איך אני יכול להפוך את הישיבה במהלך הפגישה לפחות משעממת?

Lifehacker יקר,
אני צריך לשבת בפגישות כל יום. חלקם נמשכים שעות. הם משעממים. הם מיותרים. הם כןהֶכְרֵחִי. עד שסיימתי איבדתי את הרצון לעבוד. מה אני יכול לעשות כדי למנוע מעצמי למות מוות איטי בשולחן ישיבות?

בְּכֵנוּת,
קוף מפגש ארצי

תמונה מאתביל וורד.

MMM יקר,

להיתקע בפגישות רגילות שבהן מצפים ממך להקשיב במשך שעות זה כמו לחזור לתיכון בכיתה שאתה שונא - רק שלעתים קרובות זה ארוך יותר. עבדתי בעבודה עם הרבה פגישות ארוכות, אבל כמה דברים עזרו לי לשפר את המצב. אולי הם יעבדו גם בשבילך.

מצא דרכים לדבר

פגישות משעממות במיוחד כי אין לך מה לעשות מלבד להקשיב. אם אתה יכול למצוא דרך להשתתף, זה יכול לעשות הבדל גדול. אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת (אם אין משימה ספציפית זמינה עבורך) היא לשאול שאלות. אם מוביל הפגישה מבקש ממך להחזיק שאלות עד סוף הפגישה, תמיד תוכל פשוט לרשום אותן כשהן מגיעות אליך ולשמור אותן למועד מאוחר יותר. כמובן, אם אתה באמת מסוגל לתת מידע במהלך הפגישה, עליך לנסות לתרום כמה שיותר. למרות שזה עלול לגרום לפגישה להימשך מעט יותר, לפחות יהיה לך מה לעשות בזמן שאתה נדרש לשבת בה.

תמונה מאתאיגוד המדיה החברתית של אלבמה.

צייר (או שרבוט): זה בעצם טוב

נהגתי לצייר בכל פגישה. יש אנשים שמוצאים את זה גס רוח, אבל אני מוצא שאנשים מדברים אליי בחוסר יעילות במשך שעות על גבי שעות כדי להיות גס רוח אז זה סוג של סחר הוגן. אבל בשיא הרצינות, ציור הוא דבר טוב לעשות במהלך פגישה כיזה באמת יכול לעזור לך להתמקד. אם אתה חושש להעליב את מנהיג הפגישה, אולי יעזור לדבר איתו מראש ולהודיע ​​לו שציור עוזר לך להתמקד ותקשיב כל הזמן, אבל לרוב לא היית צריך לעשות זאת. את הבעיה הזו. כל עוד אתה לא מתחיל לצייר איברי מין מאסיביים או את הוצאתו האיטית והיציבה של הבוס שלך, ציור יכול להיות דרך בריאה וקלה לשים לב ולהימנע משעמום בפגישה.

תמונה מאתנילס היידנרייך.

שוחח עם הבוס או המנהל שלך כדי לשנות את אופן הפעולה של פגישות

אולי זו הזדמנות ארוכה, אבל אם חלק גדול מהיום שלך תופס על ידי פגישות וניתן היה לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר, הגיוני שהבוס/מנהל שלך ירצה לשמוע איך זה קורה. אף אחד בעצםאוהבפגישות, אבל לפעמים הן רוע הכרחי. עם זאת, ישנן דרכים רבות שבהן תוכל ליצור מבנה פגישות שלא לוקח המון זמן ושואבת את האנרגיה מכל המעורבים.

החוקי פגישת Scrum, אשר פופולריים בקרב צוותי פיתוח, הם לעתים קרובות מקום טוב להתחיל בו. הפגישות תמיד קצרות (בדרך כלל 15 דקות) ומתחילות תמיד בזמן. אם אתה מאחר, חבל. רוב הזמן, רק חברי הליבה של הצוות מדברים ויש לטפל בהכל במסגרת הזמן. זה מאלץ אנשים לדבר במהירות ולהעביר את הנקודות שלהם בצורה תמציתית. זה משאיר יותר זמן לעבוד. למרות שהכללים המדויקים לא תמיד מתאימים לכל צוות, שינויים קלים יכולים לגרום להם לעבוד עבור רוב הארגונים. בין אם אתה משתמש ב-Scrum כמודל ובין אם לא, להמציא תוכנית לצמצום יעיל של זמני הפגישות הוא בדרך כלל משהו שכולם יכולים לעמוד מאחוריו. נסו לעבוד עם הבוס/מנהל שלכם כדי לעשות זאת, ורוב הסיכויים שלא תצטרכו לדאוג להשתעמם כלל.

תמונה מאתאנדרו עורך דין.

אַהֲבָה,
Lifehacker

נ.ב קוראים, אם יש לכם טיפים איך אתם אוהבים להדוף שעמום במהלך פגישות משעממות, שתפו את הרעיונות שלכם בתגובות!