חנון לחיות: כלים חיוניים למשרד חסר מקום

מאת ג'ינה טראפני

לחץ לצפייהאנו עורכי Lifehacker מעולם לא היינו באותו חדר בבת אחת, ובכל זאת אנו עובדים יחד בכל יום חול מ-5 ערים שונות על פני 2 אזורי זמן. אם הצוות שלך מפוזר על פני מרחקים עצומים כמונו, אתה צריך להקים חנות לא עם כסאות וקירות תא Aeron אלא עם כלי שיתוף הפעולה הנכונים. הודות לנפלאות האינטרנט ויבול הולך וגדל של אפליקציות אינטרנט בוגרות, סוג זה של "משרד חסר מקום" אפשרי כעת.

כיסינו טונות של שירותי אינטרנט שעוזרים לעמיתים לעבודה למרחקים ארוכיםלְשַׁתֵף פְּעוּלָה, ואתה צריך לבחור מה עובד הכי טוב עבור הצוות שלך. עם זאת, היום יש לי סקירה של התוכנה מבוססת האינטרנט שמפעילה את המטה הוירטואלי של Lifehacker.

פגישות צ'אט קבוצתי -מדורה

פעם בשבוע ארבעתנו מתכנסים ב-מדורהחדר צ'אט כדי לדון בתוכניות המרושעות שלנו לשליטה באינטרנט. Campfire מנצח צ'אט של שליחים מיידי קבוצתי בכמה דרכים: אין להבין מי משתמש ב-AIM ומי משתמש ב-Yahoo! Messenger, אין סיכוי שחברי ה-IM האחרים שלנו יפריעו לנו באינטראקציה, יש ארכיון של תמלילים ממוינים לפי יום ומשתתף מאוחסן במקום מרכזי אחד, בנוסף Campfire מאפשר לנו לתקשר ישירות בתוך אפליקציית שולחן העבודה האהובה עלינו, דפדפן האינטרנט. שלא לדבר על Campfire הופכת שיתוף קישורים ושידור קבצים לפשוט בלי צורך ללכת "האם קיבלת את העברת קבצי AIM שלי? לא? זה לא עובר? אוקיי, נסה ללחוץ על קבל שוב... באיזה לקוח אתה משתמש?"

מאגר ידע פנימי -מדיה ויקי

הוויקי הוא טעם נרכש, ויותר מאדם אחד אמר "הא?" כאשר הצגתי להם את הוויקי הפנימי של Lifehacker. עם זאת, זו הייתה דרך הכרחית לשתף פעולה ולעקוב אחר התיעוד. יש טונות של חבילות ויקי בחוץ, אבל התוכנה שמניעה את ויקיפדיה,מדיה ויקי, יש את הלב שלי. למעשה, הדרך שבה אני אוהב את MediaWiki אינה חוקית בלפחות 7 מדינות.

ההתקנה לא מיועדת לבעלי לב חלש (גם לא קשה -הנה איך להגדיר את זה), אבל MediaWiki היא חינמית, תומכת בהעלאות קבצים, סימון wiki מתקדם והזנות RSS. הוויקי הפנימי של Lifehacker - שנמצא מאחורי סיסמה וניתן לעריכה רק על ידי עורכי LH - הוא מתנה משמים למידע פנימי, כמו כתיבת מדריכים בסגנון, סיסמאות, רשימות של כלים וקישורים, מחקר סיפור וסיעור מוחות והפקה. לא כולנו נמצאים שם כל יום ועורכים את הוויקי, אבל בכל פעם שאנחנו חושבים על תהליך חדש או מקבלים החלטה, הוא נכנס לויקי. בטח שימושי כאשר שישה חודשים לאחר מעשה, אתה חושב "מה החלטנו לגבי X?" והנה זה. לאנשים המעוניינים לנסות ויקי מבלי שתצטרכו להתקין אותו בעצמכם, בדוקPBWiki.

