תתלבט על שליטה בחייך עם וויקי מושג

זה אולי נראה מנוגד לאינטואיציה, אבל לפעמים אתה צריךאַחֵרדבר שיעזור לעצמך להתארגן, גם אם אתה מרגיש עייפות לגבי כל האפליקציות והשירותים שאתה כבר מתקוטט.רַעְיוֹןהיא אפליקציית סביבת עבודה הכל באחד שיכולה לעזור לך להרגיש פחות מוצף עם כל החלקים של פרויקט מסוים, גם אם הפרויקט הזה הוא עצום כמו חיי היומיום שלך.

בין אם אתה רוצה לפרוס את הכל בפשטות על דף, או שאתה נוטה יותר לכיוון המכניקה לימיןלוח Kanban, Notion מספקת את התבניות והכלים הדרושים לך כדי לעקוב אחר מועדים, קישורים של Google Docs, קבצי Dropbox, תמונות תועים מחוץ לאינטרנט ועוד הרבה יותר.

השימוש ב-Notion הוא בחינם ויש לו אפליקציות עבורךדפדפן,חלונות,מק,iOS, ודְמוּי אָדָם. המנוי החינמי מספיק משמעותי עבור עובד בודד, אם כי אתה מוגבל ל-1,000 בלוקים וקבצים שאינם גדולים מ-5MB. אם אתה חושב שתזדקק ליותר, 4$ לחודש לחשבון אישי נותנים לך אחסון חסימה בלתי מוגבל, ללא הגבלת העלאת קבצים וגישה להיסטוריית גרסאות. למי שאולי ירצה להשתמש באפליקציה כדי לנהל צוות קטן, זה 8 דולר לחודש לאדם עבור כל מה שנכלל בחשבון האישי בתוספת כלי ניהול, הכוללים הרשאות עריכה חזקות.

אם זה נשמע כמו משהו שאתה רוצה לנסות כדי לארגן את חייך, הנה כמה טיפים כיצד להשתמש ב-Notion כדי לעקוב אחר כל דבר, החל ממטלות בית מייגעות ועד להפקת חשבוניות ללקוחות. אתה יכול גם לתת Notion'sמַדמֶהנסה לראות אם אתה אוהב את הממשק לפני הורדת האפליקציה.

התחל עם תבנית

אתה לא צריך לדעת שום דבר על Notion כדי להתחיל להשתמש בו. לאחר שתפעיל אותו, החלט אם ברצונך להשתמש בתבנית מלאה מראש או להתחיל חשוף.

אתה יכול לבחור מתוך יותר מתריסר תבניות מוכנות מראש ישירות במסך הדף החדש. חלק מהתבניות מתאימות לצרכים עסקיים נפוצים, כמו מעקב אחר מכירות והכנסת עובדים חדשים; אחרים מכוונים לצרכים אישיים, כמו מעקב אחר סדר היום השבועי שלך באמצעות רשימות ביקורת וארכיון מאמרים שמצאת שכדאי לגזור לרשימת קריאה כללית. יש גם תבניות ריקות, אם כי הן אינן זמינות מהאפשרות תבניות. גלול מטה במסך דף חדש לקטע מסד נתונים, ותראה פריסות שלד עבור דברים כמו טבלה או לוח מבוסס Kanban, או רשימה פשוטה.

אם אתה עדיין לא ממש בטוח מאיפה להתחיל, שקול כיצד אחרים השתמשו ב-Notion כדי לארגן את העבודה והחיים האישיים שלהם. יש המון משאבים על שימוש ב-Notion למקרי שימוש ספציפיים;בֵּינוֹנִייש להסתכל כיצד סופרים יכולים להפיק את המרב מהאפליקציה, בעוד שאתרים מונעי קהילה כמודפי מושגהציג כל מיני תבניות מותאמות אישית. אם אתה חושב שאתה יכול להשתמש ב-Notion למשהו, כנראה שאתה יכול.

הגדר את Notion איך שתרצה

הנחת היסוד המרכזית של Notion סובבת סביב בלוקים של תוכן. בלוק יכול להיות טקסט, תמונות, קישורים, רשימת בדיקה או נקודות תבליטים. אתה גם לא תקוע עם הבחירה הראשונה שלך עבור בלוק, כי ככל שהפרויקטים משתנים והצרכים שלך מתפתחים, אתה יכול להסתובב במהירות בנתונים ולהוסיף או להחסיר בלוקים.

כדי לבנות או לערוך בלוק, רחף מעל אזור התוכן ובחר בסמל שש הנקודות כדי לחשוף אפשרויות נוספות. אתה יכול לחפש לפי סוג תוכן בתיבת החיפוש שלמעלה, או שאתה יכול לבחור באפשרות הנפתחת "הפוך ל" כדי לבחור מתוך רשימה של תוכן. אתה יכול גם לשנות את הצבעים של בלוקים ספציפיים כדי לעזור להם להתבלט בין מסת המידע שלך. והבלוקים ניתנים לקישור, אז השתמש באפשרות "העתק קישור" אם אתה צריך לשתף חלק מחוץ לסביבת העבודה שלך.

