איך 'פיפי' יכול לעזור לך לכתוב טוב יותר

האם הסיכוי לכתוב חיבור גורם לך להתפתל? האם אתה חושש מלנסח מייל? אולי כדאי לעשות פיפי. לא פשוטו כמשמעו (אלא אם כן אתה חייב ללכת): זה ראשי תיבות שיכול לעזור לך להיות מתקשר כתוב טוב ויעיל יותר. עד כמה שזה נשמע גס ומטופש, זו דרך קלה לזכור מה אתה צריך לעשות כשאתה כותב כדי שהקהל יקבל את המסר שלך.

מה זה PEE?

PEE (נקודה, ראיה, הסבר) הוא ראשי תיבות שעוזר לך לזכור את כל מה שהפסקה שלך צריכה לכלול אם אתה רוצה שהמאמר, הדו"ח, התזכיר, הנאום או כל דבר אחר יעביר את המסר שלך בדיוק כמו שצריך.ביטויים מנמוניים מצויניםבסיוע לנו לשמור ולזכור מידע; זכורים במיוחד - כמו, כן, PEE - בטח יישארו עמוק במאגר הזיכרון הישן.

• נְקוּדָה: הרעיון המרכזי של הפסקה שלך, שצריך להיות ישיר וברור.

• עֵדוּת: כל דבר שמגבה את הנקודה ומתייחס אליה ישירות. הראיות שלך הן מה שאתה מתכוון אליו כדי להבהיר את הנקודה, בין אם זה נתונים, מחקר או עבודה בעבר.

• הֶסבֵּר: ההסבר יהיה המסקנה שלך, במהלכה תפרט כיצד הראיות תומכות בטענתך ומדוע היא חשובה.

איך להשתמש ב-PEE כדי לכתוב טוב יותר

כאשר אתה מתכוון לכתוב משהו, התחל בבחון מה הרעיון המרכזי שלך - או הנקודה הכוללת -. אתה יכוללעשות מפת חשיבהאוֹChatGPTליצור קווי מתאר של מה ייגע כל גוף העבודה. קרא את המתאר שלך, וחשב על PEE: מה הטעם? אילו ראיות יש לי כדי לתמוך בנקודה זו? כיצד אוכל להסביר את הדרכים שבהן הראיות משתלבות כדי להבהיר את הנקודה?

משם, עליך ליצור פסקאות שמתיישרות עם כל רכיב במתאר שלך. שוב, תחשוב על PEE בזמן שאתה כותב. המשפט הראשון שלך יהיה הנקודה שלך, אתה תעקוב אחריו עם ראיות, ותסביר איך הכל עובד ביחד. לאחר שעשית את זה, תוכל לעבור לפסקה חדשה, בעקבות הפורמט שוב.

כשתסיים, בין אם אתה צריך לשלוח אימייל של פסקה בודדת או לשלוח חיבור ארוך, סקור את העבודה שלך, תוך התחשבות אם כל פסקה והחיבור כולו מתאימים ל-PEE. פתחים - ליצירות שלמות ולפסקאות כאחד - צריכים לכלול קביעות ישירות ותו לא, כעיקרון. הראיות צריכות להיות מהותיות וההסבר כיצד הן מקיימות את הנקודה צריך להיות יסודי.

לדוגמה, נניח שאתה אחראי על חידוש מלאי המטבח של החברה שלך בחטיפים, אבל אתה מתקשה לעשות מלאי כי אנשים ממשיכים לשים את דגי הזהב בפח המיועד לצ'יפס אהוי. אתה רוצה לשלוח לכולם אימייל ואומר להם לדפוק את זה, נכון? באמצעות PEE, הודעת הפסקה הבודדת שלך יכולה להיראות כך: "אני לא יכול לבצע הזמנת חטיף חדשה עד שאסיים את המלאי של החודש. בחודש שעבר, הזמנתי מארז נוסף של דג זהב ומעט מדי צ'יפס אהוי מכיוון שבעת שקיות של דג זהב הוחבאו במיכל צ'יפס אהוי. כתוצאה מכך, לא היה לנו מספיק צ'יפס אהוי כדי לעמוד בביקוש החודש. בעת בחירת חטיף, נא להחזיר שקיות לא רצויות לפחים המתאימים שלהן כדי לוודא שיש לנו מספיק ממה שכולם רוצים בהישג יד בכל חודש." העלית נקודה, גיבית את זה בראיות וקשרת את הכל ביחד. תודה, פיפי!