לעתים קרובות אומרים שמערכות הארגון והתיוק הטובות ביותר הן אלה שאתהלְהִשְׁתַמֵשׁ. אם אתה צריך עזרה להבין מה לעשות עם מפולת של שאריות נייר והערות משורטטות, אז הנה פתרון פשוט.
תמונה מאתredjar.
בלוג הפרודוקטיביות של המשרד Work Awesome אומר ששולחן עבודה מבולגן הוא המפתח לביצוע העבודה שלך, ולכן מציאת מערכת תיוק שתשמור עליה היא ממש חשובה. עבור חלק מהעובדים, ככל שלמערכת יש יותר שלבים, כך גדל הסיכוי שהם יעזבו אותה ויתנו לניירות להיערם בתיבת דואר נכנס עמוסה.
פתרון אחד הוא לשמור על מערכת פשוטה מאוד - כזו שאינה מסתמכת על מיקרו-ניהול כל פתק אחרון. למעשה, אם יש לך מפית קריאה לחלוטין עם שרטוט של הרעיון הגדול הבא שלך, תייק את המפית עצמה במקום להבין כיצד להעביר את המידע למערכת אחרת לניהול נתונים.
אני רציני לגבי תיוק המפית. אם האפשרויות הן להפעיל את הפוטושופ לצייר מחדש את הסקיצה למשהו ש"ראוי" לתיוק, להשאיר אותו על השולחן, או להניח אותו לשליפה מהירה כאשר הוא נחוץ בפועל (אבל לא לפני), תמיד הייתי בוחר באחרון. לפעמים זה מהיר יותר לשים כרטיס ביקור בודד בתיקייה משלו ולתייק אותו מאשר להזין את פרטי הקשר לאאוטלוק, במיוחד עבור אנשי קשר לטווח קצר שאינם צריכים להיכנס לתיעוד קבוע.
היכנס לפוסט לקבלת הצעות נוספות ליצירת מערכת תיוק שבה תשתמש בפועל - כולל מדוע תיקיות תלויות אינן תמיד כל מה שהן מפוצצות. כמובן, אם יש לך שיטה שעבדה בשבילך, אין סיבה לשנות. עיין בטיפים הקודמים שלנו עבורהשגת - ושמירת - מערכת התיוק הנוכחית שלך תחת שליטה.
יש לכם מערכת תיוק מעולה שעובדת בשבילכם? אנחנו רוצים לשמוע על זה בתגובות.
הסר את השולחן שלך עם מערכת תיוק כללית[דרך Work Awesome]