גורו הפרודוקטיביות דיוויד אלן - הוא מהפופולרייםמערכת פרודוקטיביות לעשות דברים- כותב בניו יורק טיימס על האופן שבו הטכנולוגיה מציפה ופוגעת בפרודוקטיביות שלנו. הפתרון שלו: גישה בת חמישה שלבים לתעדוף המיקוד שלך.
כפי שאלן מציג זאת, הטכנולוגיה עוזרת לנו לבצע משימות ענקיות בעבר בפחות זמן, אבל זה גם אומר שהעובדים אחראים לרשימה הולכת וגדלה של משימות ואחריות, והתוצאה היא לעתים קרובות כוח עבודה מוצף. פתרון חמשת השלבים של אלן ייראה מוכר למי שמכיר את GTD, אשררבים מכם. הגרסה המהירה נראית קצת כך:
תפסו מחברת והשליכו כל משימה שמתחננת לתשומת לבכם למחברת האמורה.
הרחב את התוצאה שאתה רוצה מכל פריט. של אלןכלל שתי דקות שהוזכר קודם לכןחל כאן - אם אתה יכול למחוק כל אחת מהמשימות האלה מהרשימה שלך תוך שתי דקות, עליך לעשות זאת כעת.
הגדר תזכורות לכל מה שנשאר ברשימה שלך.
בדוק ועדכן את המשימות שלך מדי שבוע. (אלן מציע שעתיים כל שבוע.)
לאחר שלכדת את המשימות שלך כך, "פרוס את תשומת הלב והמשאבים שלך כראוי".
הקטע האחרון הזה עשוי להיקרא קצת כמו "שלב 5: ? שלב 6: רווח!", אבל הרעיון הבסיסי של אלן הוא שהמכשול הגדול ביותר לניהול הזמן והמשאבים שלך הוא פשוט עניין של אי הבנה מוצקה של כל מה שאתה אחראי על, ושאחרי שתקלט וארגן את כל המשימות הללו, תוכל לקבל החלטות טובות יותר לגבי האופן שבו אתה מבלה את הזמן שלך.
עיין בפוסט המלא לפרטים נוספים, ואם אתה GTDer מושבע, בוא נשמע איך המערכת של אלן עובדת בשבילך (במיוחד לגבי מיקוד המשאבים שלך) בתגובות.תמונה מאתאוסטיל.
כאשר טכנולוגיית המשרד גוברת, התארגן| עַכשָׁיו