כשהמשרד הביתי המבולגן שלי התבלבל כל כך שלא יכולתי לעשות בו שום דבר, הגיע הזמן לעשות מעשה - ופניתי ל-Lifehacker לייעוץ. חוסר ארגון מוביל לחוסר זמן פנוי, חוסר זמן פנוי מוביל לאמונה שלעולם לא תוכל להשתלט על הכל שוב, וככה בסופו של דבר הגעתי לאדם מפוזר נורא במשרד עמוס בצורה עלובה. האחריות של הבגרות, הנישואים וההורות אילצה אותי להודות שהגישה האקראית לחיים שצבעה את שנות הקולג' שלי לא תפחית אותה יותר. בווידוי המהפך הבא, בדוק את הטיפים והטריקים שליקטתי מ-Lifehacker כדי להפוך את הר העומס שלי לדלק עבור מכונת פרודוקטיביות.
הדבר הראשון שהייתי צריך לעשות לפני שפיניתי את השולחן המבולגן שלי היה להודות שמה שכיניתי קודם לכן להתארגן היה בעצם רקניקוי. כאשר באג הארגון היה נושך, הייתי קורע את המשרד שלי ומבלה סוף שבוע שלם במחשבה "זהו זה! אני מתארגן!" רק כדי לגלות שהשבוע הבא הוביל לערימה גדולה של בלגן. לא הייתה לי מערכת להתמודד עם שום דבר: ניירת, פרויקטים נכנסים, קבצים דיגיטליים, שום דבר. הייתי צריך לשבת ולאמץ את הלך הרוח של לא מבולגן. כל לוחות השנה, המתכננים והמכולות לא עזרו אפילו ולו אפילו עד שהשתלטתי על הסביבה שלי.
ברגע שהתחייבתי לא רק לנקות את החלל שלי אלא להשתלט עליו ולכוון איך הדברים ייכנסו ויצאו מהמשרד שלי, הרגשתי בנוח להוציא הכל. עַל יְדֵיהחל בחדר ריקהיה לי לוח ריק לפרוס את המשרד שלי בצורה הגיונית יותר. המטרה שלי הייתה להחזיר רק את הדברים הקריטיים והפונקציונליים ביותר לחלל העבודה שלי.
השולחן המשני - ששימש בעבר כמשטח נחיתה לבלגן - הפך לשולחן הראשי והיחיד שלי. בשולחן המחשב הפינתי הקודם שלי היה מעט מקום לכל דבר מלבד המחשב, בהחלט לא מספיק מקום לעבוד ביעילות. לוקחים רמז מהמכובד מזמןבית ספר דלת כמו שולחן, השולחן שלי היה פשוט דלת לבנה גדולה על גבי שני ארונות תיקים.
ארונות התיקים המסכנים היו מעט יותר מאשפה. כשהייתי המום מהבלגן על השולחן שלי, לעתים קרובות פשוט עיגלתי את הערימה והשלכתי אותה באחת ממגירות התיקים כדי למיין אותן במועד מאוחר יותר. כשרוקנתי את המשרד כדי להתחיל מאפס, רוקנתי גם את ארונות התיקים. קראתי טונות שלהמלצות ליצרני תוויותוהסתיים בשניים: כף יד של Dymo לשימוש ברחבי הבית ואח מחובר למחשב באמצעות USB. חמוש עם יצרנית תוויות, עשיתי גרסה משלי שלמהפך קיצוני של ארון תיקים. סיימתי ותייקתי את כל הניירת שאספתי כשפירקתי את המשרד. מיחזרתי או גררתי את כל הפסולת לפי זהמדריך לגריסת נייר. שתיים מהמגירות מכילות כעת קבצים מסודרים בקפידה, ושתי המגירות האחרות מאחסנות ציוד משרדי בשימוש תדיר ומדיה ריקים.
