לא יהיה מגניב לעבוד על פרויקט או משימה אחת, לסיים אותה לגמרי, לקחת הפסקה ואז לעבור לאחר? ובכן, כן, אבל זה לא ממש ריאלי.
גם אם אתה מתמקד בפרויקט אחד גדול יותר, סביר להניח שיש לך משימות רבות בתוך הפרויקט האחד שדורשות ממך להחליף הקשרים באופן קבוע. ואל תשכח את כל הסחות הדעת היום יומיות שאתה צריך להתמודד איתן. החלפת הקשר היא קשה. (ואל תתחילו אותי ב"ריבוי משימות") ככל שתצטרכו לעשות זאת לעתים קרובות יותר, כך תספיקו פחות. זאת עובדה.
אבל זה לא קשור רק לפרודוקטיביות. איזה סוג של פגיעות ברמת הלחץ שלך אתה מקבל אם אתה לא מסוגל להתמקד?עד כמה איכות העבודה שלך תהיה טובה יותר אם לא היית צריך לקפוץ כל כך הרבה?
אני כבר קוראחשיבה מהירה ואיטיתמאת דניאל כהנמן ולמרות שזה הרבה יותר עמוק בניתוח שלו של איך אנחנו חושבים, יש לזה כמה ראיות משכנעות על האופן שבו חרדה ומתח משפיעים על האופן שבו אנחנו חושבים, וכיצד החלפת משימות מתמדת וחוסר מיקוד משפיעים על רמת הלחץ שלנו. יש הרבה הוכחות משכנעות בחוץ לכך שמשימות מסובכות נעשות טוב יותר, ומהר יותר, עם מחשבה עמוקה וממוקדת. אולי אתה חושב שאתה מסוגל לצפות בטלוויזיה ולקוד יישום אינטרנט בו זמנית, ואולי אתה יכולפְּשׁוּטוֹ כְּמַשׁמָעוֹלעשות את זה. אבל זה לא רעיון טוב מכיוון שהיית עושה את זה מהר יותר, טוב יותר וסביר להניח עם פחות חרדה כללית, אם היית מתמקד בקוד הזה.
אבל קשה להגיע למיקוד וכולנו צריכים לעבור בין פרויקטים למשימות כל הזמן, מסיבות שונות. כלומר, זה בא עם העבודה - כל עבודה באמת. אני לא חושב שרבים יטענו שכשאתה מבטל הסחת דעת ומיקוד, תעשה עבודה טובה יותר מהר יותר.
אז איך אנחנו יכולים להקל על המעבר הזה?אני אגיד לך כמה מהרעיונות שלי. תוך שנייה.
אבל קודם כל: סיפור
בשבוע האחרון גיליתי שהפרויקט העיקרי שלי - פרויקט שהובלתי - נסגר, למעשה. הייתי על זה כמה חודשים והקדשתי את רוב הזמן והאנרגיה שלי לזה. למעשה, עבדתי על מעט אחר במהלך יום העבודה. אז תפנית די גדולה עבורי. (ואם אתם תוהים, התאכזבתי, אבל זה בא עם הטריטוריה, זו לא הייתה הפעם הראשונה והבנתי לגמרי למה ההחלטה הזו התקבלה. זה היה יכול להיות יותר גרוע. בכל מקרה, ממשיכים הלאה.)
אז, עם סיום הפרויקט הזה, הייתי צריך לעבור לפרויקט חדש. הגעתי לצוות שלי וסידרנו תוכנית להתקדם. היה קצת דשדוש תפקידים והוצבתי לפרויקט חדש. כזה שכבר היה בתנועה. קיבלתי חבורה של מסמכים לעיון ואמרו לי שאשתתף בפגישה על הפרויקט למחרת. פיניתי קצת זמן והתיישבתי לעיין במסמכים. חשבתי, בצורה טיפשית, שפשוט אצלול פנימה והכל יהיה בסדר. המוח שלי פשוט נחסם. וממש הייתי בלחץ. הייתה האכזבה מכך שכל כך הרבה עבודה ירדה לשווא, אבל כשחשבתי על זה באמת, הלחץ נבע יותר מחרדה סביב המעבר האדיר.האם אוכל להיתפס בזמן? האם אוכל ללמוד את מה שאני צריך כדי להצליח בפרויקט החדש הזה?וכו' ניסיתי להתעלם מהשאלות הללו ולחרוש, אבל זה לא ממש עבד טוב.
