עצם ההבטחה של Google Wave בהשראתוקשת בענן של מקרי שימוש פוטנציאליים, אבל השימוש הטוב ביותר בעולם האמיתי של Wave מסתכם בזה: זה עוזר לקבוצה לעשות דברים ביחד. הנה איך לנהל פרויקט קבוצתי ב-Wave.
הערה: אם עדיין לא קיבלת את הזמנת Wave שלך, בדוק את שלנותחילה שרשור תרומת הזמנה(או, יותר טוב, שימו לב לאותו שרשור ביום שישי הקרוב). אם נכנסת ל-Wave, חפשtitle:"Invite others to Google Wave"כדי למצוא את הגל עם ההזמנות שלך. Wave זה כיף רק אם יש את זה גם לבני גילך ולחברים לעבודה, אז תן את המועמדויות שלך לאנשים שאתה רוצה לנופף איתם.
ההזמנות של Wave התגלגלו בהתמדה במהלך השבועות האחרונים, אז אולי אתה ועמיתיך לעבודה כבר קיבלת קצת אהבה של Wave. אם כן, בוא נסתכל על איך אתה יכול לנהל פרויקט בעולם האמיתי, אפילו בהתחשב במצב הנוכחי של Wave הבלתי גמור.
רֶקַע:במהלך החודשיים האחרונים ניהלתי יחד פרויקט קבוצתי בקנה מידה גדול עם צוות של שישה אנשים ב-Wave: הפקת הספר של אדם והספר החדש שלי,המדריך השלם ל-Google Wave. לא עשינו זאתלִכתוֹבהספר ב-Wave, שימו לב - אבל כן ניהלנו את הפרויקט ב-Wave, שבו שיתפנו פעולה בכל מה שמאחורי הקלעים, ממדריך הסגנונות של הספר, דרך תוכנית התמחור שלו וכלה באיטרציות של עיצוב הכריכה שלו. בין אם אתה כותב ספר או מתכנן טיול סוף שבוע, הנה כמה טכניקות שאתה וחבריך לקבוצת העבודה צריכים לדעת שהופכות את Wave לכלי נהדר לניהול פרויקטים.
תגיות משותפות וחיפושים שמורים
כדי לשמור את כל הגלים הספציפיים לפרויקט בדלי אחד, הדבר הראשון שכל חברי הקבוצה שלך צריכים לעשות הוא להסכים על תג ספציפי לפרויקט. שלא כמו תיקיות דוא"ל או תוויות של Gmail, התגים של Wave גלויים לכל משתתפי הגל, כמו תגיות פליקר או Delicious. אז אם תחליט שהתג של הפרויקט שלך הוא "תוכניות חופשה", כולם מתייגים את גלי הפרויקט בצורה זהה ויכולים למצוא גלים על סמך התג הזה.
כדי לראות בקלות אם יש עדכונים חדשים על גלי הפרויקט, שמור חיפוש של התגית. במקרה זה, חפשtag:"Vacation plans"ולחץ על הלחצן "שמור חיפוש" בתחתית חלונית החיפוש. (אתה יכול אפילו להקצות צבע לחיפוש השמור עבור מראה ויזואלי כלשהו.) לאחר שזה נעשה, יש לך "תיבת דואר נכנס" ספציפית לפרויקט (כביכול) באזור החיפושים של חלונית הניווט.
בצילום המסך בראש מאמר זה, ניתן לראות שלפרויקט הספר, התג המוסכם היה "cwg", ובלקוח ה-Wave שלי, הוא היה בצבע אפור.
אתה יכול אפילו לפרק את תגי הפרויקט עוד יותר על ידי שילובם. לדוגמה, תוכל לתייג גלים ספציפיים למחקר בתי מלון "תוכניות נופש" ו"מלונות". לאחר מכן, חיפוש אחרtag:"Vacation plans" tag:hotelsיצמצם את התוצאות עוד יותר. הנה עוד עלחיפושים שמורים ומסנני Wave.
