עד שהודעה באימייל עושה את הסיבוב וחוזרת למנהל, זה יכול להיות בלגן עמוס ומבלבל. הוול סטריט ג'ורנל ממליץ על כמה פתרונות לצמצום וניקוי אימייל עם תשובה תמציתית.
אימייל שקשה לעקוב הוא אחד מהםמקרי השימוש הטובים ביותר של Google Wave, אבל אלא אם העולם העסקי יאמץ את Wave בהמוניהם מחר, כולנו הולכים לקבל הרבה >>>> בתיבת הדואר הנכנס שלנו לזמן מה. אם אתה מנהל צוות, או רק האדם שאחראי על הכנסת שרשור דוא"ל מרובות תשובות ומרובה קדימה למיטה, היומן מציע כמה תחביר ועיסוי הודעות שעשויים לעשות את העבודה:
ציין את עמדתך בבירור, גם אם ההקשר מופיע בהמשך במחרוזת הדוא"ל. "כן" עוזר פחות מ"כן, אתה יכול לקבל את המימון הנוסף להעסיק 5 עובדים זמניים.
לסכם את הדיון עד היום: "ראה להלן: מו"פ מחפש עוד זמן אבל מכירות מסתכנות באיבוד לקוחות אם לא נפעל עכשיו.
לכפות מיקוד בעת הצורך: "בואו נתמקד בעלות עכשיו ונבחן מחדש את נושאי המורל והשוויון בישיבת הצוות שלנו בשבוע הבא.
שנה את שורות הנושא בזהירות. שורות נושא הדוקות ורלוונטיות יותר עובדות בצורה הטובה ביותר, אבל אפילו הבדל של אות אחת מערער את מנגנוני המיון בתיבת הדואר הנכנס.
חתוך מידע זר או חוזר על עצמו.
לחץ על הקישור לתשעה רעיונות נוספים להיות מנהל דוא"ל טוב יותר, ושתף את העצות הפרועות שלך לאילוף דוא"ל בתגובות.