כדי לעדכן תמיד את בן/בת הזוג, בני הבית או עמיתים למשרד עם אנשי קשר נפוצים, צור חשבון Gmail קבוצתי. סמארטפונים יכולים להוסיף אותו כחשבון משני ולסנכרן את אנשי הקשר, כך שהטלפון של כולם תמיד מעודכן.
הנה איך זה עובד. לצורך הדוגמה, נניח שאני רוצה לעשות את זה בשביל המשפחה שלי. ראשית, צור חשבון Google חדש עם ידית קלה לזכור. באנשי קשר של גוגל, הוסף את הפרטים של אנשים פשוטים, כמו איש הכבלים או מכונאי הרכב או המסעדות האהובות. כעת, בקש מכל חבר שזקוק לאנשי הקשר האלה להוסיף את זה כחשבון דוא"ל משני בסמארטפונים שלו, לסנכרן רק את אנשי הקשר - לא דואר, לוח שנה או כל דבר אחר.
וזהו. לכל האנשים שמשתמשים בחשבון זה יהיו אותם אנשי קשר. אם הם מעדכנים או מוסיפים חשבון חדש לחשבון בטלפון שלהם, גם הטלפונים של כולם יעודכנו. ניתן להשתמש בפריצה זו ביעילות גם עבור תרחישים אחרים, כמו עבור פרטי הקשר של עמיתים במשרד.
עם זאת, אל תשתמש במזהה הדוא"ל הזה עבור שום דבר מלבד אנשי קשר - אינך רוצה מידע רגיש שם כי אז תרצה לאפשר אימות דו-שלבי, דבר שיקשה על חשבון משותף.