כשיגיע הזמן להתכופף ולבצע עבודה רצינית, נקווה שתהיה לך שיטת פרודוקטיביות או טכניקה שמתאימה ביותר לזרימת העבודה שלך. אחרי הכל, אנחנו מדברים הרבה על פרודוקטיביות ב-Lifehacker, ועל כל הטכניקות השונות שבהן אתה יכול להשתמש כדי להשקיע יותר זמן בעשייה ופחות זמן בארגון או בחשיבה על עשייה. אז השבוע אנחנו הולכים להסתכל על חמש מטכניקות הפרודוקטיביות האהובות עליך, בהתבסס על מועמדויות קוראים.
מוקדם יותר השבועשאלנו אותך באיזו שיטת פרודוקטיביות השתמשתכשהגיע הזמן להתחיל לעסקים. הגבת במגוון רחב של טכניקות, מרוכזשיטות פרודוקטיביות מעורבבות מחדש, ולמרבה הצער אנחנו לא יכולים להסתכל על כולם. עם זאת, הנה חמשת הראשונים על סמך ההצבעות שלך.
הסקר נסגר והקולות נספרים. פנה אלפוסט המעקב של Hive Five של השבועכדי לראות במי בחרת את הזוכה, ולדון בתוצאה!
טכניקת פומודורו
טכניקת פומודורו נוצרה על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו בתחילת שנות ה-90 כדרך לרתום את הכוח של עבודה ממוקדת והפסקות תכופות כדי להיות פרודוקטיבי יותר. יש לנודנו בשיטהוכמה כלים לעזור לךהיצמד לזה, אבל בכנות כל מה שאתה צריך כדי להתחיל הוא טיימר פשוט וקצת משמעת. אין סמינרים יקרים, הורדות או ספרים שאתה צריך לקנות, או שיעורים שאתה צריך לקחת. מסיבה זו, הוא פופולרי להפליא, במיוחד בקרב מפתחים ומעצבים, ואנשים שיש להם פרויקטים גדולים שדורשים מהם לשבת ולהפיק עבודה כלשהי במהלך יום העבודה שלהם. השיטה פשוטה: קבל את הטיימר שלך וקבע אותו ל-25 דקות. הפעל את הטיימר, והתחיל לעבוד. התמקד בעבודה שלך, ואל תפסיק ל-25 דקות. כאשר הטיימר כבה, הפסק לעבוד ועשה הפסקה קצרה (5 דקות). זה "פומודורו" אחד. חזור על התהליך, וכל ארבעה פומודורו, קחו הפסקה ארוכה יותר (15-30 דקות) כדי להטעין מחדש. אתה תרגיש נח, נטען מחדש, ומעודד אותך להתמקד בעבודה שלך בפרצים קצרים ומתמשכים.
ביצוע דברים
Getting Things Done (GTD) היא המצאה שלדיוויד אלן, מחבר הספרביצוע דברים. שיטת הפרודוקטיביות זכתה לעוקבים כה עצומים שישנם בלוגים, אפליקציות מטלות, שיעורים, סמינרים ותעשייה צדדית שלמה סביב איך להתחיל ואיך ליישם אותה בשגרת היום יום שלך. המתודולוגיה לאלִדרוֹשׁאתה משתמש בכלי, למרות שיש טונות מהם זמינים. המטרה האמיתית של GTD היא לעודד אותך לאמץ שיטה כלשהי כדי להוציא את המשימות והרעיונות שלך מהראש ולארגן כמה שיותר מהר כדי שיהיה קל לנהל ולראות אותם. GTD גם מציעה לך לארגן מטלות לפי סדר עדיפותוהזמן הנדרש להשלמתם: דברים שניתן לעשות במהירות צריכים להיעשות מוקדם יותר, ופרויקטים גדולים צריכים להתפרק לדברים שניתן לעשות במהירות. יש בזה הרבה יותר, וזה יכול להיות קצת קשה לאמץ, אבל ברגע שתתחיל להשתמש ב- GTD, ייתכן שלעולם לא תחזור.
