ישנן סיבות רבות שאולי תרצה לגבות את חשבון Gmail שלך, כגון: טוב שיש עותק של הנתונים החשובים ביותר שלך; אתה עומד להיות מפוטר מעבודתך ואתה רוצה להציל את כל מה שעשית; אתה רק רוצה הגנה קטנה נוספת למקרה שמישהו יפרוץ לחשבון שלך וישתלט עליו (או ימחק אותו).
למרות שרובנו כנראה סומכים על כך שחשבונות הג'ימייל שלנו יהיו שם לנצח - מכיוון שזו בעיה של גוגל לנהל, לא שלנו - תמיד כדאי לעשות גיבוי של המיילים שלך. המקרה הכי גרוע? לעולם לא תזדקק לגיבוי. המקרה הטוב ביותר? תמנע התמוטטות נפשית כאשר יתרחש אסון. זה, ותקבל את הנתונים שלך בחזרה.
הורד הכל מגוגל
השיטה הקלה ביותר לגיבוי ה-Gmail שלך מגיעה במקרה מגוגל עצמה. עבור אל "הורד את הנתונים שלך" חלק מהגדרות חשבון Google שלך, בטל את הסימון של הכל דרך התיבה "בחר אין" (אחרת התהליך הזה ייקח הרבה יותר זמן ממה שהוא אמור), וגלול מטה עד שתראה את האפשרות של דואר. בחר את זה. אם אינך רוצה לגבות את כל ה-Gmail שלך, ורוצה רק הודעות דוא"ל עם תוויות מסוימות, תוכל גם ללחוץ על החץ למטה כדי לקבל יותר ספציפי לגבי מה שגוגל שומרת.
לאחר שבחרת - "כלול את כל הדואר שלך" אמור להיות טוב מספיק עבור רוב האנשים - גלול לתחתית העמוד ולחץ על הבא. אני נוטה להשאיר את כל האפשרויות כברירות המחדל שלהן במסך הבא, אבל אתה תמיד יכול לשנות את גודל הארכיון אם אתה חושב שיש לךמִגרָשׁשל דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים לגיבוי ורוצים להתמודד עם פחות קבצים. אתה יכול גם להורות ל-Google לשפוך את הגיבוי שלך ל-Google Drive באופן אוטומטי - או Dropbox, OneDrive או Box. בדרך כלל יש לי רק מ-Google לשלוח לי קישור להורדה באימייל, כדי שאוכל לאחסן את הגיבוי שלי במחשב האישי, בקופסת ה-NAS או באחסון נייד אחר.
לחץ על "צור ארכיון" כשתהיה מוכן, וקח קצת זמן להירגע בזמן ש-Google מגבה את הדברים שלך.
מה אני עושה עם קובץ ה-MBOX הזה?
לאחר שתפרוס את הארכיון של Google, תראה קובץ .MBOX אחד (או כמה). צפייה בתוכן שלהם - האימיילים שלך - יכולה להיות תהליך מסורבל. ראשית, קח את Thunderbird - של מוזילהלא-ממש-מתלקוח אימייל. אם אתה רק צריך גרסה מהירה וקלה לצפייה בקבצי .MBOX בארכיון, אני ממליץ להורידגרסה ניידת של Thunderbirdבמקום המלאלקוח Thunderbird. השיחה שלך.
ברגע שאתה ב-Thunderbird, לחץ על כלים ולאחר מכן על הרחבות. לחץ על קבל תוספות בחלק העליון של סרגל הצד השמאלי וחפשImportExportTools. תתקין את זה.
חזור לכרטיסייה 'תיקיות מקומיות'. לחץ שוב על כלים, גלול מטה אל ImportExportTools ובחר "יבא קובץ mbox". בחר איזו אפשרות הכי הגיונית עבורך - ייבוא של קובץ .MBOX בודד או קובץ מרובים - ולאחר מכן חפש את קבצי ה-.MBOX שהורדת מ-Google.
יתכן שייקח לתוסף קצת זמן לשפוך את הודעות הדוא"ל שלך ל-Thunderbird, תלוי כמה היא צריכה לעבור, אבל אתה אמור לראות את כולם צצים כתיקיה (או תיקיות) בתוך Thunderbird. כעת תוכל ללחוץ עליהם (ולשמור מחדש קבצים מצורפים) כראות עיניך.
זה גם חלק מהתהליך שתתרגלו אליולשחזר את ההודעות שלךלחשבון Gmail שלך - או כדי להעתיק אותם לחשבון Gmail חדש, אם הכל פגע במאוורר עם הישן שלך.
אם אתה לא רוצה להתעסק עם Thunderbird ותוספת, אתה יכול לנסות את האפליקציהCutePieSMPT Daemon, מה גם שמקל להפליא להציג את התוכן של קובץ .MBOX. האפליקציה הרגישה מעט פגומה - וקרסה פעם אחת - כשהשתמשתי בה, אבל אם אתה רק צריך לבדוק במהירות משהו בארכיון Gmail שהורדת, זו חלופה מצוינת. אני גם אוהב את השם שלו.
אם אתה משתמש ב-Mac, אתה יכול להשתמש באפליקציית Mail של אפל כדי לייבא קבצי .MBOX. פתח את האפליקציה, לחץ על קובץ ולחץ על "יבא תיבות דואר". ודא ש"קבצים בפורמט mbox" נבחר, ולאחר מכן מצא את קבצי ה-.MBOX שלך. כל דבר שתייבא ייכנס לקטע "ב-Mac שלי" של דואר כתיקיית משנה של תיקיית "ייבוא" חדשה.