ייבא את מה שכבר יש לך

אתה עלול להסס מהמחשבה על העברת העבודה שלך מפלטפורמה אחת לאחרת, אבל Notion עוזר להפוך את המשימה הזו לפחות מרתיעה עם תכונת הייבוא ​​שלה. אתה יכול להעביר נתונים מקובצי טקסט, קובצי Word ו-Excel, חשבונות Trello ו-Asana, Dropbox ו-Google Docs. כל תוכן שאתה מעלה לא נחשב למגבלת האחסון שלך בסביבת העבודה.

יש כמה אזהרות לתכונת הייבוא. ניסיתי להעלות כמה מקבצי Google Sheets הנפוצים ביותר שלי, וחלק מהנוסחאות הספציפיות לתא לא תורגמו טוב מדי. עם קצת עדינות, אני יכול לקבל את האפקט הרצוי, אבל זו לא חוויה של תפוח לתפוח.

שים לב להעדפות השיתוף שלך

יש מעט הגדרות אבטחה למשתמשים חינמיים, אם כי כברירת מחדל אף אחד לא יכול לראות את ההערות שלך אלא אם כן קישרת אותם והם רשמו את האימיילים שלהם עם Notion. קיימת גם אפשרות לאפשר גישה ציבורית בדפים בודדים ובמחברות הזמינות מתפריט השיתוף.

שימו לב אם אתם מארחים מידע רגיש, שכן "גישה ציבורית" פירושה שכל מי שיש לו קישור יכול לגשת לדף ללא קשר אם הוא מחובר עם Notion, והתוכן הופך לאינדקס על ידי מנועי החיפוש.

השתמש ב-Notion כדי לעקוב אחר כל הדברים הקטנים

חצי מהכיף בשימוש ב-Notion הוא לעצב אותו לדרך שבה אתה אוהב להיות פרודוקטיבי. לדוגמה, אם אתה נוטה לתעד כל שיחת טלפון ופגישה, אתה עשוי למצוא את תבנית היומן הריקה כמועילה במיוחד מכיוון שהיא שומרת הערות מוצמדות ליום שבו צילמת אותן. בדרך זו, כשאתה חוזר אחורה בזמן כדי לחפש משהו, יש לך את העזר החזותי של לוח שנה סטנדרטי של חמישה שבועות שיעזור לך להדריך אותך.

אני אוהב להשתמש בתבנית הספציפית הזו כדי לרשום את השעות שלי בכל יום עבודה. כשאני מוכן לרכז את המידע בסוף כל חודש, אני מייצא ושומר את הנתונים כטבלה כדי שאוכל לראות באיזו שעה עניתי לשיחת טלפון, כמה זמן הייתי ליד שולחני וכל הערות קשור למשימות שהיו לי באותו היום.

קח את תוסף הדפדפן לגזירה קלה

יש לי הרגל להדביק את החלקים האהובים עלי במאמרים שקראתי באינטרנט לקובץ טקסט ריק ואז לשכוח היכן שמרתי אותם, וזה לא מאוד מועיל כשאני רוצה להיזכר בזה מאוחר יותר. אם אתה גם ידוע לשמצה בזכות העתק-הדבק, השתמש ב-תוסף לדפדפן Notionלחלץ ציטוטים מקישור ולשמור אותם בדף עבודה ספציפי. אתה אפילו לא צריך לפרמט אותו לאחר התיוק.

השתמש באימוג'י כאוות נפשך

אם אתה הטיפוס הוויזואלי, או שאתה רוצה תירוץ לאינטראקציה עם אימוג'י במקום העבודה, Notion מאפשר לך להשתמש בהם כדי לסווג דפים. אימוג'י יכול להיות מועיל כאשר עוסקים ברשימה ארוכה של קישורים, והם עוזרים להוסיף קצת כישרון לכל אחד מהעמודים. אתה יכול גם להשתמש בתמונות כותרות עבור כל עמוד, בין אם מספריית תמונות טעונות מראש או על ידי העלאת תמונות משלך.

השאר לעצמך תזכורות

כמובן, הדרך האולטימטיבית להתעדכן בעניינים היא לתת לעצמכם תזכורות רבות מתי הן מגיעות. Notion מגיעה עם תכונת תזכורת כדי לשמור אותך בקיא במשימות ובפגישות הקרובות ביומן שלך. עם זאת, לא הייתי משתמש בה כמתודולוגיית התזמון העיקרית שלך מכיוון שההתראות מוגבלות לפלטפורמות שבהן מותקנת אפליקציית Notion.

נעל את הנתונים שלך

כשתסיים למלא עמוד של הערות, ואתה מוכן לעבור לפרויקט הבא, הקפד "לנעול" את הנתונים שלך כדי שאתה (או כל אחד אחר) לא תערוך אותם בטעות. כדי להפעיל זאת באפליקציית שולחן העבודה, מצא את לחצן התפריט בפינה השמאלית העליונה של הדף והפעל את נעילת מסד הנתונים. לאחר מכן תוכל לפתוח ולנעול מחדש את התוכן לפי הצורך.