רוצה לדעת סוד? לא תמיד ניתן להשיג אותי. אני לא תמיד עונה לטלפון שלי. לפעמים, אני לא בודק דוא"ל כל היום. ואני עושה הרבה יותר בגלל זה.
דפוק, דפוק...ודפוק
יום אחד הייתי במשרד שלי וקיימתי פגישה בנושא חשוב. בינתיים, עמית שלח לי מייל. ואז הוא שלח הודעה. ואז הוא צלצל לטלפון השולחני שלי, ומיד אחריו הפלאפון שלי. (אני לא ממציא את זה.) ולבסוף, הוא ירד למטה ודפק על הדלת שלי. בשלב זה, הבנתי שמשהו קריטי קורה, אז יצאתי מהפגישה כדי לראות מה כל כך חשוב.
מסתבר שהוא פשוט חיפש מסמך עזר שהוא לא במקום. זה לא היה דחוף. עם זאת, הפרט הזה לא ראה את הבעיה בלפענח אותי שוב ושוב ולהפריע לי. למעשה, הוא היה מתוסכל מכך שהוא לא הצליח להגיע אליי מיד.
הגבלת ההפרעות
אני מאמין גדול שכלי התקשורת שלנו נמצאים שם לטובתנו. לא לטובת אחרים כדי להפריע כל הזמן את חיינו. התשובה לשאלה "למה לא ענית לטלפון שלך?" הוא, "כי הייתי עסוק."
כשאני עובד על משהו חשוב, אני נוטה לסגור את כל ההפרעות מבחוץ. אני הולך לאי הבידוד הבלתי אפשרי שלי כדי שאוכל לבצע את העבודה.
להלן כמה מהטקטיקות האהובות עלי להגבלת הפרעות:
אל תענה לטלפון הזה: אם אני לא יודע מי מתקשר, אני לא עונה לו. פשוט ופשוט. בשביל זה יש תא קולי.
השתמש במצב פרטיות כדי להגביל את המתקשרים: אני לוקח שליטה על מי יכול לצלצל בטלפון הסלולרי שלי באמצעותמצב פרטיות. כך רק האנשים שאני מרשה באמת יכולים לצלצל לטלפון שלי.
קרא רק את הדוא"ל החשוב: אני לא קורא דוא"ל לעתים קרובות מאוד. כשאני עושה זאת, אני מקפיד לקרוא תחילה את החשובים שבהם. אני משתמש בחדשתיבת VIPושירות מעולה שנקראSaneboxכדי לוודא שהמייל החשוב ביותר שלי הוא מה שאני רואה קודם.
אל תקראו דואר אלקטרוני לא רצוי: הרבה אנשים מתלוננים על דואר זבל. אני לא מבין הרבה. אבל, את אלה שאני עושה, אני פשוט לא קורא. מחק, מחק, מחק.
השתמש בצורות תקשורת מהירות: הודעות מיידיות, טקסט או ציוץ מהירים יכולים להיות הרבה יותר יעילים בנסיבות מסוימות. לפעמים אין צורך להתקשר בטלפון או לשוחח פנים אל פנים.
אני סוגר את הדלת שלי: כשאני עובד על משהו שדורש ריכוז וזמן יצירתי ללא הפרעה, אני סוגר את הדלת שלי. אל תיתן לחלקמדיניות שגויה של דלת פתוחהלמנוע ממך לבצע את עבודתך.
קבע ציפיות: אחת הדרכים הטובות ביותר להגביל את ההפרעות היא לקבוע ציפיות עם הצוות שלך. ודא שהם יודעים את שיטות התקשורת המועדפות ומתי מתאים להפריע.
תרגלו את הזכות לדחות: אנשים רבים מרגישים אשמה אם הם לא עונים לטלפון שלהם או מגיבים מיד למייל. תן לעצמך רשות לדחות את ההפרעות.
תבודד את עצמך כשצריך
אני יכול ללכת לאי שלי כדי להימנע מהפרעות. וייתכן שלא ניתן יהיה להשיג אותי, לזמן מה, בזמן שאני עושה את העבודה. אתה מוזמן להצטרף אלי.
רק ודא שאתה מכבה את הצלצול של הטלפון שלך.
איך להיות בלתי נגיש הופך אותי ליותר פרודוקטיבי| נינג'ה לניהול זמן
קרייג ג'ארו הוא המחבר שלנינג'ה לניהול זמן. המשימה של אתר זה היא לעזור לאנשים ולחברות להחזיר את זמנם. הוא כותב על ניהול זמן, פרודוקטיביות והגדרת יעדים.
תמונה רמיקס על ידיג'ונתן קורטןמִןאהרון עמת(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.