כפי שכל חנון יודע, הצבת השולחן היא רק חלק קטן מהמאמץ מאחורי הקמת סביבת עבודה למחשב. הייתי צריך לחבר הכל יחד ולמנוע שזה ייראה כמו כדור חוט בתהליך. התרשם מהתקוטטות החוטים של אדם, חיברתי מתלה לניהול חוטי תיל לתחתית השולחן והשתמשתי בו כדי לשמור על כבלים מהרצפה. לא מרוצה מכמה מקום שהמחשב תופס בישיבה על השולחן הקודם שלי, העברתי את המגדל מתחת לשולחן ותחבתי אותו מהדרך מאחורי ארון הקבצים. מאחורי ארון התיקים חיברתי אספק כוח סוללה של APC, כך שאוכל להתמודד עם הפסקות חשמל. הדבר היחיד הנוסף על הרצפה הוא הסאב וופר של מערכת הקול שלי וסל פסולת תיל.
בשלב זה כבר היה לי את ארגז הכלים בחוץ וזה לא נראה כמו קפיצת מדרגה להרחיב את שיפוץ המשרד שלי לרשת הביתית שלי. בזמנו שליXbox Media Centerוהמחשב המשרדי סבלו על הספקטרום האלחוטי. חמוש בכבל סליל וכלים,חיברתי את הרשת הביתית שלימה שעשה פלאים להזרמת הווידאו מהמשרד ל-Xbox. על ידי ייעוד מחדש של פלדה מתקופת שנות החמישיםערימת מגשי מכתבים כמתלה רשת עשה זאת בעצמךהארכתי את ניהול הכבלים מתחת לשולחן עד לצומת הרשת הצנוע שלי במרתף.
תקפתי את התחושה האפלה והקלסטרופובית של המשרד בשתי חזיתות. כדי להגביר את תחושת המרחב ולהקטין את התחושה שאני בוהה בקיר, אניתלה מראהאורך סביבת העבודה שלי, מעל השולחן שלי, מה שיצר אשליה מבורכת של מרחב ואור נוספים. זה גם נוח יותר להיות מסוגל לראות מה יש מאחוריך במקום להרגיש לכוד על הקיר.
לפני המהפך מעולם לא התקנתי חיפויי חלונות מתאימים. פשוט לקחתי קליפסים גדולים וזרקתי בד רקע על החלונות. בגלל שזה היה כל כך טרחה להוריד, פשוט עבדתי במשרד ללא אור טבעי. מצאתי מוט וילון תיל פנטסטי של 15$ באיקאה, שהיה ארוך מספיק כדי לכסות גם את החלונות וגם את דלתות הזכוכית. של ג'ינהקיר צילום חוט מתחניתן לשנות בקלות את העיצוב כדי להחזיק וילונות כגרסת עשה זאת בעצמך של דגם איקאה. נקרתי לולאות בבד כהה שהיה לי בהישג יד ותחתיתי את חוט המתח דרך לולאות כדי ליצור וילון קל משקל שהיה כהה מספיק כדי לעמעם את החדר כראוי כשערכתי תמונות.
למשרד המקורי, למרות המראה של כל פיסת עומס וחומרה תחת השמש, לא הייתה תאורת משימות פונקציונלית. האור היחיד של המשרד היה פמוטי קיר דקורטיביים בוואט נמוך. הם היו בהירים מספיק כדי לעבוד תחתיהם ללא פנס, אבל כה עמומים עד שעיניי נמתחו לעתים קרובות. רציתי להגדירתאורה מוטהכדי להקל על העומס, אבל צריך לשים את המראה מאחורי השולחן. אני משנה את ההצעה לשים פלורסנט קומפקטי ישירות מאחורי הצג.
בהשראתהשימוש של חמי ג'ינה בתאורת שפופרת במזווה שלו, חיברתי אורך של אורות חג המולד צינור LED לצד התחתון של השולחן. נורות LED מספקות בו זמניתתאורה מוטה,תאורת מקלדת, ואור סביבה מפוזר נחמד והכל ממקור יחיד. עבור כתיבה ידנית ומשימות כלליות ליד השולחן, התאורה מסופקת על ידי מנורת שולחן כתיבה הלוגן פשוטה בכרום.
