הדרך המועדפת עלינו לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה היא מערכת פשוטה בת שלוש תיקיות שאנו מתקשרים אליהשלישיית האמון. עם זאת, אם אתה משתמש ב-Gmail וברצונך לשמור על תיבת דואר נכנס ברורה, זה למעשה צמד. הנה איך להשתמש בשתי תוויות פשוטות כדי לרוקן באופן עקבי את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.
אתה כבר יודע שהטריו מהימן מורכב משלוש תיקיות:
ארכיון- עבור הודעות סגורות אולי תרצה להתייחס מאוחר יותר.
מַעֲקָב- עבור הודעות שאתה צריך לעשות משהו לגביהן ולהגיב עליהן.
לְהַחזִיק-להודעות שאתה מחכה שמישהו אחר יחזור אליך לגביהן.
הנה המלאהסקירה של השלישייה האמינה.
עם זאת, אם אתה משתמש ב-Gmail, הדברים קצת שונים. קודם כל, Gmail מגיע עם אזור ארכיון מובנה: לחץ על הקישור "כל הדואר" כדי לראות אותו. כאשר אתה מעביר הודעה לארכיון ב-Gmail (או על ידי לחיצה על כפתור הארכיון, בחירת אפשרות התפריט או לחיצה על מקש E), ההודעה נשלפת מתיבת הדואר הנכנס שלך ומועברת לארכיון בתצוגת "כל הדואר". זה אומר שאין צורך בתיקיית הארכיון של Trio Trusted. כלומר, אתה צריך רק דליים של Follow Up and Hold.
מכיוון שאנחנו ב-Gmail, הדליים האלה הם לא תיקיות, הם תוויות. אם אתה משתמש בתוויות אחרות מלבד Follow Up and Hold, תוכל למיין Follow Up and Hold בראש רשימת התוויות שלך. אני עושה זאת על ידי הקדמת כל אחד בקו תחתון, כפי שמוצג. מספר קוראים מציעים למספר את התוויות כדי לגרום להן למיין כמו שאתה רוצה, כלומר, (1. מעקב, 2. החזק).
כמובן, כל העניין של טריו מהימן הוא שאתה לאצוֹרֶךרשימת תיקיות ארוכה כדי לעקוב אחר מה שעיבדת ומה לא, אבל מכיוון שאתה יכול לתת להודעה בודדת יותר מתווית אחת, הכלל הזה לא חל כל כך ב-Gmail. ובכל זאת, אני ממליץ להסתמך עלהמערך המופלא של אופרטורי החיפוש של Gmailלמצוא דברים שאתה צריך כשאתה צריך אותם, במקום לסמן דברים באופן יזום בדרכים שכנראה לעולם לא תזדקק להם.
האם אתה שומר את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail ריקה? איך עושים את זה? ספר לנו בתגובות.