בשבוע שעבר לוח הציל ועידה. או, לפחות, לוח לבן הציל אותי מעצמי ומכישורי האצלה הבלתי מפותחים באופן דרמטי. בכך שהכרחתי את עצמי למלא כל סנטימטר של חלל, להתנהג כמו ילד שהתנהג בצורה לא נכונה מול קיר שצויר זה עתה, הפכתי עשרות מיילים לטיוטות בלבד למטרות מציאותיות.
יש הרבה פוסטים על לוחות ציור ב-Lifehacker. טיפים על טושים, על לוחות עשה זאת בעצמך, על הפיכת השולחן שלך ללוח לבן;הרשימה נמשכת עוד ועוד. אבל אני חושב שאולי עבר זמן מה מאז שחשבנו מחדש למה הם עובדים כל כך טוב. אז אני הולך להעביר סיפור קצר על איך לוח לבן הפך בערך 110 מחשבות עצבניות לכנס שקרה בפועל.
בהתארגנותTEDxBuffalo, ערכתי פגישות דו-חודשיות בחללי כיתות במכללה מקומית. היה מקרן, היו הרבה מושבים, וזה הרגיש כמו סוג דמוקרטי של מפגש מוחות. אבל כשאתה מדבר ונפגש, אתה לא בהכרח עושה הרבה דברים. כשהתקרב למועד ההשקה (9 באוקטובר), הבנתי שיש לי בעיה (ובהמשך, לכולנו הייתה בעיה). במובנים מכריעים רבים, הגדרתי את עצמי כאדם היחיד שבאמת ידע כל משימה שכל מחלקה צריכה לבצע כדי שהדבר הזה יקרה בצורה הנכונה. וזה הרגיש כאילו שום כמות של קפאין, שום כמות של הבנת דוא"ל קסומה, לא יכולה להסביר את הכל לקבוצה של כתריסר מתנדבים. מתנדבים שסיימו בסבלנות את סגנון המנהיגות ה"יצירתי" שלי, אבל עכשיו רק היו צריכים כמה תשובות.
אז העברנו את הפגישות לחלל שיש בו שולחנות עבודה, Wi-Fi, והכי חשוב, לוח ישן גדול. וכך עשינו יותר דברים, בשני מפגשי סדנא, ממה שהשגנו כנראה בשש או שמונה הפגישות הסטנדרטיות האחרונות.
לכתוב דברים על הנייר זהתמיד מועיל. מה שעושה לוח לבן מועיל יותר מנייר הם כמה דברים. חלקם ברורים. חלקם פחות ברורים, אבל משהו שכולנו שוכחים כשאנחנו מתחילים לעבוד עם אחרים.
לוחות ציור גדולים מספיק כדי שכולם יוכלו לראות
לוחות ציור עושים חשק למלא את החלל, ולכן מרחיבים ומסעפים את המחשבות
לוחות ציור נותנים לך השראה להמשיך לכתוב, להמשיך לדחוף את מה שבראש שלך, כי זה מרגיש מדהים להניף את הידיים שלך בצורה כה רחבה.
לוחות ציור מרגישים פחות כאילו אתה מתחייב לרעיון מאשר לזרוק אותו לשיקול דעת.
כמעט בלתי אפשרי לאבד לוחות ציור בתוך התרמיל שלך.
במיוחד, עבור בחור שלא ממש טוב בהסבר מה צריך להיעשות ומדוע זה צריך להיעשות בצורה מסוימת, לוחות ציור נותנים לאחרים את ההזדמנות לתת לך מבטים מצחיקים כאשר אתה שוכח לכלול חלקים שלמים בפרויקט . הם חוסכים לך כוח רצון נפשי יקר על ידיקיצוץ בעלויות קבלת החלטות- אתה כותב משהו, מוסיף סימן שאלה, ואנשים בחדר יכולים להחליט על זה מיד, במקום על פני ימים בשרשור אימייל. ואם אתה לא יכול לשרטט מה זה שאתה מודאג לגביו על לוח, כנראה שאתה לא מבין למה זה גורם לך לבעיות, אז אתה יודע שאתה צריך לשאול מישהו. אני מקווה שמישהו נמצא בחדר.
אנחנו מדברים הרבה על טכנולוגיה ותוכנת שיתוף פעולה מהודרתכאן ב-Lifehacker, אבל כדאי לזכור שלפעמים, אפשרות "אנלוגית" פשוטה וזולה היא פשוט הדרך הטובה ביותר ללכת. רק רציתי להודות ללוחות הלבנים על היותם זמינים, שהם זולים יחסית, ועל כך שהם עוזרים להפוך ועידה מטופשת ללא מטרות רווח להרבה פחות כואב. כדאי לשקול גם לוחות ציור, בפעם הבאה שתרגיש כאילו אתה מסתובב מהר מאוד את הגלגלים, אבל עדיין מתקרב לקו המטרה.