סוד הפרודוקטיביות של סיינפלד/אל תשבור את השרשרת
מלבד היותו השיטת הפרודוקטיביות המועדפת של אדם דאצ'יס שלנו, שיטת "אל תשבור את השרשרת" פשוטה ליישום וממנפת את הטבע האנושי שלנו כדי להמשיך לעבוד על הדברים שחשובים לנו ולהגיע למטרות שלנו. לאמץ את זה פשוט: בחר משהו שאתה רוצה להתחיל לעשות, עשה את זה ואז הקדיש את אותו הזמן בכל יום שלאחר מכן לעשות את הדבר הזה. כל יום שאתה עושה את הדבר שאתה רוצה לעשות, סמן אותו בלוח שנה. עם הזמן, סדרת הסימנים הזו בלוח השנה תשמש כמוטיבציה משלהם, תעודד אותך להמשיך ולהמשיך לעשות את הדבר הזה כל יום כל עוד אתה יכול. בעצם, אל תשבור את השרשרת. כל מה שאתה באמת צריך כדי להתחיל הוא לוח שנה מסוג כלשהו וסמן. תוך כדי עבודה, תוכל לראות בקלות מה שלומך מכיוון שאתה יכול להסתכל בלוח השנה, וכפי שאדם מציין ב-הפוסט שלועל הטכניקה, אתה יכול בקלות לתכנן ימי מחלה, חופשות, ועדיין לשמור על הקצב. אין ספרים לקרוא, אין תוכנה להתקנה - רק אתה, לוח שנה וסימנים אדומים קטנים ששומרים עליך מוטיבציה טובה יותר מכל התראת דוא"ל או מכשיר נייד מזמזם אי פעם.
שיטת הפעולה
השיטת פעולההיא למעשה מתודולוגיה ותוכנה על ידיבהאנס. רובכם שהצביעו בעד זה גם ציינו שלא בהכרח השתמשתם בתוכנה, אבל אהבתם את הדגש של שיטת הפרודוקטיביות על ביצוע משימות בפועל וסיום עבודה במקום רק לארגן את המטלות שלכם. שיטת הפעולה מציעה לך לעזוב כל אירוע, בין אם זה פגישה או סיעור מוחות, עם סט של משימות קונקרטיות שתוכל לבצע, הנקראות "צעדי פעולה". כל פריט הוא מטלה משלו, והם נשמרים נפרדים מ"הפניות", או מהחומרים הדרושים לך כדי להשיג את הפריטים הללו. יש כאלה שלא אוהבים את שיטת הפעולה מכיוון שהיא מצמידה את כל המטלות שלך יחד ומבטלת קטגוריות. אחרים מציינים שזה נותן לך תצוגה ברורה של כל מה שאתה צריך לעשות, הכל בפריטים בגודל ביס שאתה יכול לעבוד עליהם בכל עת. אתה יכול להתאים כל כלי פרודוקטיביות לשיטת הפעולה, או להשתמש באפליקציית Action Method של Behance, אפליקציות iOS ו-Android, אפליקציות iPad, או אפילו מוצרי העיתון שלהם "Action Journal" או "Action Runner", אם אתה רוצה עזרה בתחילת העבודה.
שיטה היברידית או אישית מותאמת אישית
רבים מכם ציינו ששילבתם את המרכיבים של שיטות פרודוקטיביות מרובות כדי ליצור משלכם. בין אם שילבתם GTD ו-Pomodoro (שהיה שילוב פופולרי במיוחד) ובין אם השתמשתם באלמנטים מ-Inbox Zero Kanban, או שהיה לכם כלי אהוב שהשתמשתם בו בצורה ייחודית, ברור שכמה מכם נטלו לתשומת ליבכם את העצה שלנו כאשר הצענו לךלערבב מחדש את שיטת הפרודוקטיביות שלךשימוש באלמנטים המתאימים ביותר לזרימת העבודה שלך ושאתה הכי אוהב מטכניקות ומתודולוגיות אחרות. רבים מכם ציינו שיש לכם כלי שממש הדהד אתכם, וגם אם הכלי לא מתאים לטכניקה ספציפית, מצאתם דרך להזין משימות או ליצור קטגוריות משלכם כך שהוא יעבוד כפי שהעדפתם. לפי הכוחות שלהם ביחד, אתה קפטן פרודוקטיביות?
כעת, לאחר שראית את חמשת הראשונים, הגיע הזמן להעלות אותם להצבעה מלאה כדי לראות מי לדעתך ראוי לפרס העליון.
ציונים מכובדים השבוע יוצאים לקנבן, שיטה המעודדת התמקדות במה שעליך לעשות עכשיו, במה שעל הצלחת שלך בהמשך ובמה שזה עתה השלמת, הכל מאורגן בקטגוריות שקל להחליף ביניהן. ראוי להזכיר גם אתפריצה של 10 דקות, שהזכרנו מוקדם יותר השבוע כדרך מצוינת להתחיל ולהתקדם במשימות הדוחקות שלך ולנצח את הדחיינות.
האם הפייבוריט שלך לא קיבל מספיק מועמדויות כדי להגיע לחמישייה הראשונה? יש לך משהו להגיד על אחד המתמודדים שפספסנו? זכור, המתמודדים של Hive Five מבוססים עלהמועמדויות שלך ב-שרשור קריאה למתמודדים מתחילת השבוע. בואו לשמוע את זה בתגובות למטה.
תמונת כותרת מאתMimimalWall.com.
