לחץ לצפייהתתמודד עם זה: אם אתה משתמש בשירותי Google כמו Gmail, יומן, Docs and Spreadsheets, Reader או Blogger, יש לך נתונים של חיים בשרתים של Google. אלא אם כן אתה מגבה את הדברים שלך באופן מקומי, גוגל מחזיקה את המפתחות לחיים הדיגיטליים שלך ואין לך מזל אם וכאשרGoogle מאבדת או מונעת ממך גישה לנתונים האלה. במקום לרוץ בצרחות לעבר הגבעות, כמה צעדים לגיבוי הנתונים שלך שמתארחים ב-Google יכולים להבטיחאתהבשליטה על הדברים שלך ולא ב-G הגדול.
אין גיבוי קל ואוניברסלי אחד לכל Google Apps, אבל יש שיטות שעובדות. האסטרטגיות המפורטות להלן דורשות רמות שונות של עבודה ומחויבות מצידך. הגיבויים של Gmail ו-Gcal המתוארים הם פחות או יותר אוטומטיים (אתה רק צריך להגדיר אותו ולהפעיל את היישומים), בעוד שאחרים דורשים ממך לבצע את הגיבוי באופן ידני מדי פעם. עם זאת, אף אחת מהן לא קשה במיוחד, והדקות המעטות הנדרשות לגיבוי הנתונים שלך בכל שבוע או חודש שוות יותר משקט נפשי שמגיע עם הידיעה שאתה עדיין שולט בגישה לנתונים שלך.
גבה אוטומטית את חשבון Gmail שלך
הדרך הקלה ביותר ליצור גיבוי מקומי של חשבון Gmail שלך היא כנראה באמצעות גישת POP עם לקוח דוא"ל שולחני. מכיוון שהוא חוצה פלטפורמות לחלוטין ומגיע עם הגדרה קלה של Gmail אפויה, אני ממליץגיבוי חשבון Gmail שלך עם Thunderbird. אם אינך אוהב את Thunderbird, אל תהסס להשתמש בכל לקוח דוא"ל אחר בשולחן העבודה עבור גיבויי POP.
אם אתה מחפש גיבוי פחות אינטנסיבי של מעבד שיכול לפעול לגמרי ברקע ואתה מוכן לעשות קצת סקריפטים של שורת הפקודה בתהליך, אתה יכולהגדר גיבויים אוטומטיים של Gmail עם fetchmail.
לבסוף, אתה גם יכוללהעביר את כל הדואר האלקטרוני הנכנס לחשבון דוא"ל משניעם Gmail. זה אומר שאתה יכול לגבות לחשבון Gmail משני, Yahoo! כתובת אימייל, קבוצת גוגל וכו'.
גבה וסנכרן את יומן Google
אם אתה מעוניין לגבות את יומן Google, הפתרון הטוב ביותר הוא להגדיר אסנכרון Gcal דו-כיווני מלא באמצעות GCalDaemon חוצה פלטפורמות. עם GCalDaemon, לא רק שאתה יכול להבטיח שתמיד יש לך גיבוי של הפגישות והאירועים האחרונים והטובים ביותר שלך ביומן Google, אלא שאתה גם יכול להוסיף, לערוך או למחוק את האירועים האלה משולחן העבודה שלך ולצפות כשהם מסתנכרנים בחזרה אל Gcal.
מצד שני, אם סנכרון דו-כיווני הוא יותר ממה שאתה רוצה או צריך, אתה יכול פשוטהירשם לעדכון iCal של היומן שלךכדי לגבות את האירועים שלך במצב לא מקוון.
שיטת גיבוי וסנכרון דו-כיווני אחת שהייתה לי איתה מזל בעבר כוללת סנכרון Gcal דרך הטלפון הנייד שלי באמצעות אפליקציה כמושהוזכר בעבר GcalSync. כדי ששיטה זו תעבוד היטב, עליך להפעיל את GcalSync באופן קבוע בטלפון שלך ולאחר מכן גם לוודא שהלוח שנה של הטלפון שלך מוגדר להסתנכרן עם המחשב שלך כשאתה מחבר אותו לחשמל. זה בהחלט הפתרון הכי פחות אלגנטי, אבל הוא כן עֲבוֹדָה.
