גוגל הגבירה את קצב חלוקת ההזמנותGoogle Voice, השירות ששולט בכל הטלפונים שלך עם מספר אחד. לאלו שזה עתה הגיעו, אנו מציעים מדריך למתחילים להגדרה, המעבר, תיקון באגים ולמעשה ליהנות מ-Google Voice.
אם עדיין לא קיבלת הזמנה או אם אתה רוצה תמונה ברורה יותר של מה ש-Google Voice עושה בפועל, הציץ קודם אצלנומבט ראשון עמוס בצילומי מסךוטיפים בנושאאם אתה באמת צריך את זה.
ברגע שאתה מקבל הזמנה, רושם את המספר שלך ומבצע את שיחת הטקסט או הטלפון הראשונה שלך, אולי אתה תוהה כיצד להשתמש בפועל ב-Google Voice - אחרי הכל, אף אחד עדיין לא מתקשר אליך למספר הזה, והמספר שלך לא להגדיר כללים מלכתחילה. זה המקום שבו המדריך הזה מתחיל. ישנם המון משאבים שמסבירים כיצד פועלות התכונות של Google Voice, אך אנו מקווים לעזור לך ללמוד כיצד לגרום לאנשים להתקשר למספר הזה, לעקוף את הפגמים במערכת שלו ולנהל את המתקשרים לחוויה טלפונית כוללת טובה יותר.
הפסיכולוגיה של החלפת מספרים
עד ש-Google Voice יאפשר לך לבצע ייבוא בקנה מידה מלא של מספר הטלפון הקיים שלך לשירות שלהם, תצטרך לבחור אזור חיוג, לזכור מספר חדש ולבקש מאנשים שמתקשרים אליך להשתמש במספר הזה. אבל תאמינו לנו, זה לא כל כך קשה כמו שזה נראה בימים אלה. שניים מעורכי Lifehacker שלך עשו את זה, וכל מה שנדרש היה קצת פסיכולוגיה של קבוצות קטנות.
תהיה תקיף:אם אתה רוצה ש-Google Voice יהיה מרכז הטלפון האוניברסלי שלך, כולם צריכים להתקשר אליו. אל תהיה נמבי-pamby כשאתה שולח את המייל ההמוני או מזכיר אותו בשיחה - זההואהמספר החדש שלך, לא איזה ניסוי או ניסיון או משהו כזה. האם יש סיכון, קטן ככל שיהיה, שפרויקט גדול כמו Google Voice ייפול ותצטרך לשלוח בקשת מעקב עם פנים אדומות? כֵּן. האם קיים אותו סיכון עם Gmail/Yahoo/Hotmail, טוויטר ופייסבוק? כֵּן. תגיד שזה המספר החדש שלך, ותגיד שזה המספר היחיד שלך. למי שלא עוקב, יש שלב הבא:
הדואר הקולי הכולל:התקשר למספר הדואר הקולי של הטלפון הסלולרי שלך ועבור לאפשרויות להקלטת דואר קולי חדש. אמור שלא תחזיר תא קולי על זה ורשום את המספר החדש שלך. גם אם תבדוק את הדואר הקולי פעם או פעמיים במהלך השבועיים הראשונים, אל תודיע לאף אחד. זה קו קשה, אבל זה משתלם, וסביר להניח שתחזור לאנשים מהר יותר.
הנפטרים:חלק מהאנשים פשוט לא רוצים לערוך את רשימות אנשי הקשר שלהם, ואחרים מרגישים שהם יתפסו אותך מהר יותר אם יש להם את הקו הישיר שלך. אל תענה לשיחות שלהם. התקשר אליהם בחזרה ממספר Google Voice שלך, דרך אתר האינטרנט של Google Voice (הסבר בהמשך), או על ידי התקשרות למספר Google Voice שלך מהטלפון הרגיל שלך וחיוג אליהם משם. הם יקבלו את הרמז ויבלו את 30 השניות לעדכן, יתעצלו ויתחילו להתקשר למספר Google Voice שלך מרשימת השיחות האחרונות שלהם, או יתרגלו לכך שההודעות שלהם יוחזרו בזמן שנוח לך.תמונה מאתjessicafm.
