחוק אל העתיד מועילות מטבען בגלל הטווח שלהן. אבל אולי אתה מתעלם ממשתנים שאתה לא יכול לצפות מראש, ואתה צריך, למעשה, להבין שאתה לא יכול לחזות כל גורם לטווח ארוך.
הצעד הראשון לשינוי הוא הכרה בכך שייתכן שיש כמה חורים בנימוק שלך. אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא להעריך בכנות את התוצאות של המתודולוגיה הנוכחית שלך. האם הרגלי ניהול הזמן הנוכחיים שלך מובילים להצלחה כללית או שמא התוכניות שלך כביכול רק מעכבות את העבודה או הרווחה שלך? זה אולי קצת כואב לעשות את ההערכה העצמית הזו, אבל כאב לטווח קצר יכול לחסוך לך עשרות שנים של תסכול לטווח ארוך. ככל שתשקול יותר נקודות מבט, כך תוכל לקבל החלטות טובות יותר.
הכר את הערך של רווחים לטווח קצר לרווחתך
הבריאות והאושר שלך יכולים להיות מושפעים מאוד מרווחים קצרי טווח, ותכנון רק על מסגרת זמן גדולה יותר יכול להזניח להתחשב ברווחתך המיידית. אנשים מונעים רבים עם חשיבה ארוכת טווח של השקעות ישנים פחות מדי, שוכחים לאכול ולא מתעמלים כלל - "מכורים לעבודה" טיפוסיים. למרות שהם רואים בהתנהגויות הללו הקרבות הכרחיות וראויות בחתירה למטרות הגדולות שלהם, האמת היא שהן מערערות את האפקטיביות שלהן בטווח הקצר ובאורך החיים בטווח הארוך.
כשאתה מציב פעילויות בריאות בראש סדר העדיפויות, אתה שמח יותר, בריא יותר ופרודוקטיבי יותר. כן, זה אולי נראה קטנוני ו"חלש" להתעקש שתפסיק לאכול בנקודות מסוימות במהלך היום אולסיים בזמן מסויםכדי שתוכל ללכת לישון. אבל האמת היא שההתנהגויות הפשוטות הללו יכולות לחסוך לך שעות של זמן בכל יום באובדן פרודוקטיביות מכיוון שאתה עובד עם הגוף שלך במקום להילחם נגדו.
התאם את החלטות התמונה הגדולה שלך עם המטרות שלך לטווח הקצר
כדי להתחיל לשנות את תהליך קבלת ההחלטות שלך מחשיבה רק לטווח ארוך, תרצה להציב כמה יעדים לטווח קצר. אלה יכולים לכלול החלטה להגביל את שעות העבודה שלך ל-50 בשבוע, לבלות עם חברים פעמיים בחודש, או הגעה למיטה עד 23:30. השאיפה לסוג זה של נורמליות עשויה להיראות מובן מאליו, אבל אנשים שנופלים אובססיביים לעבודתם הגדולה. פרויקטים יכולים להגיע בקלותלהזניח את הנוחות המיידית לטווח קצר.
לאחר מכן, כאשר אתה מקבל החלטות לגבי מה תעשה או לא תעשה בפרויקט גדול, שקול כיצד הבחירות שלך ישפיעו על המטרות שלך לטווח קצר. לדוגמה, ייתכן שתחליט לקחת פחות לקוחות או פחות פרויקטים כדי שתוכל להפחית את השעות שלך ל-50 בשבוע. או שתחליט לבקש יותר זמן להשלמת פרויקט או משאבים נוספים כדי שתוכל לבצע אותו ועדיין לעזוב את העבודה בזמן.
היו מודעים לנטיות שלכם ושמרו על פרספקטיבהבאמצעות זמן קבוע להתבוננות, כמו הפסקה באמצע היום כדי לראות אם אתה במסלול או נוגע בבסיס עם חבר או עמית לעבודה לפני קבלת החלטה לקחת על עצמך משהו חדש. מרחבי הנשימה האלה נותנים לך הזדמנות להרהר אם אתה זוכר ונשאר בהתאמה עם המטרות החשובות ביותר לטווח קצר. אולי אפילו תרצה להפעיל החלטות לגבי הזדמנויות חדשות באמצעות סדרה של שאלות כגון:
איך זה קשור ליעדים הנוכחיים שלי לטווח הקצר והארוך?
האם יש לי זמן לזה עכשיו?
אם לא, האם יש משהו שאני מוכן לא לעשות כדי לפנות לזה זמן?
איזו השפעה תהיה לזה על הבריאות והאושר שלי? על מערכות היחסים שלי?
אם אני אגיד, "כן", לזה אני ארגיש נרגש או לחוץ?
אם אתה תקוע בתלם לטווח ארוך, התחל לחשוב לטווח קצר כדי לצאת מהחובות בזמן, להספיק יותר וליהנות מהחיים שלך.
אליזבת גרייס סונדרס היא מאמנת זמן, המייסדת שלReal Life E Time Coaching והדרכה, והמחבר שלאיך להשקיע את הזמן שלך כמו כסף. למידע נוסף בScheduleMakeover.com.
איור מאת Tina Mailhot-Roberge. תמונות נוספות מאתבארי סקיטרס,תומס וואנהוף,פקסון וובלר(פליקר).
