איך לחזור למאורגן
עורך: ברוך הבא דובר מוטיבציהג'ייסון וומאקבפוסט האורח הראשון שלו כאן ב-Lifehacker על החזרה לעגלה הפרודוקטיבית.זה הזמן לנער את החול הקיצי מהנעליים, לחזור למשרד ולצלול לכל מחויבויות העבודה שלך. אבל מה אם מערכת הפרודוקטיביות שלך עדיין יושבת על החוף, לוגמת פינה קולדה? אל תדאג. עם קצת כוונון, תוכל לטפס בחזרה על עגלה הפרודוקטיבית, למיין את המסך המלא של הדוא"ל, ערימות הניירות ולצאת עם זוהר חזרה לעסק. אבל מאיפה מתחילים? בצע את ארבעת השלבים הבאים כדי לחזור למאורגן.תמונה מאת_לם.
1. התחל בצעד בודד.
עברו על כל פריט בתיבת הדואר הנכנס שלכם אחד בכל פעם. אם אין לך תיבת דואר נכנס, אסוף את כל הערימות מאזור העבודה שלך למרכז בקרת משימה אחד. השתמש בפתק דביק כדי לקבץ פעולות לייק יחד. לדוגמה, רשום הערות עם התווית: קרא, דוא"ל, קובץ, עיין וחתום. הערימות החדשות יהיו שלבי תחילת ההזמנה ולא יהיה צורך למיין אותן שוב. לאחר שציינת הכל, תיפטר מהפחד הזה שמשהו לא ידוע עומד להתפוצץ באופן בלתי צפוי.
2. השתמשו ביד מסייעת.
כאשר אתה יכול להאציל, עשה זאת. אל תתנו לעבודות שאינכם צריכים לעשות להיערם סביבכם. העבר אותו לשולחן של מישהו אחר! העבר אותו לאדם המתאים כדי לשמור על המומנטום ולבצע את הפרויקט הזה. אל תהיו צוואר הבקבוק שגורם למקרי חירום של הרגע האחרון, מאוחר בלילה. אבל לפני שאתה שולח אותו לדרכו, הקפד לעקוב אחר מה שאתה מחכה לו עם חותמת תאריך, שם האדם ומה שאתה צריך ממנו. אולי תזכו למסור את זה, אבל תרצו גם תיעוד של מי, מה ומתי, למקרה שתצטרכו להזכיר להם לקבל את מה שאתם צריכים לפני המועד האחרון הקרוב.
3. תן לעצמך יותר זמן.
אם לא תוכל לספק בזמן, אפס את כל המועדים שניתן להזיז. תהיה לך שקט נפשי אם תתקשר כשאתה רץ מאחור, נותן לכולם מספיק זמן לכייל מחדש את העבודה שלהם. זה אולי יכאב בהתחלה, בידיעה שאיבדת שליטה על המערכת שלך, אבל אתה נמנע ממצבי חירום עתידיים על ידי עדכון כולם מראש. אחת הדרכים להימנע מהלחץ של מועדים בלתי צפויים היא להפוך את לוח הזמנים שלך לדבר הראשון שאתה מסתכל עליו כשאתה מתחיל את היום שלך. כן, זה אומר שתסתכל על היומן שלך לפני בדיקת דוא"ל. הידיעה מה צפוי תעזור לך לתעדף את מה שאתה עושה קודם.
4. התמקד בהפעלה מחדש שלך.
כאשר אתה בנקודה שבה אתה צריך לבנות גיבוי למערכת הפרודוקטיביות שלך, תוכל להשיג זאת על ידי התמקדות בדיוק בזה. חזור על העגלה על ידי יציאה קר טורקיה בכל הקשור לגלישה, סריקה וצ'אט. אם תיתן לעצמך 20 דקות להחיות את המערכת שלך, תופתע כמה אתה יכול לעשות. כבה את כל התזכורות המהבהבות שלך, את הטלפון וכל שאר הציוד שמצלצל, שר ורוטט. אתה צריך פחות זמן ממה שאתה חושב על מיקוד מוצק ללא הפרעה כדי לחזור להווה. בואו נודה בזה; מערכת הפרודוקטיביות של כולם נקברת בסופו של דבר במוקדם או במאוחר. היכולת שלך לחזור להתארגן לאחר נפילה מהעגלה היא שתיצור איזשהו מראית עין של סדר ושקט נפשי שמגיע עם מערכת קיימת.ג'ייסון וו. וומק, מד, תואר שניחולק טיפים לפרודוקטיביות המאפשרים לעשות יותר ללא הלחץ הנוסף של עבודה קשה יותר. לפריצות לפרודוקטיביות נוספות, בקרwww.JasonWomackBlog.com.