התמודדות עם טרדות
שינוי חיי הטלפון שלך יבוא, כמובן, עם חלקו של הפיתולים. הנה כמה מהם, וכיצד ניתן לעקוף את תופעות הלוואי הגרועות ביותר.פֶּתֶק:ניתן להימנע בעיקר מהשניים הראשונים עם אפליקציות Google Voice לסמארטפונים, כמוGV לאנדרואידוGV Mobile לאייפון.
הודעת טקסט עונה:כאשר Google Voice שולח את הודעות הטקסט שלך לטלפון שלך, הן מגיעות ממספר טלפון חדש לחלוטין, אם כי עם שם איש קשר מצורף אם יש לך אותו מאוחסן. להשיב להודעה זו קל, אבל כדי ליצור הודעה חדשה לאותו אדם ושהיא תופיע בתור ממספר Google Voice שלך, תצטרך להוסיף את מספר ה-SMS הפנטום של Google Voice לאיש הקשר שלו, אולי תחת "אחר "טלפון. אתה כמובן יכול לשלוח ולהגיב לטקסטים מאתר האינטרנט של Google Voice, והאתר הנייד שלו עובד מצוין מדפדפני טלפון, אבל כשאתה לא ליד מחשב או חיבור רשת, זו הדרך לאכוף את ה-One Number שלך .
התקשרויות חוזרות:שלא כמו הודעות טקסט, Google Voice לא מספק מספר קסום להתקשרות חוזרת כדי להימנע מלהציג מחדש את המספר ה"ישן"/הספק שלך לאנשי הקשר. אם אתרי האינטרנט לנייד או למחשבים שולחניים של Voice נגישים, עליך להתקשר למספר Google Voice שלך, ללחוץ על 2 כדי לבצע שיחה, ולאחר מכן להזין את המספר שאליו אתה מתקשר בחזרה. זה כאב בחלק האחורי, ועוד יותר אם אתה לא מרגיש בנוח להגדיר את הטלפון הנייד שלך כך שלא ידרוש PIN כשאתה מתקשר ל-Google Voice.
אם אתה מתקשר לאנשי קשר מסוימים כל הזמן וברצונך שהשיחות יעברו דרך Google Voice, תוכל לחפש כדי לראות כיצד להכניס הפסקות של שנייה או שתיים למספר טלפון בספר הכתובות של הטלפון שלך. לאחר מכן צור עבורם מספר "אחר" המורכב ממספר Google Voice שלך, לאחר מכן הפסקה, ולאחר מכן "2", ולאחר מכן הפסקה, ואז מספר הטלפון האמיתי של איש הקשר, ואחריו "#". זה הופך את החיוג של Google Voice לאוטומטי, ומשאיר לך רק מעט המתנה בזמן שהוא עובר.
השהיה הקלה של הקול הזה:כְּמוֹשהוזכר קודם לכן, יש כמות משתנה של עיכוב אודיו בעת ניתוב שיחות דרך Google Voice. לפעמים זה בקושי מורגש, אבל לפעמים אתה נראה גס רוח ממה שאתה באמת. סבלנות היא מנגנון ההתמודדות הברור, אך הטוב ביותר. אם אתה מרגיש שיש שנייה טובה בפיגור בחיבור שלך, פשוט תן להם לסיים את כל המחשבה שלהם לפני שהם קופצים עם המחשבה שלך. מניסיון, ניסיון לתזמן את עצמך מעט לפני סוף המשפט שלהם פשוט הופך אותך למאזין גרוע, וקשה להצליח.
צור את הקבוצות שלך
לא כל מתקשר זהה. ההורים, בני הזוג, האחים, החברים הכי טובים, השותפים העסקיים ואנשי VIP אחרים יכולים כנראה להתקשר מתי שתרצו לאסוף אותו. עם זאת, עמיתיך לעבודה משתפים יתר על המידה, חברים שאוהבים להתקשר מברים ונציגי מכירות דחופים מכל הסוגים - הם יכולים ללכת ישר לתא הקולי. ומה אם אתה אוהב להיות קצר וקצר עם החברים שלך, אבל צריך ברכת הודעה קולית עם צלילים מקצועיים יותר ללקוחות פוטנציאליים?
