יש הרבה דברים שאכפת להם למנכ"לים, אבל ללא ספק אחד הדברים החשובים ביותר הוא הזמן שלהם. בין אם הם מנהלים חברת Fortune 500 או סטארטאפ, למנכ"לים יש הרבה על הצלחת שלהם, ובכלכלה גלובלית כל שנייה חשובה.
פוסט זה הופיע במקור בבֵּינוֹנִי.
כשנכנסתי לראשונה לעולם הסטארט-אפים כתבתי מיילים דמויי רומן לחברי הצוות שלי. זה נגמר בהרבה זמןשרשראות דוא"ל נמשכותשלקח את רוב הזמן שלי וגם את זה של הצוות שלי. למדתי במהירות "לסנן את המוך" ולהתמקד בנקודה אחת או שתיים מרכזיות שניסיתי להעלות.
TL;DR: היה תמציתי
לבלות זמן ברשתות דואר אלקטרוניאינו פרודוקטיבי. בילוי זמן בטלפון הוא אפילו פחות פרודוקטיבי. בעוד שבאופן אישי יש לי רק כמה שנים תחת החגורה שלי בהיותי מנכ"ל, בסך הכל לדירקטוריון וליו"ר שלי יש למעלה מ-30 שנות ניסיון עסקי בינלאומי כמנכ"לים או מנהיגים בכירים. התקשורת איתם לימדה אותי במהירות לשנות את הכתיבה שלי ולהפוך אותה לקומפקטית עוד יותר - לפעמים עד למיילים במילה אחת.
דרך בטוחה אחת להתחיל היא לחתוך את מה שאני מכנה "מוך". הנה דוגמה:
היי אנדרו רק רציתי לשלוח לך מייל ולספר לך על הזדמנות מעניינת.(FLUFF!: אל תגיד לי מה אתה הולך להגיד לי, פשוט תגיד לי. אל תגיד "היי" - זה לא AOL Instant Messenger!)זה נהדר לפגוש אותך, שמי ג'ון סמית מ- Abc Inc.(נפגשנו?)ביליתי זמן רב במעקב אחר עבודתך ואני באמת חושב שנוכל לעשות עסקים נהדרים ביחד.(מוך! אף אחד לא אוהב חרטום חום, אתה מבזבז את הזמן שלי כאן. אני בחמש שניות במייל הזה ועכשיו אני מוחק אותו.)החברה שלנו היא מניו יורק ואנחנו ממומנים על ידי x,y,z.(FLUFF! סליחה לא משנה: מה אתה רוצה עם הזמן שלי?)אנחנו עובדים כדי לעשות X.(לְבָסוֹף.)אנחנו עושים את זה טוב יותר מפייסבוק כי 1,2,3.(פלוף! אני אהיה השופט של זה.)אני יודע שהרבה אנשים אומרים X, אבל להיפך אנחנו מאמינים ל-Y.(FLUFF! איך אתה יכול לעזור לי או מה אני יכול לעשות בשבילך?)אשמח לקבוע איתך שיחה.(כנראה לא קורה.)
תתקשר כמו מנכ"ל
אנדרו,
אני רוצה לעזור לך לפתור בעיה X. אני עושה Y ו-Z הציע לנו להתחבר. האם אתה פנוי לשוחח השבוע?
בּוּם. ישיר, תמציתי ופתרון בעיה שיש לי. דרך מועילה אחת להתאמןשליחת אימיילכמו מנכ"ל זה להעמיד פנים שלמייל שלך יש מגבלת תווים זהה לטוויטר. ככל שתתרגל יותר תחדד את בחירת המילים שלך ותחסוך שעות שבועיות בלי לענות למיילים ארוכים.
למיילים הדורשים מענה מעמיק יותר: קבעו שיחה. קבעו מיד שיחה שלא תימשך יותר מ-5-10 דקות. אם השיחה צריכה להימשך יותר מ-5-10 דקות, הקדש זמןלהיפגש עם האדםבמהלך ארוחת צהריים.
עם זאת, טפסו בסולם התקשורת לאט ככל האפשר. האם אתה באמת צריך שיחה של עשר דקות או שאתה יכול להתאים את נקודות המפתח שלך לכמה ציוצים תמציתיים? אתגר את עצמך לחשוב בצורה ביקורתית ויעילה בעת חיבור באמצעות דואר אלקטרוני או כל צורת תקשורת אחרת. בין אם אתה מנכ"ל המחפש לחסוך זמן ובין אם אתה עובד מובטל המעוניין למשוך את תשומת ליבו של מנכ"ל: בקרוב תגלה ששיעור התגובה והזמן החוסך שלך גדלים באופן אקספוננציאלי.
חושבים שיש לכם את מה שצריך כדי לתקשר כמו מנכ"ל? אם אתה מאמין שיש משהו שאני יכול לעשות כדי לעזור לך לשלוח לי את ה"אימייל למנכ"ל" הטוב ביותר שלך ולראות אם אתה יכול לתפוס את עיני:[מוגן באימייל].
פֶּתֶק:אנשים רבים שלחו לי אימייל (כולל היו"ר שלי) והציעו שזה לא אומר שמנכ"לים לא צריכים לקיים דיונים יצירתיים ארוכים כדי לפתור בעיות עומק מורכבות. אני מסכים לחלוטין. דיאלוג פתוח ודיון בשולחן עגול עוזרים לנו לחשוב בצורה ביקורתית על נושאים קשים.
איך לכתוב אימיילים כמו מנכ"ל| בֵּינוֹנִי
אנדרו טורבה הוא מייסד שותף ומנכ"ל של@קוהקון, חובב חוכמה, חנון, מרים משקל, מופנם, ביטקוין ו@Coindeskתוֹרֵם. עקבו אחריו בטוויטר@torbahax.
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