אימייל -Gmail

אם חברי הצוות שלך נמצאים במקומות רחוקים, דוא"ל יהיה השיטה העיקרית שלך לתקשורת יומיומית. בנוסף האתר שלך כנראה יפיק זרם קבוע של דוא"ל של שירות לקוחות מתקשרים קרים - מה שאומר ש-Gmail מיועד לך. אנחנו כברהתמוגג מ-Gmailמספיק כדי לגרום לך לרצות לעשות יאקים בגלל הנגישות לכל מקום ויכולת האחסון הגדולה שלו, אבל עבור דואר אלקטרוני עסקי במינונים גדולים במיוחד, החיפוש והתיוג והארכיון חיוניים לחלוטין.

חופשות ותזמון אחר -יומן גוגל

יד ביד עם Gmail, תכונת השיתוף של יומן Google עוזרת לנו לעקוב אחר ימי חופשה של חברי הצוות, כנסים, פגישות, טיולים ומאמרים מתוכננים. בנוסף, הוא יכול לשלוח לי תזכורת ב-SMS 15 דקות לפני הצ'אט האמור לעיל, כך שאני תמיד עומד בזמנים.

סימניות חברתיות -וויסטים/טָעִים מְאוֹד

כאשר אנשים שעובדים על Lifehacker או בכל אחד מאתרי האחים שלנו נתקלים בקישורים המעניינים את החברה כולה, הם מסמנים אותם עם תג ייחודי שנקבע מראש באמצעות שירותי הסימניות החברתיות Wists או del.icio.us. כל השאר נרשמים לעדכון של התג הייחודי הזה כדי לעיין בנוח שלהם. בדומה ליומן אינטרנט פנימי בעל תקורה נמוכה, הזנת תגים ייחודית של סימניות החברה היא דרך מצוינת להתעדכן ללא הפרעה של הודעה מיידית או אימייל.

שיתוף פעולה במסמכים -Writely, אני מתכוון, Google Docs

זו האפליקציה הכי פחות בשימוש שלי ברשימה, אבל כמה עורכים אורחים יוזמים שלחו לי מאמרים באמצעות Writely אז, עכשיו Google Docs. החוויה הייתההַרבֵּהטוב יותר מאשר לשלוח בדוא"ל קבצים מצורפים הלוך ושוב עם תיקונים. Docs עוקב אחר מי מבצע מה משתנה באמצעות הערות, מה שהפך את שיתוף הפעולה להרבה יותר פשוט מאשר בדוא"ל.של המאשרגם פתרון מצוין למצבי עריכה מובילים שבהם הבוס צריך לתת אור ירוק על מסמך.

אנחנו גם מעריצים ומשתמשים שלמד אתרלסטטיסטיקה עדכנית של תנועת האתר,גוגל אנליטיקסלניתוח תנועה מעמיק וMyBlogLogלסטטיסטיקות קליקים. אדם ואני שנינועבר מ-Bloglines ל-Google Readerכדי להתעדכן בעדכוני אתרים. ובמשרד חסר המקום השני שבו אני עובד, אני גם משתמשקבוצות גוגלוYahoo! קבוצותלתקשר ולשתף פעולה ולשתף קבצים.

בסך הכל, זוהי רשימה קצרה, אבל זה בתכנון. כמו בכל כלי פרודוקטיביות, בחר רק כמה שאתה צריך, לא יותר ולא פחות, והישאר איתם כדי לקבל את היתרונות המקסימליים.

מהם אפליקציות האינטרנט שהצוות שלך אימץ כדי לשתף פעולה באינטרנט? יש עוד סוגים של כלים שתרצו להמליץ ​​עליהם או לקבל עליהם המלצה? ספר לנו בתגובות.

בזכותבאר דיבוואדעל שהציגה לי את המונח "משרד חסר מקום" וגרמתי לי לומר "היי, אני עובד שם!"

ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, עובד בכל מקום ובשום מקום. התכונה החצי שבועית שלה,חנון לחיות, מופיע מדי רביעי ושישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון של Geek to Liveכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.