הורד וגבה את Google Docs ו-Spreadsheets שלך
אם קפצת על העגלה המקוונת של עיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים, כנראה שכבר יש לך הרבה מסמכים בשרתים של גוגל (אני יודע שכן). כברירת מחדל, גיבוי הקבצים האלה אומר שתצטרך להוריד אותם אחד בכל פעם, וזה למען האמת בזבוז זמן מייגע. במקום זאת, משתמשי Firefox יכולים לגבות את כל או לבחור חלקים של קבצי Google Docs ו-Spreadsheet בפורמטים שונים (כולל פורמטים של MS Office או Open Office, PDF, טקסט רגיל או CSV) במכה אחת באמצעותGoogle Docs הורד את הסקריפט של Greasemonkey. פתרון זה דורש מעט חריצות מצידך (תצטרך לגבות באופן קבוע את המסמכים בעצמך), אך הסקריפט של Google Docs Download הופך את התהליך ללא כאבים למדי.
גבה מנויי Google Reader
אמנם אינך יכול לצפות לגבות כל פריט שעבר אי פעם דרך Google Reader שלך, אבל אתה יכול לוודא שתמיד יש לך גיבוי של כל מנויי העדכונים שלך אם Google Reader ייפול או ינעל אותך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לייצא ולשמור את המנויים שלך באופן קבוע בפורמט OPML (תחת הגדרות). עם קובץ ה-OPML שלך בהישג יד, אתה יכול להפעיל חשבון Google Reader חדש וזהה או לייבא את העדכונים שלך למעשה לכל קורא RSS אחר בשוק. התדירות שבה אתה מבצע את הגיבוי תלויה בתדירות שבה אתה מוסיף, מסיר או מארגן מחדש את העדכונים שלך, אבל אני מציע לגבות את המנויים שלך לפחות פעם בחודש.
גבה את בלוג Blogger שלך
בלוגרים יכולים לגבות בקלות את חשבונות Blogger שלהם באמצעותגיבוי Blogger שהוזכר קודם לכן(חלונות בלבד). פשוט כוון את התוכנית אל כתובת האתר של blogspot שלך ותן לה לעשות את עבודתה.
גבה את התמונות שלך עם אלבומי Google
אוקיי, אז האחרון הזה לא כרוך למעשה בגיבוי חשבון Google שלך, אלא גיבוי של נתונים מקומיים באינטרנט - במיוחד התמונות שלך. אחרי הכל, כל הפואנטה של המאמר הזה היא לא באמת שגוגל היא רעה ונועדה להביא אותך (בואי נקווה שזה לא המקרה), אלא שעודפות נתונים היא דבר טוב, וגישה מקוונת ואופליין לנתונים שלך היא גם דבר די טוב. אפליקציית התמונות של Google Windows/Linux בלבד Picasaמשולב עם אלבומי Google של Googleלפני זמן מה, מה שהופך את הגיבוי המקוון של התמונות שלך לקליק אחד מ-Picasa. משתמשי Mac יכולים לשלב קלות דומה של גיבויייצוא או מעלה של אלבומי Picasa. הראשון משתלב עם iPhoto בעוד Uploader פועל כמעלה תמונות עצמאי.
שירותים אחרים של גוגל?
כיסיתי את רוב שירותי גוגל שנראים לי הכי חשובים/זקוקים לגישה משנית וגיבויים, אבל לא מן הנמנע שפספסתי שירות או שניים של גוגל שאולי תרצו לגבות. בנוסף, בהחלט ישנן שיטות גיבוי שיכולות לעבוד שלא הזכרתי כאן. שתף בתגובות אילו שירותי Google אחרים תרצה לגבות ומה היית יכול לעשות אחרת.
תודה לקורא ג'סטין מדיגן על שאלת הגיבוי של שירותי גוגל!
אדם פאשהוא העורך הבכיר של Lifehacker שאוהב מעט יתירות כאשר זה קשור לנתונים. התכונה המיוחדת שלוהתקפת פריצהמופיע בכל יום שלישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון RSS של Hack Attackכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