היה לי ממש קשה להסתגל. לא ממש הצלחתי להבין על מה הפרויקט עוסק בהתחלה, ושאלת שאלות רק גרמה לי להתבלבל יותר. כל הזמן חזרתי לדברים שחשבתי שאעבוד עליהם והשקעתי בהם כל כך הרבה זמן. היה לי גם נורא להתמקד. פשוט יכולתי לחשוב על הפרויקט החדש. הבנתי שאני לא אצליח להפוך את זה מהר, אז הפסקתי לנסות (מה שלא התלהבתי לעשות והתאמצתי קצת בעצמו), עשיתי מחשבה ומחקר, והמצאתי תוכנית .
מה להלן הם פריטי הפעולה שהמצאתי, שכולם חלים על כל שינוי בהקשר/פרויקט. זה רק עניין של קנה מידה:
מצא פרויקט "גשר" קטן יותר.עבורי, זה היה לעשות את התכנון האמיתי של איך אני הולך לבצע את המעבר הזה. המטרה הייתה לעזור לי להיכנס למחשבה המתאימה לפרויקט חדש. אה, והפוסט הזה כאן בבלוג.
דאג למשימות קטנות וקלות.זה אחד שאני נוטה להשתמש בו לא מעט, אפילו על דברים קטנים יותר. אם אני בין זמני מיקוד או עובר מפרויקט קטן אחד למשנהו, אתמודד עם משימות שגרתיות כמו אימייל מתמשך, ריצת סידורים או, האהוב עלי, ניקיון. במקרה הספציפי הזה, טיפלתי בכמה משימות די גדולות. רציתי לוודא שאני בא עם חשיבה ברורה וחסרת דעות.
שנה את הסביבה שלך.זה מצוין להתמודדות עם החלפת הקשר "מהיר". דוגמה טובה ופשוטה תהיה שימוש ב-Spaces ב-OSX כדי להפריד בין פונקציות שונות של העבודה שלך, אך ניתן ליישם את אותו הדבר על פרויקטים גדולים יותר. עבוד ליד השולחן שלך עבור פרויקט אחד ובחדר הישיבות עבור אחר. עבור החלפת הקשר ממש גדולה אתה יכול לחשוב על סידור מחדש של שולחן העבודה שלך, או הוספת צמח חדש, למשל.
קח הפסקה.קח קצת זמן לעצמך לפני שאתה קופץ למשהו חדש. עשיתי טיול ארוך אחרי ש"חסמתי" וזה עזר מאוד. עבור פרויקטים קטנים זה יכול להיות פרק זמן קטן, עבור גדולים יותר, כמה ימים יעזרו מאוד. (יכולתי להשתמש בזה!)
וכמה שעזרו לי במיוחד במקרה הזה עם מתג צרכני יותר:
שנה את השגרה שלך.מאמץ מודע לשנות את השגרה שלי עזר מאוד. יש לי הרבה טקסים ושגרה כדי לעזור לשמור על עצמי במסלול, ממוקד, יצירתי ופרודוקטיבי. היו לי כמה שהיו ספציפיים לפרויקט הקודם אז שיניתי אותם. שיניתי קצת את לוח הזמנים שלי, העברתי כמה פגישות עמידה ותכננתי להתחיל כמה טקסים יומיומיים חדשים. זה באמת עזר לי להכניס אותי לראש טוב להתחיל משהו חדש.
נקה את לוח הזמנים שלך.החלפת הקשר יכולה להיות מכבידה בדרכים רבות. אני מוצא שתמיד עדיף להתחיל משהו חדש בראש צלול ופתוח ודבר אחד שעזר לי פעמים רבות הוא להפחית את כמות ה"דברים" שיש לי. זה אומר, מבחינתי בכל מקרה, להקדיש קצת זמן נוסף לעבודה, כמו גם קצת זמן להתאפס.
העבר פרויקטים ישנים לארכיון או אחזק אותם.העברתי את כל הקבצים הישנים שלי, המחקר, המטלות וכו' לתיקיות פעילות ופחות או יותר מחוץ לעין ככל האפשר. זה הביא קצת סגירה וסיפק הפסקה נקייה וסמלית.
במחשבה על זה: רבים מהם יכולים לעזור לכל אחד בכל שינוי, לא רק לשינויים שאנו נתקלים בעבודתנו. עבורי, רבים מאלה מנוסים ונכונים, ונראה היה שחלק מהדברים הקיצוניים יותר חוללו פלאים כדי להחזיר אותי למסלול. אני יודע שאנסה אותם שוב בפעם הבאה שאצא לפרויקט חדש.
מעבר פרויקטים| איך לעשות ברק
ד. קית' רובינסון הוא מעצב המתגורר בסן פרנסיסקו. כיום הוא עובד כמעצב מוצר עבור Heroku. עקבו אחריו בטוויטר@dkr.
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיטסה.
תמונה מאת Nebuto (Shutterstock)
