אם אי פעם מצאתם את עצמכם עם כמה רגעים פנויים יקרים, תוהים "בסדר, מה אני יכול לעשות בזמן הזה", רק כדי לבזבז אותו בניסיון להבין מה לעשות, אתם לא לבד. דיוויד אלן מסביר בסרטון הזה שאם רק תפסיק לחשוב על סדר העדיפויות של המטלות שלך ברגע האחרון, אתה כבר מת.
כל המטרה של כל מערכת פרודוקטיביות, במיוחד GTD, היא לתת לך דרך להוציא את המטלות והרעיונות שלך מהראש ולמערכת מאורגנת לפני שתוכל לשכוח אותם ולפני שהם מכבידים עליך בזמן שאתה מנסה לעבוד בפועל. לא משנה באיזו מערכת תאמץ, דיוויד אלן מסביר שעליך לשקול את העדיפות של המטלות שלך כשאתה מארגן אותן - לא מאוחר יותר כשאתה מתלבט מה כדאי או לא כדאי לעשות קודם, אחרת אתה מבזבז זמן.
זה קצת מלכוד 22: כדי להבין מה לתעדף, אתה כבר צריך לקבוע עדיפות לדברים - אבל מה שאלן אומר הואהכל חשוב וסדרי העדיפויות משתנים, אז רשום אותם מוקדם כדי שתבזבז פחות זמן במחשבה על זה ויותר זמן במשחק. קל יותר להעביר דברים לפי עדיפות יחסית חדשה מאשר לנסות ולארגן דברים לפי עדיפות מאפס, והדרך היחידה שבה תוכל לנצל את הזמן הטוב ביותר בכל רגע נתון היא אם אתה יכול לראות רשימה של דברים שאתה צריך לעבוד עליהם - זה חשוב יותר בכל מקרה.
כיצד אוכל לתעדף עם GTD? טיפים תוך שתי דקות עם דיוויד אלן| GTD Times