הקבוצות של Google Voice מאפשרות לך ליצור מאגרים מרובים של אנשים מאנשי הקשר שלך ב-Google. אם לא הגדרתם אנשי קשר של Google קודם לכן, תעשו זאת כעת, רק על ידי ביצוע וקבלת שיחות. כדי ליצור קבוצות חדשות או להוסיף ולהסיר אנשים מקבוצות קיימות, לחץ על הקישור "אנשי קשר" בסרגל הכלים הימני של אתר Google Voice, ולאחר מכן בחר או חפש שמות מתוך הגלילה האנכית, ולאחר מכן לחץ על "קבוצות" כדי לנהל אילו בריכות שהם נופלים אליהן.
כדי לשנות את מה שקורה כשחבר בקבוצה מתקשר, עבור אל הגדרות, ואז קבוצות, ולאחר מכן לחץ על "ערוך" לצד הקבוצות שצריכות כללים מיוחדים. אתה יכול להגדיר אילו טלפונים מצלצלים, איזו ברכה מישהו ישמע, והאם אתה רוצה "ListenIn" ושגוגל קול יקרא לך את השם שלו בזמן השיחה, כך שאתה יכול להחליט אם לדבר או לתת לו לצלצל לתא הקולי.
אם יש לך רק כמה אנשים שונים שאתה רוצה שיהיו עבורם כללים לא סטנדרטיים, אתה יכול לעשות זאת מבלי שתצטרך להמציא שם קבוצה חכם. בחר את שמם מאנשי הקשר שלך, לחץ על הקישור "ערוך הגדרות קול של Google" מתחת לפרטי איש הקשר שלהם, ותוכל לשנות את הברכות, לאן הם מצלצלים והאם אתה רואה את השיחה שלהם או לא.
שינוי כללי השיחות
אפליקציית הרוצח של Google Voice מאפשרת לך לשמור מספר טלפון אחד, אבל לנתב אותו למספר טלפונים כמו שאתה רוצה. הנה איך לחסוך כסף, למנוע מטרדים ולהפיק יותר מכללי השיחות המותאמים אישית של Google Voice.
לאחר ההרשמה ל-Google Voice, כנראה שתגדיר לפחות את הטלפון הסלולרי שלך עם השירות, תחת מספר חדש. זה די קל להוסיף טלפון חדש - לחץ על "הגדרות" בפינה השמאלית העליונה, ואז לחץ על הכרטיסייה "טלפונים" ולחץ על "הוסף עוד טלפון". לאחר הזנת המספר שלך ואימות, תהיה לך ערך חדש ברשימת הטלפונים שלך שתוכל להגדיר עבורו כללים. לחץ על ערוך ליד טלפון, ולאחר מכן על "הצג הגדרות מתקדמות", כדי להגדיר מתי הטלפונים האלה מצלצלים,
הנה כמה כללי שיחות שבהם תוכל להשתמש כתבניות להתאמה אישית של האופן שבו Google Voice מטפל בשיחות שלך.
חוסך דקות סלולרי:אם יש לך כל סוג אחר של טלפון בבית, או שלא אכפת לך לנתב חברים ובני משפחה מסוימים למשרד שלך, אתה יכול לגרום לטלפונים האחרים לצלצל בו-זמנית כאשר דקות הסלולר שלך "רגילות", כלומר במעקב לפי דקה. אתה יכול תיאורטית להגדיר את הטלפון הנייד שלך לא לצלצל במהלך שעות היום, אבל זה יחסוך אותך משיחות שאתה רוצה לקבל כשאתה נייד.
מה שאתה רוצה לעשות הוא להגדיר את הטלפונים הלא סלולריים שלך כך שלא יצלצל בין 9 בערב ל-7 בבוקר (או בכל פעם שהתוכנית הסלולרית שלך יוצאת ל"חינם" וכאשר אתה בסדר לקבל שיחות). בסופי שבוע, התאימו את השעות הללו לכל אימת שאתם צפויים להיות בבית. אם אתה חולק אחד מאותם קווים קוויים עם אנשים אחרים, צור קבוצה של האנשים שלא תרצה להטריד את בן/בת הזוג/שותפך/קרוביך והגדר אותם לצלצל ישירות לטלפון הנייד שלך בכל עת.