כפי שמדגימה התאורה המשודרגת, סידור השולחן החדש שם דגש רב יותר על בריאות וארגונומיה. השולחן הצפוף והפריסה הגרועה של המשרד הישן הפכו אותי לגיבן של קודר דאם. המקלדת יושבת כעת על מגש להחליק החוצה, הנרכש בזכות הרוחב הארוך במיוחד שלה. יחד עם המקלדת, יש עכבר כדור עקיבה ומודול בקרה למערכת השמע. למעט המסכים ולחצני ההפעלה של המגדל, כל הקלט הפיזי למחשב מתרחש בטווח של 18 אינץ' של מגש המקלדת.
למקם את המגדל מחוץ להישג יד מיידי היה רק חיסרון אחד: אין גישה קלה ליציאות ה-USB הקדמיות בהן אני משתמש לעתים קרובות. אז, בצד שמאל של המקלדת, הרכבתי רכזת USB בסגנון מיני נייד לתחתית השולחן עם סרט הרכבה. כעת, החלפה תכופה של כרטיסי זיכרון וסנכרון כונני הבזק אינה זיעה.
במשרד הישן, כל ציוד היקפי וגאדג'ט הזקוקים לטעינה נערמו בסופו של דבר על השולחן או התאזנו בצורה מסוכנת על גבי מגדל המחשב. לקחתי את הרעיון שלעמדת טעינה עשה זאת בעצמךלרמה אחרת על ידי שימוש במדף תיל כדי להחזיק ולארגן את המטענים עבור ה-iPod, מכשירי ה-DSLR, מצלמת הווידאו, הטלפון, כמו גם המדפסת, הסורק, צורב ה-DVD החיצוני, הכונן הקשיח החיצוני שלי, יצרני תוויות ושתי מגירות ארגוניות קטנות מפלסטיק עבור ציוד משרדי שונה ונייר למדפסת. העיצוב הפתוח של מדפי התיל מקל על הנחת חוטים בדיוק היכן שאני רוצה אותם ושטח הפנים הגדול של המדף העליון הופךרצועת נחיתה נהדרת. בסופו של יום אני יכול להציב את החיבור שלי ליד התחנה, ודברים קטנים כמו טלפון ומפתחות מעליו.
כדי לגשר על המרחק בין המגדל לתחנת הטעינה השתמשתי בסיומת USB של 10 רגל. נקטתי בגישה קצת פחות מעורבתהסתרת כבלים בקרשיםובחר להשתמש בחלק מהקליפסים שנותרו מנורות LED חג המולד כדי להדק את כבל הארכת USB הלבן אל החלק התחתון של מסגרת החלון הלבנה. החוט כמעט בלתי נראה.
המסך השני שלי הוא אחת התוספות האהובות עלי לסביבת העבודה המעוצבת. רכשתי גם את המוניטור וגם כרטיס מסך חלופי מעיזבונו של סבי. מהנדס לכל החיים וחובב מחשבים נלהב שלימד אותי לתכנת, זה היה מתאים רק לקחת את חלקי החילוף מהמעבדה שלו ולשלב אותם בחלל החדש שלי. אני לא יכול להגיד מספיק דברים טובים על כמההשימוש במסכים כפולים העלה את הפרודוקטיביות שלי.
לבסוף, זה לא באמת שלך עד שאתהלהתאים אישית את סביבת העבודה שלך. מאז 1994 - מסיבות שאני לא לגמרי זוכר - דמות פעולה של Spawn מהדורה ראשונה ישבה על המחשב שלי, והרחיקה את הגרמלינים הדיגיטליים. מאז 2006, המתנה הראשונה שלי ליום האב יושבת בחלון ומזכירה לי בשביל מה אני עובד כל כך קשה. לבסוף, סוג הבלגן היחיד שאני יכול לסבול, הדברים הקטנים והחמודים שבתי מביאה למשרד כמתנות, כמו עשרות מדבקות של ג'ורג' סקרן.
זה, גבירותיי ורבותיי, איך שבאמצעות מהפך משרדי קיצוני, עברתי מישבתי וקראתי על המשרדים המאורגנים והזן להפליא של כולם, ועד סוף סוף היה לי אחד משלי עם סלסילת חוטים מפוארת.
