ההודעה שלך מחוץ למשרד צריכה להיות כנה באכזריות

ההודעה מחוץ למשרד היא אחת הפונקציות הנוסחתיות ביותר של מקום העבודה המודרני, עד כדי כך שנדמה שרובם נגזרו ממשחק של Mad-Libs: "אני אהיה רחוק מהמשרד מ-[תאריך] ] עם גישה מוגבלת לדואר אלקטרוני. אם ההודעה שלך דחופה..." וכו' וכו'.

ההסופר צ'רלי וורזללאחרונה פרסמה הסרה מתפוגגת של תגובת טופס סטנדרטי זו. ואכן, הוא מציין, ה-OOO מתחיל בדרך כלל בברכה, ולאחריה התנצלות במשמעות של "אני אהיה איטי מהרגיל להגיב", כאשר עמיתים לעבודה נעזרו במקרה של בקשה דחופה. זה קשקוש, טוען ורזל, בדיבור שמציע מגוון רחב של אלטרנטיבות לתגובה העיקשת שכולנו מכירים ושואבים. אתה צריך ליהנות מזה יותר, הוא אומר. היו כנים יותר לגבי הזמינות האמיתית שלכם (שאני מקווה שהיא מוגבלת ביותר - אחרי הכל זו החופשה שלכם), ובאופן כללי הפכו את התגובה שלכם לצבעונית יותר, ולכן טובה יותר באופן כללי.

נשפך הרבה דיובעד לשפר את הפורמליות הארגוניות המשעממות כל כך לאורך השנים, אבל אני רוצה להסיר את הרעיון הזה ולפשט אותו: הדבר היחיד שה-OOO שלך צריך להעביר הוא המציאות הכנה באכזריות שלא תבדוק אימייל ושלא צריך לצפות עד שתחזור על השעון.

איך לכתוב הודעה אפקטיבית מחוץ למשרד

הנוסחה האד-ליבית שצוינה בעבר היא שריד של תרבות משרדית מסורתית שצריכה למות - עכשיו יותר מתמיד.יש הרבה מדריכיםמבקשים לחנך את חסרי הידע על הדרך המקצועית ביותר ליצור OOO, אך למרבה הצער, כולם מנציחים את התפיסה שאנחנו צריכים כדי להעביר לפחות נכונות להגיב למייל בעבודה, גם כשאנחנו לא עובדים.

יותר מדי מאיתנו פועלים בתרבות עבודה "תמיד פועלת" שמעדיפה טיפול למבול בלתי פוסק של התראות דיגיטליות שמגיעות בכל שעה. ההודעות האלה עשויות להגיע דרך Slack, אימייל או הודעת טקסט, אבל לכולם יש דבר אחד במשותף: הם תזכורות מטרידות לדרישות העבודה הקיימות תמיד.

הייתי טוען שהדרך היחידה שבה אנו, כעובדים, יכולים לקוות לדחות את המתקפה הזו, היא להציב גבולות יציבים יותר בין שעות העבודה שלנו לזמן האישי שלנו - וחלק מזה הוא יצירת תגובות OOO שמבהירות את האימייל הזה. , Slack, שיחות טלפון ופגישות זום לא יהיו בראש סדר העדיפויות - או אפילו דאגה - עד שהחופשה תסתיים. זה לא אומר שאתה צריך להציע תגובה עוינת; משהו בסגנון "אני בחופשה מ[הכנס תאריך] עד [הכנס תאריך] ולא אבדוק אימייל עד שאחזור" יעשה טוב.

זהו, באמת — אינך צריך להציע יותר מזה לשולח, שכן זמן החופשה שלך צריך להיות שלך ושלך בלבד.

למה ההודעה שלך מחוץ למשרד חשובה?

ראה את השינוי הקטן הזה כחזית הראשונה במאבק נגד מנטליות העבודה התמידית. תרבות העבודה בארה"ב ידועה לשמצה בלתי פוסקת, במיוחד בהשוואה לעמיתים שלנו במדינות אחרות, הנהנות מגמישות רבה יותר: צרפת העבירה חוק עבודה ב-2016.רשמי "זכות להתנתק",כלומר, "עובדים לא צריכים לקבל שיחות או לקרוא מיילים הקשורים לעבודה במהלך החופש שלהם." מנהיגי תאגידים רבים באמריקה כנראה יבטלו סוג כזה של הגנה על עובדים כקלת דעת, אבל זה משהו שאמור לפחות לעורר כאן אנשים למעשהלְהִשְׁתַמֵשׁאת החופש שלהם, במקום רק לקחת אותו.