רשימת היתרים של ההצלחות שלך:Google Voice מספק זיהוי מתקשר די טוב, ואתה יכול בקלות להתעלם משיחה ולבדוק את התמלול כדי לראות אם למספר הבלתי מזוהה יש משהו טוב להגיד. עם זאת, אתה יכול לעשות אחד טוב יותר על ידי כך שמתקשרים לא מזוהים יעברו ישירות לתא הקולי.
פנה תחילה לקטע "טלפונים", ובטל את הסימון של הטלפונים שלך כך שמספר Google Voice שלך כבר לא "מעביר אל" כברירת מחדל. אל תדאג, אתה לא באמת מאבד את הקישוריות! עבור לקטע אנשי קשר ובחר את המתקשרים לקבוצה המהימנה שלך על ידי בחירתם בנפרד, או לחיצה על קבוצה אחרת כמו "אנשי הקשר שלי" ולחיצה על בחר: הכל, ואז לחץ על כפתור "קבוצות" כדי להוסיף אותם לקבוצה בשם "רשימה לבנה" " או "אנשים שאני מכיר", או משהו דומה. עבור אל קבוצות, לחץ על ערוך ברשימה הלבנה, ולאחר מכן בחר מחדש את הטלפונים שאתה רוצה שתהיה להם גישה אליהם.
Google Voice מספק אפשרויות ברירת מחדל אחרות עבור כל מתקשר בהגדרות שלו: "נא לא להפריע", אשר שולח כל שיחה לתא הקולי ואינו מעביר הודעות טקסט; "מצגת שיחות", המבקשת מהמתקשרים להקליט את שמם כדי שתוכל לשמוע כשהם מתקשרים ממספר לא מזוהה; ו-"ListenIn", המאפשר לך להאזין כמתקשר שבחרת להתעלם מתעד את הדואר הקולי שלו. עם זאת, האפשרויות האלה נראות קצת חמורות והכל או כלום בהשוואה לרשימה לבנה שלא קשה מדי להוסיף או לגרוע ממנה.תמונה מאתאד יורדון.
ממלמלים, מדברי מהירות ותליונים:לפעמים, גוגל אפילו לא יכולה לנסות להבין מה אנשים מסוימים בתא הקולי שלך מנסים לומר, וכמה אנשים ממש חסרי סבלנות משאירים הודעות קוליות ריקות. זה יכול להביס את אחת החוזקות הגדולות של Voice, הודעת ה-SMS/דוא"ל הקולי שאתה לא צריך להתקשר בשבילה. במקרה הזה, אנחנו שולפים את הנשק הסודי - כנות.
עברו אל אנשי קשר והעבירו את כל מי שנוטה לדבר בשקט, במהירות או בכלל לא לתוך קבוצה, או בחר אותם בנפרד ושנה את הברכה שלו לגרסה מותאמת אישית. תן לזה "תזכורת לתמלול", והקלט ברכה מותאמת אישית. אל תתנשא, אלא תגיד להם שהתא הקולי שלהם מתומלל, ותדבר לאט "כדי שלא אפספס כלום".
ברכות דואר קולי רשמיות/בלתי רשמיות:זה קל ומהנה. עבור אל הגדרות ולאחר מכן קבוצות. לחץ על "ערוך" מתחת לכל קבוצת אנשי קשר שאמורה לקבל ברכה ארוכה ומקצועית יותר ("הגעת לתא הקולי של ד"ר ונקמן. שיחתך חשובה לי מאוד..."), או הפוך זאת לברירת המחדל . הגדר את החברים והמשפחה שלך לשמוע רק הודעה קצרה כדי לחסוך בדקות הסלולר ובסבלנות שלהם.
מקצועני Google Voice, באילו טקטיקות פסיכולוגיות או טכניות השתמשת כדי לגרום ל-Google Voice לעבוד בשבילך? מה היה הבאג שהכי קשה להתמודד איתו? עבור המקורבים וטרם הוזמנו כאחד, איזה סוג של פילטרים או פיצ'רים הייתם רוצים שיוסיפו או ישתנו? ספר לנו הכל בתגובות.
