זו הדרך לעבור את ערימת הניירות שממנה התחמקת.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: Kagai19927 / Shutterstock.com
מכיוון שבקלות ובמהירות (ותכופות) כמו שאנחנו מתקשרים דיגיטלית עכשיו, עדיין יש כמות מפתיעה של התכתבויות מבוססות נייר שאנחנו צריכים להתמודד איתה מדי יום. בכל פעם שאני נזכר לפתוח את תיבת הדואר של הדירה שלי, אני בהלם לגלות כמה אנשים וישויות מנסים להגיע אליי במה שנראה לי מיושן — אבל הדואר עדיין משגשג. הבעיה היא שהניירת - חשבונות, טפסים רפואיים, כרטיסי יום הולדת, יצירות אמנות לילדים, ועוד ועוד - יכולה להיערם ולהפוך לבלגן. הנה דרך קלה למיין אותם במהירות.
מהי שיטת FAST?
שמעתי עלהשיטה המהירה לארגון ניירת ב- TikTok, אבלזה פופולרי בבלוגים ארגונייםגם. כמו כל כך הרבה ממערכות הארגון הטובות ביותר שיש, היא מסתמכת על ראשי תיבות שנועדו לייעל את תהליך מיון הניירת ולשמור אותך על המסלול בזמן שאתה הולך. ישנן שתי דרכים לפרש את ראשי התיבות, אבל זו הדרך הטובה ביותר:
קוֹבֶץ
פְּעוּלָה
סֵנטִימֵנטָלִי
לִזרוֹק
אם אתה ממיין מגוון של ניירת, זו הגישה הטובה ביותר מכיוון שהיא משאירה אפשרויות לסוגים שונים של סיווגים. (מצד שני, אם אתה ממיין באופן בלעדי ניירות או חשבונות הקשורים לעבודה, אתה יכול להחליף את ה-S מ"סנטימנטלי" ל"לוח זמנים").
כיצד להשתמש בשיטת FAST
תצטרך קצת מקום כדי לעשות זאת, אז פנה משולחן או שולחן ותעשה ארבעה מקומות לערימות. השתמש בארבע פתקים דביקים שכותרתם F, A, S ו-T כדי להבהיר למה מיועד כל רווח. לעומת זאת, אתה יכול להשתמש במיין נייר כמו זה למטה, אשר יתפוס פחות מקום אופקי בזמן שאתה עובד.
ברגע שיש לך מקומות עבור כל ארבע הקטגוריות, עברו על ערימת הניירת שלכם, וקבל החלטות מהירות לגבי התוכן. חשבונות עוברים תחת "A" לפעולה, אישורים וקבלות עוברים תחת "F" לקובץ, וכן הלאה. אם אתה מתלבט במשהו, השתמש ב-aטכניקה כמו כלל חמש השניותלעשות בחירות מהירות ולשמור על היעילות שלך.
ברגע שהכל בערימה המתאימה לו, העבר אותו לביתו הנצחי, בין אם זה ארון תיוק, אחסון דיגיטלי, תיבת זיכרון או אשפה. המטרה כאן היא לנוע במהירות וביעילות, לפרוץ את ערימת העומס, להפוך אותה לערימות יותר ניתנות לניהול ולנקוט פעולה מיידית. אחרי הכל, זה נקרא FAST.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
