לערוך את המסיבה המושלמת דורש יותר מאשר אלכוהול טוב, מוזיקה נעימה וחטיפים טעימים. זה דורש את הכמות הנכונה של אנשים כדי לפתח את האווירה שאתה מחפש. גישה נוסחתית זו להזמנות למסיבה תעזור לך לארח את המסיבה הגדולה ביותר או את המסיבות המקסימות ביותר מבין ארוחת הערב.
מדוד את שטח האירוח שלך
ראשית, חשב את שטח האירוח שלך על ידי חיבור כל המדה הרבוע (שטח, או אורך x רוחב) של החדרים שבהם תהיו אורחים רוב הזמן. מקומות כמו הסלון, חדר האוכל, המטבח והפטיו. אם אתה יכול, עם זאת, להחסיר את המדה הרבוע של רהיטים גדולים ומכשולים אחרים.
זה יהיה שלךסה"כ מדה רבועים שמיש.
להחליט על סוג מסיבה
סגנונות שונים של מסיבה דורשים צפיפות שונה של אורחים. לדוגמה, מסיבת ארוחת ערב מזדמנת לא צריכה להיות צפופה כמו מסיבת ריקודים כל הלילה. כדי לקבוע את הצפיפות שלך, אנו נשתמשהחישובים של מקסוול ריאן ב-Apartment Therapy(נצמד לקטגוריית "תוססת"):
כֶּנֶס: אם זה משהו יותר אינטימי, כמו ארוחת ערב, תצטרך15 רגל מרובע לאורחליצור את האווירה הנכונה.
צַד: אם אתם מזמינים אנשים לקוקטיילים, יום הולדת קטן או עליזות כללית, תצטרכו10 רגל מרובע לאורח.
ראג'ר: אם אתה רוצה לרקוד ולשתות כל הלילה עם מסיבה מטורפת לעידנים, אתה רק צריך6 מטרים רבועים לאורח. פחות, ואנשים ירגישו מודעים לעצמם מכדי להשתחרר ולרקוד.
עכשיו כשאתה מכיר גם את שטח האירוח שלך וגם את סוג המסיבה שלך, אתה יכול להתחיל לעשות קצת מתמטיקה.
חשב את הנוכחות המקסימלית שלך
הנוכחות המקסימלית שלך מייצגת את המספר הכולל של אנשים שאתה יכול להחזיק בחלל האירוח שלך בהתבסס על סוג המסיבה שלך. כך אתה מחשב את זה:
(
סה"כ מדה רבועים שמיש
) / (
15, 10 או 6 רגל מרובע לאדם
, בהתאם לסוג המפלגה) =
נוכחות מקסימלית (MA)
מכיוון שהצפיפות חשובה לקביעת מצב הרוח הנכון, אתה רוצה להתקרב כמה שיותר למספר הנוכחות המקסימלית שלך.
מצא את מספר הנוכחות האמיתי שלך
עם זאת, הנוכחות המקסימלית שלך היא לא כמה אנשים אתה צריך להזמין. אחרי הכל, אתה צריך לשקול כמה אנשים באמת יקבלו את ההזמנה שלך. ההסכמה הכללית היא כזושני שלישים מהאנשים שאתה מזמין באמת יגיעו, אז:
אִמָא
x (שיעור קבלה של 2/3 או
.67
) =
נוכחות אמיתית (RA)
עכשיו יש לך ניחוש מושכל כמה אנשים יראו.
העריכו את הזמנות המאגר שלכם
ובכל זאת, אתה רוצה להתאים את היחס הזה כך שאתה עדיין מתקרב ל-MA שלך ככל האפשר. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף מאגר:
אִמָא
-
RA
=
הזמנות מאגר (BI)
ברגע שאתה מכיר את ה-BI שלך, אתה יכול לגלות כמה הזמנות אתה באמת צריך לשלוח למסיבה שלך:
אִמָא
+
דוּ
=
הזמנות נדרשות (RI)
זה יבטיח שאווירת המסיבה שלכם תואמת למה שתכננתם.
(אופציונלי) חשב מאגר אורחים בלתי צפוי
אוקיי, אבל מה אם אתה מצפה שחלק מהאורחים שלך יביאו אנשים נוספים? אם לא יהיה לך כלל "ללא סימוני 1+", תצטרך לתת לעצמך מרחב התנועות. פאטי בחתונות חלקות מציעהאתה צריך לצפות ל-115% מהאורחים שאתה מזמיןבמקרה כזה. כָּך:
( 1.15 x
RI
) -
RI
=
מאגר אורח בלתי צפוי (UGB)
כלומר, המספר הכולל של ההזמנות שלך אמור להתכווץ מעט כדי לקחת בחשבון את התגיות:
RI
-
UGB
= שלך
המספר הכולל של הזמנות (TI)
עכשיו חישבת כמעט את כל האפשרויות.
דוגמה לאדריכלות מפלגה
אוקיי, אז איך נראות הנוסחאות האלה בפעולה? הנה דוגמה (המספרים מתעגלים):
נניח שאתה רוצה לזרוק רג'ר בשטח של 200 רגל מרובע.
זה ייראה כמו (200 / 6) = 33.3333, אבל נעגל למטה ל-33 MA
כעת, אנו מוצאים את הזמנות המאגר וההזמנות הנדרשות...
33 - (33 x .67) = 33 - 22 = 11 BI
33 + 11 = 44 RI
ולתת לעצמנו חוצץ אורחים בלתי צפוי...
(44 x 1.15) - 44 = 50 -44 = 6 פעמים
כָּך...
44 - 6 = 38 הזמנות סה"כ (TI) כדי למלא בצורה מושלמת את הכעס שלך בגודל 200 רגל מרובע
38 ההזמנות האלה יביאו אותך די קרוב למקסימום של 33 אנשים. אם אתה מעדיף לקבל את כל הנוסחה מראש, אתה יכול להשתמש בזה:
אם y = רגל מרובע לאדם, ו-z = סה"כ מדה רבוע שמיש, אז המספר הכולל של הזמנות (TI) = ((z / y) + ((z/ y) - ((z / y) x .67)) - (( 1.15 x ((z / y) + ((z / y) - ((z / y) x .67))) - ((z / y) + ((z / y) - ((z / y) x .67))
או חשב את ה-MA מראש והשתמש בזה (זה קצת יותר קל):
( MA + ( MA - ( MA x .67 ) ) - ( ( ( 1.15 x ( MA + ( MA - ( MA x .67 ) ) ) ) - ( MA + ( MA - ( MA x .67 ) ) ) )
עכשיו, כשאנשים שואלים אותך איך אתה עורך את המסיבות המושלמות, אתה יכול להגיד להם שאתה משתמש בכוחה של המתמטיקה.