בחר להשיב מתחת ל-Blip, Inline, או ערוך את Blip
שלא כמו אימייל, שבו אתה יכול להשיב להודעה שלמה או לחתוך אותה למרכאות ולהשיב בשורה (שזה תהליך מייגע וידני), ב-Wave אתה יכול לעשות כל אחד מהדברים האלה - או פשוט לערוך את ההודעה שמישהו אחר כתב , כאילו זה היה מסמך Google. היכולת הזו למחבר הודעה בודדת ולראות גרסאות קודמות של הודעה זו במקום אחד היא מה שמייחד את Wave.
ב אמצב הגל הציבוריכאשר כל אחד יכול לערוך כל דבר שמישהו אחר כתב, זה יכול להיות כאוס מוחלט (ראה, למשל, אתגל ציבורי של Lifehackerניסינו עם הקוראים). אבל בתוך מעגל מהימן של עורכים שותפים, עדכון של קטע אחד ביחד - והאפשרות לקיים שיחות מוטבעות גם על התוכן הזה - מקל בהרבה על ביצוע העבודה.
לדוגמה, אם מישהו שואל סדרה של שאלות, אחרים יכולים להשיב בשורה כמו דואר אלקטרוני (אבל יותר נוח). אבל אם מישהו מנסח מסמך וזקוק לעזרה במילוי החורים ושמירה עליו מעודכן, אחרים יכולים פשוט לצלול פנימה וללחוץ על כפתור העריכה, כמו ויקיפדיה. בצילום המסך כאן, אתה יכול לראות הודעה שיש לה שני מחברים (ג'ון ואני) אבל מכילה גם תשובות מוטבעות.
שלושת האופנים של אינטראקציה ועריכת תוכן של Wave - תשובות, תשובות מוטבעות ועריכה משותפת - הופכים את יכולות השיתוף שלה בהקשר יחיד לעוצמתיות מאוד. הנה עוד עלשלוש הדרכים לעדכון גל.
תשובות פרטיות
לפעמים בשיחה קבוצתית, אתה רוצה להפנות תשובה פרטית לחבר יחיד או תת-קבוצה של קבוצה על נושא גדול יותר - ו-Wave מקל על זה מאוד. בתוך ההקשר של גל בודד, אתה יכול ללחוץ על חותמת הזמן הנפתחת ולבחור ב"תשובה פרטית" כדי לומר משהו לתת-קבוצה של משתתפי הגל הזה שאף אחד אחר לא יכול לראות. היכולת הזו שימושית ביותר בכל פעם שלמישהו יש משהו להוסיף שנועד רק לעיניים של כמה אנשים. השיחות הפרטיות האלה איתך מופיעות בשורה על הגל שכולם יכולים לראות - אז זה יכול להרגיש מוזר, כאילו אתה מדבר מאחורי גבם של אחרים אבל ממש מולם - עם זאת, לא כולם יכולים לראות את הגב הפרטי - קדימה בגל. הנה עוד עלכיצד לשלוח תשובה שרק אנשים מסוימים יכולים לראות ב-Wave.
פלייבק ו-Wave Forking
מכיוון ש-Wave הוא יותר כלי לשיתוף פעולה עם מסמכים מאשר תחליף לדוא"ל, התוכן שלו הוא יצורים חיים שעוברים סדרה של שינויים ותיקונים לאורך זמן. תכונת ההשמעה של Wave מאפשרת לך לנוע קדימה ואחורה דרך הגרסאות הללו. אם גל השתנהגַםהרבה, ואתה רוצה לשחזר גרסה ישנה יותר שלו, Wave מאפשר זאת. בזמן שאתה במצב הפעלה, בגרסה ישנה יותר, מהתפריט הנפתח של חותמת הזמן, בחר "העתק Wave" כדי ליצור גל חדש שמכיל את הגרסה הישנה. (כרגע אינך יכול לשחזר גל עצמו לגרסה ישנה יותר של עצמו; עליך להעתיק גרסה זו לגל חדש.)
הנה עוד עלכיצד להפעיל שינויים בגל לאורך זמן כדי להתעדכן בשיחה או לשחזר גרסה קודמת.
בוטים, גאדג'טים ותוספות מועילות
ישנם טונות של בוטים וגאדג'טים של Wave בחוץ, והאלה שיעזרו בפרויקט שלך תלויים במה שאתה עושה. אבל יש כמה שיכולים לעזור כמעט בכל מצב.
