נסה את האלטרנטיבות האלה למטרות SMART כדי להספיק יותר

יעדים חכמיםהם דרך מועילה להפוך את הרעיונות והמטלות שלך לתוכניות ניתנות לביצוע, אבל אם אתה עובד בצוות גדול יותר או צריך לעקוב אחר יעדים שאפתניים יותר לטווח ארוך, ייתכן ש-SMART לא תהיה השיטה הטובה ביותר לפנות אליה. בהתאם לצרכים ולזרימת העבודה שלך, שיטות אחרות למעקב אחר יעדים, כמו FAST ו-PACT, עשויות להתאים יותר.

מהן מטרות SMART? מתי כדאי להשתמש בהם?

יעדי SMART הם יעדים ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגדרים בזמן. כשאתה מכין אותם, אתה מוודא שהמטרה שלך עומדת בכל חמש הדרישות הללו, ובדרך כלל כותבים אותה במשפט כזה: "עד סוף החודש, אקבל שלושה חידוני תרגול כדי להתכונן למבחן בכימיה שלי. ” זה ספציפי כי זה אומר מה אתה הולך לעשות ולמה, ניתן למדידה כי אתה קובע כמות של חידונים וציון צפוי לכל אחד, בר השגה כי זה יכול להיעשות באופן סביר, רלוונטי כי זה קשור לצורך דחוף, וקצוב בזמן כי זה קשור לתאריך היעד הקרוב.

יעדי SMART משמשים תלמידים, עובדים וכל מי שצריך לפרק את רשימת המטלות שלהם לפריטי פעולה ניתנים לניהול, אבל הם יכולים להיות מגבילים. לדוגמה, הם יכולים להיות ספציפיים מכדי להיות ישימים באופן נרחב, כך שאם אתה צריך לבצע את אותו סוג של משימה בעבודה מדי חודש, תבצע מחדש את יעד ה-SMART בכל פעם במקום ליצור תהליך לביצוע. הם גם לא אידיאליים לשיתוף פעולה מכיוון שבעוד שאתה יכול לחלוק יעד SMART עם אחרים, זה לא משאיר הרבה מקום להיות תמציתיים וסמכותיים לגבי מי צריך לעשות מה כדי להגיע למטרה.

יעדים מהירים

החלופה המועילה הראשונה של יעד SMART היא היעד FAST, שהוא מועיל במיוחד אם אתה בעמדה להוביל או להאציל, אבל בדרך כלל שימושי עבור צוותים באופן כללי. FAST מייצג את הדברים הבאים:

• דיונים תכופים

• היקף שאפתני

• מידות ספציפיות

• שָׁקוּף

בעת שימוש ביעדי SMART, אתה מנתח את התוצאה הסופית הרצויה באמצעות העדשה של מידת השגה ומתי תעשה זאת. עם יעד FAST, אתה מסתכל פחות על האלמנטים שמגדירים את המוצר הסופי ויותר על האופן שבו תשתף פעולה בו. יעדי FAST מאפשרים לצוותים להסתגל ולהתפתח עם המשך הפרויקט מכיוון שהם דורשים דיונים תכופים ושקיפות לגבי מהי המטרה השאפתנית וכיצד תוגדר הצלחתו.

נניח שהצוות שלך בעבודה צריך לבנות דוח לסוף הרבעון. אתה כבר יודע מתי הגיע הזמן, אז אתה לא צריך לשלב עמידה בזמנים, כמו שהיית עושה עם יעד SMART. במקום זאת, שקלו את המשימה דרך עדשת ה-FAST, קבעו זמנים קבועים לפגישה ולדיון בה ויצירת ערוצי תקשורת ברורים כך שכולם יוכלו להישאר באותו עמוד. הצלחת הפרויקט עשויה להימדד לפי משוב מנהלים, תגובת הלקוח, שיפור התהליכים או עלייה במכירות; אתה צריך להגדיר בשלב מוקדם איך תיראה "הצלחה", אבל שמירה על תקשורת ושקופה תעזור - ותאפשר לך להפוך את המטרה הסופית לשאפתנית.

מטרות PACT

יעדי PACT, כמו יעדי FAST, מתמקדים יותר בתהליך השגת התוצאה הרצויה מאשר המדידות של התוצאה עצמה. הנה מה שמייצג PACT:

• תַכְלִיתִי

• ניתן לפעולה

• רָצִיף

• ניתן למעקב

כמו יעד SMART, PACT עובד היטב אם אתה מתמודד עם משהו בעצמך, אבל הוא מונע יותר בתהליך. נניח שהמטרה שלך היא להיכנס לכושר. עם יעד SMART, אולי תצטרך להגדיר את זה כמו, "ביום הראשון של הקיץ, אעבוד חמש שעות בשבוע, ירדתי 20 קילו והגדלתי את מסת השריר שלי ב-5%". זה ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ומוגדר בזמן, אבל ברגע שאתה כותב את זה, אתה בעצמך נלחם בדרך לקו הסיום. מטרה של PACT עשויה להיראות יותר כמו, "כדי להיכנס לכושר טוב יותר ולשפר את הבריאות שלי, אני אאמן חמש פעמים בשבוע ואעקוב אחר הירידה במשקל והעלייה בשרירים שלי באמצעות המשקל החכם שלי." במקום להיות מוגבל בזמן, גישה זו לוקחת את התהליך עצמו בחשבון - אך גם משלבת תכליתיות, ומזכירה לך למה אתה עושה את מה שאתה עושה. אתה עדיין נוקט פעולות ועוקב אחר מדדים, אבל המטרה נטועה במטרה ונשענת על המשכיות, לא על תוצאה סופית מוגדרת.

שמירה על המטרה בחזית ובמרכז היא חשובה, מכיוון שהיא עוזרת לך לשמור על מוטיבציה ומזכירה לך לקראת מה אתה באמת עובד. אם אתה בונה דו"ח בעבודה, אתה יכול להיקלע לאבסולוטיזם של הידיעה שזו המשימה שהוטלה עליך ואתה חייב לעשות אותה. אם אתה זוכר שאתה בונה את הדוח כדי שהחברה שלך תוכל להביא יותר לקוחות או לשפר את הפעילות הפנימית, אתה זוכר שזה יכול להוביל ליותר עסקים, לשבחים או אפילו להעלאה. מעקב אחר ההתקדמות שלך הוא גם המפתח לשמירה על מוטיבציה ולהתקדם לעבר מטרה סופית, גם אם היא אינה מוגדרת בצורה נוקשה כמו יעד SMART עשוי להיות.