להפיק את המרב מהזמן שלך זה נהדר - ברור שאנחנו מעריצים של זה. אבל לפעמים, ככל שאתה משתפר באופטימיזציה של הזמן שלך, אתה לוקח יותר עבודה. זה יכול להיות מתסכל, ולגרום לך להרגיש לא יעיל יותר או פחות לחוץ ממה שהרגשת קודם. במקום לנסות לנהל את הזמן שלך, למד להגיד לא לעצמך.
העורך התורם של Inc.com, ג'פרי ג'יימס, מעלה נקודה נכונה לגבי ניהול זמן. הוא טוען שזה אף פעם לא באמת עובד מכיוון שהזמן המנוהל כהלכה מלא לרוב במשימות נוספות.
אני מאוד אשם בזה. אני אוהב פריצות לניהול זמן, ואני כל הזמן מאמץ חדשים. לפעמים, הם עובדים טוב, ואני מוצא את עצמי עם הפסקות לאורך היום, או שאסיים עם העבודה מוקדם יותר ביום שישי. אבל אני לא נהנה מזה. באופן בלתי נמנע, אני ממלא את הפערים האלה עם יותר עבודה, בין אם זה עוד לקוח עצמאי או התחלה על הדברים של השבוע הבא. ואז, אני לחוץ בדיוק כמו שהייתי קודם, ואני מחפש דרכים לנהל טוב יותר את הזמן שלי.
זה מחזור מתסכל, וכפי שג'יימס מציין, העבודה שלך יכולה לסבול מהלחץ. הוא מעלה מושג חדשני: תפסיק "לנסות לעשות יותר ממה שאפשר בזמן שיש לך." דיברנו הרבהעל להגיד לא לאנשים אחרים, אבל לפעמים האדם שאתה צריך להגיד לו לא הוא עצמך. הוא מציע כמה הצעות מעשיות לעשות זאת:
אל תיקח עוד סמינר לניהול זמן. במקום זאת, אמנו את עצמכם להתחיל לומר לא לעתים קרובות יותר. ואז תיצמד לזה. ... זה אומר לעשות דברים כמו...
כיבוי המחשב ב-6 בערב
כיבוי האימייל בטלפון שלך
מושך בכתפיים כשמשהו "חשוב" לא נעשה
עוזבים את המשרד כשכולם עובדים קשה בטירוף
...אולי לא כל הזמן, אבל לפחות חלק מהזמן...
יש מה לומר כדי לקחת על עצמך הרבה דברים - אולי אתהלְהַשִׂיגהרבה דברים. אבל חשבו על עלות הלחץ וכיצד הוא משפיע על העבודה שלכם באופן כללי. אולי עדיף להיות קצת יותר מציאותי עם הזמן שלך מאשר לנסות לנהל אותו. לפרטים נוספים, עיין בפוסט המלא למטה.
טריק ניהול זמן אחד שבאמת עובד| Inc.
תמונה מאתמארק פאלרדו.