הבוט XMPP Lite:אחת הבעיות עם אימוץ Google Wave לתוך זרימת העבודה שלך היא כל בעיית "עוד אחת בתיבת הדואר הנכנס". אם אתה עובד על פרויקט ב-Wave אבל שוכח לבדוק אותו כל יום, אתה יכול לקבל התראות על עדכוני גל באמצעות IM. הבוט XMPP Lite יכול לשוחח איתך ב-GChat כאשר גלי הפרויקט מתעדכנים. כדי להשתמש בו, הוסף את הבוט לאנשי הקשר שלך (מזהה הגל שלו הוא[מוגן באימייל]), ולאחר מכן הוסף את אותו איש קשר לרשימת אנשי הקשר שלך ב-GTalk. הוסף את הבוט לכל גל שממנו תרצה הודעות IM, ולחץ על כפתור הירשם.
הגאדג'ט כן/לא/אולי:אחד הגאדג'טים הפשוטים והשימושיים ביותר של Wave הזמינים, הגאדג'ט כן/לא/אולי הופך את שאילת שאלה פשוטה של קבוצה וחישוב תשובות לפשוטה. כדי להשתמש בו, הקלד שאלה ב-wave שלך שיש לה את התשובות האפשריות, כן, לא או אולי. לאחר מכן, לחץ על הלחצן כן/לא/אולי בסרגל הכלים של Wave. (יש לו שלוש תיבות קטנות - ירוק, אדום וצהוב.) לאחר מכן, משתתפי הגל יכולים פשוט ללחוץ על התגובה שלהם ולהוסיף הערה קטנה על ידי לחיצה על הקישור "הגדר את הסטטוס שלי".
הנה עוד כמה מעוליםגאדג'טיםובוטיםעבור גל.
Google Gears ודפדפן מודרני (או פלאגין עבור IE):היתרון בשימוש באפליקציית אינטרנט הוא שאינך צריך להתקין תוכנה מלבד דפדפן אינטרנט במערכת שלך כדי לגשת אליה. היתרון הזה מגיע עם כמה אזהרות ב-Wave.Google Gears, תוסף הדפדפן שנשלח עם כרום אבל שאתה צריך להוריד ולהתקין עבור Firefox ו-Safari, אינו נדרש עבור Wave, אבל מוסיף פונקציונליות חיונית: היכולת לגרור ולשחרר קבצים לתוך Wave. החדשות הרעות עבור משתמשי Mac הן ש-Gears עדיין(!) לא זמין עבור Mac OS X 10.6 Snow Leopard (למה, גוגל, למה?) והוא גם לא מגיע עם ה-Mac build של Chrome. עם זאת, אם אתה נמצא במחשב וברצונך לשתף קבצים בקלות ב-Wave, אתה צריך Gears. (למעשה, Wave מהיר ויציב יותר בגוגל כרום מאשר בפיירפוקס ובספארי, אז אם אתה על מחשב זה שווהבאמצעות Chrome for Wave.)
בנוסף, Wave לא משחק יפה עם וניל Internet Explorer. מכיוון שהוא מסתמך על טכנולוגיות אינטרנט חדשות ומתפתחות ש-IE עדיין לא תומך בהן, אם תנסה לגשת ל-Wave ב-IE, תתבקש להשתמש בדפדפן אחר או להשתמש ב-תוסף Chrome Frame IE. זה עשוי לזרוק מפתח ברגים בתוכניות שלך לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה בנעילת IT, ללא יכולת להתקין דפדפן חלופי או תוסף IE במחשב המשרדי שלהם.
בעוד של-Wave אין כלים קלאסיים לניהול פרויקטים כמו רשימות מטלות או תרשימי גנט מובנים, זה נהדר עבור העברת הודעות ושיתוף פעולה ספציפיים לפרויקט בזמן אמת. (בנוסף, רשימות מטלות ועוד ללא ספק בדרך בצורת הרחבות של Wave.)
האם עשית משהו ב-Wave מלבד לשוחח עם כמה זרים? יש לך עצות, טיפים או תובנות של Wave? ספר לנו בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורך המייסד של Lifehacker, עדיין רוכב על שיא גלים. הפיצ'ר השבועי שלה, Smarterware, מופיע בכל יום רביעי ב-Lifehacker. הירשם לעדכון התגים של Smarterware כדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
