דוא"ל חידושים שאתה רוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך
לחץ לצפייההיסודות של אופן פעולת הדוא"ל לא השתנו הרבה מאז המצאתו, אבל אפילו ארבעים שנה מאוחר יותר, עדיין יש תכונות ושיפורים זעירים שיכולים להקל על ההתמודדות עם כמויות גדולות של דוא"ל. לקוח הדוא"ל שלך כבר מספק קבצים מצורפים להודעות, סינון, דוא"ל HTML, מילוי אוטומטי של אנשי קשר, בדיקת איות, תיקיות או תוויות, קיצורי מקלדת, חיפוש ומסנן דואר זבל מתקדם. מה עוד אתה צריך? ובכן, מכיוון שאנשים מסתמכים על דוא"ל כאמצעי תקשורת עיקרי, ומשתמשים רגילים מתמודדים עם רמה הולכת וגוברת של הודעות חדשות מדי יום, תכונות מתקדמות אפילו יותר יכולות לעזור לכולנו לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלנו תחת שליטה. לִכבוֹדמהדורת האלפא האחרונה של Mozilla Thunderbird 3, בואו נסתכל על כמה חידושים באימייל - רעיון כלשהו, חלקם כבר זמינים במגוון לקוחות ותוספות - שאתה רוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך.
בטל הודעה שנשלחה
(מוּשָׂג)בשלב זה או אחר, כולנו לחצנו על כפתור השליחה ומיד התחרטנו. בעוד ג'ימיילמציע אפשרות נחמדה (ויוצאת דופן) "בטל".עבור רוב פעולות הדוא"ל - כמו תיוג הודעות או העברתן לארכיון - אין ביטול לאחר ששלחת הודעה. מה שיהיה שימושי במיוחד עבור אותם רגעים של כף היד לאחר ששלחת מייל מצער הוא היכולת לקחת אותו בחזרה. נניח שהלקוח שלך עומד בתור דואר יוצא במשך 10 דקות לפני שליחתו (אלא אם כן תעקוף במפורש את העיכוב לשליחה מיידית), ותהיה לך הזדמנות לזכור דוא"ל שנשלח בכל פעם.עדכון: יש דרך לעשות זאתדחה שליחת הודעות ב-Outlook כעת.
נודניק הודעה זו
(מוּשָׂג)
לפעמים אתה פשוט לא צריך להתמודד עם הודעת דוא"ל זו ממש בשנייה, אבל אתה לא רוצה שהיא תבלבל את תיבת הדואר הנכנס שלך או תאבד בתיקייה איפשהו. הוספת "לחצן נודניק" לתיבת הדואר הנכנס שלך יכולה לפתור את הבעיה: אתה לוחץ על "נודניק" בהודעה והיא נעלמת מהעין - עד יום לאחר מכן, כאשר היא תופיע שוב, לא נקראה ובתיבת הדואר הנכנס שלך, מוכנה לעיבוד.
השב לטקסט שנבחר
(זמין ב-Apple Mail, Eudora ומגיע ב-Thunderbird 3)
זה פחות חידוש ויותר תכונה פשוטה למדי שכל לקוח כבר צריך להיות. כאשר מישהו שולח לך אימייל עם שאלה או הערה קבורה בגוף, "השב לציטוט נבחר" הוא התכונה שאתה רוצה. פשוט בחר את הציטוט שאתה רוצה להגיב אליו ולחץ על "השב לציטוט שנבחר", ולקוח הדואר האלקטרוני שלך יקלוט את הטקסט הזה ויצטט אותו, ורק אותו, בתשובתך.
תבניות תשובות חכמות
(זמין בתוסף QuickText עבור Thunderbird)
הרעיון של תבניות דוא"ל ישן כמו הגבעות, אבל רוב ההטמעות עדיין מטומטמות (או לא קיימות, במיוחד בדואר מבוסס אינטרנט כמו Gmail). תבניות דוא"ל חכמות מציעות משתנים המתייחסים לרכיבים של הודעה שכבר קיבלת - כמו שם הפרטי ושם המשפחה של השולח, למשל. ראה כיצדתוסף QuickText עבור Thunderbirdמטפל טוב יותר בתבניות דוא"ל תשובות חכמות.
תזכורות מצורפות
(זמין בתורמאקרו של Outlookאוֹסקריפט Greasemonkey לגרסה הישנה של Gmail)
אז פשוט כתבת את ההודעה הארוכה וההסברית הזו על הקובץ המצורף למייל שלך ושלחת אותו - ללא הקובץ המצורף. זה לא קשה לזהות את המילים "מצורף" או "מצורף" בגוף האימייל שלך, וזה יהיה נחמד עבור לקוח דוא"ל להופיע הנחיה שאומרת - "היי, נראה שהתכוונת לצרף קובץ ל הודעה זו" כאשר אין קובץ מצורף אבל המילים מופיעות.
סינון מבוסס שפה
(בערך - אבל לא ממש - זמין ב-Gmail)
כאשר אתה מדבר רק בשפות מסוימות אך אתה מקבל הודעות ברבות אחרות, רוב הסיכויים שההודעות הללו הן ספאם (או לפחות הודעות שאינך רוצה לראות). כרגע,סינון ספאם בשפה זרהכולל חיפוש על תווים ספציפיים בשפות שונות. אבל לקוח הדוא"ל המפותח יכול לזהות באיזו שפה נמצאת הודעה ולסנן על סמך הקריטריונים האלה. (לדוגמה, ב-Gmail, כדי לסנן את כל ההודעות שאינן באנגלית שבהן תוכל להשתמש-lang:english, אם כי כרגע זה לא עובד בצורה מהימנה.)
שימוש מגמות
(זמין ב-סקריפט Mail Trends עבור Gmailומובנה לתוךיודורה)
באיזו שעה ביום אתה מקבל הכי הרבה מיילים? איזה שולח הכי ממלא את תיבת הדואר הנכנס שלך? למי אתה שולח הכי הרבה הודעות? בעוד שסינון דואר זבל הפך לחכם במיוחד עם השנים, מגמת שימוש קבוע עדיין אינה זמינה ברוב לקוחות הדוא"ל. מכיוון שאתה מבלה את רוב יום העבודה שלך בלקוח דוא"ל, קבלת נתונים על מה שאתה מכניס ויוצא ממנו יכול לעזור לך להשתמש בדוא"ל בצורה חכמה ויעילה יותר. ראה אילו סוגי מידע על מגמותדואר מגמות עבור Gmailנתן לי על השימוש שלי.
חיפוש פנים / הודעות קשורות
כעת, לאחר שראית רק כמה אפשרויות של לקוח הדוא"ל המפותח, ספר לנו איזו מהן אתה הכי רוצה (או שיש לך ואוהב).
מה פספסנו? אם היית מעצב את האיטרציה העדכנית ביותר של Thunderbird, איזו תכונה תהיה הגבוהה ביותר ברשימה שלך כדי לבנות אותה באופן מיידי? ספר לנו בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורכת של Lifehacker, רוצה שתיבת הדואר הנכנס שלה תהיה כמו קניה - טובה יותר, מהירה יותר, חזקה יותר. הפיצ'ר השבועי שלה, Geek to Live, מופיע בכל יום שני ב-Lifehacker. הירשם לעדכון Geek to Live כדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
