רובנוהשתמש ב-Gmail כאימייל הראשי שלנושירות, אבל זה הרבה יותר. Gmail יכול לשמש כרשימת המטלות שלך, לוח ההערות שלך, התזכורות שלך, יוצר הרשימות וכל שאר הדברים שאתה צריך כדי להיות פרודוקטיבי.
דפדפנים פוגעים במשאבי מחשב, כך שפתיחה של יותר מדי כרטיסיות עלולה להכביד על הביצועים. זה משהו שאני שונאת לעשות. בחודשים האחרונים נגמלתי מהשימושמנהלי רשימת מטלות,יישומים לרישום הערות, ושירותים אחרים הקשורים בדרך כלל לפרודוקטיביות. במקום זאת, הסתמכתי על לשונית Gmail שלי כמרכז פרודוקטיביות יחיד. הנה איך אני גורם לזה לעבוד.
השתמש בהתגים עבור רשימות והערות
Hashtags ומנוע החיפוש החזק של Gmail יוצרים שילוב נהדר. זה משהו שאני משתמש בו באופן קבוע כדי לשמור על רשימה של דברים ולמיילים המשמשים כלוח.
כאשר אתה משוחח בצ'אט ב-Hangouts ומישהו ממליץ על סרטון טוב לצפייה או ספר לקריאה,פשוט תייגו אותועל ידי אמירת #WatchThis או #ReadThis. בפעמים הראשונות, הם יקראו לך מטומטם. אבל המלצות זורמות בין חברים, אז די מהר, הם יתרגלו לזה כמוך. בפעם הבאה שאתה תוהה במה לצפות או לקרוא, פשוט חפש את ההאשטאג הזה.
אתה יכול ליצור hashtags משלך או ליצור תגים נוספים, כמו #ShoppingList לשימוש עם האחר המשמעותי שלך. כמו כן, במידה ומצאתם המלצה טובה ברשת חברתית אחרת, שלחו לעצמכם אימייל עם אותה ואת ההאשטאג המתאים. תוצאות החיפוש של Gmail כוללות גם מיילים וגם צ'אטים.
באופן דומה, אתה יכול לשלוח לעצמך אימיילים עבור כל הערה ולהוסיף את ההאשטאג #MyNotes בשורת הנושא. בדיוק ככה, כל ההערות שלך מוכנות. אתה יכול גם להוסיף שני hashtags, כגון "#MyNotes #iPhoneReview" לסיווג נוסף.
הפוך את Gmail ללוח
אני גם משתמש באסטרטגיה דומה כדי להפוך את Gmail ללוח זמני. אל תבין אותי לא נכון,Pushbullet זה נהדר, אבל אני אוהב את הפשטות שבהדבקת תמונה, קטע טקסט, קישורים, קבצים מצורפים וכל דבר אחר בג'ימייל ופתיחתו במכשיר אחר. אלה יכולים להישלח בקלות למישהו אחר.
למרבה הצער, זה מבלבל את תיבת הדואר הנכנס שלך במהירות. אפליקציות כמומיילסטרום עוזר לאלף תיבות דואר נכנס על גדותיו, אבל לא במקרה הזה. הטריק הפשוט שלי היה להשתמש בהאשטאג גם עבור ההודעות האלה. זה לא לוקח כמעט זמן לכתוב #Clipboard במהירות בכל אחד מאלה. פעם בשבוע, אני מחפש את #Clipboard ב-Gmail ומוחק בהמוניהם כל מה שאני מוצא שם. מצאתי ששבוע הוא מספיק זמן לפריט בלוח כדי שלא יהיה רלוונטי עבורי, אבל אתה יכול לשנות את זה לשימוש שלך.
קבל את גאדג'ט לוח השנה לתזכורות ותזמון
יומן Google מספיק טוב כדילהשתמש ככלי לניהול פרויקטיםואחד מאפליקציות לוח השנה הטובות ביותר לשולחן העבודה. אני משתמש בו רבות, אבל כמעט כולו דרך Gmail, הודות לגאדג'ט יומן Google, שתוכלו להפעיל ב-Gmail על ידי גלישה אל הגדרות > Labs.
אתה יכול לראות רשימה של אירועים קרובים וגם להוסיף אירועים חדשים באמצעות פונקציית ההוספה המהירה. עדיף להשתמש בו עםהביטויים הטבעיים של יומן גוגלאז הקלט שלך הוא מינימלי. לא הייתי טוב עם אלה לפני שהתחלתי להשתמש בגאדג'ט יומן, אבל עם הזמן, אתה לומד אותם ומהר יותר בהוספת אירועים.
סמן דואר "מטלות" והשתמש במשימות לרשימת מטלות יומית
אם אתה כמוני, תיבת הדואר הנכנס שלך נוטה להכתיב את רוב המשימות שאתה צריך לבצע ביום.תיבת הדואר הנכנס שלך לא אמורה להיות רשימת המטלות שלך, אבל אם יש לך רשימת מטלות בתיבת הדואר הנכנס שלך - כמו Google Tasks - ודרך להעביר אליה דוא"ל, זה עובד מצוין.
בכל פעם שנוחת אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלי שיש בו פריט שאני צריך לעשות, אני מסמן אותו בכוכב. אתה יכול בקלות לסמן את זה גם, זה פשוט שאני לא משתמש בכוכבים לשום דבר אחר. אז מיילים עם כוכב הם כעת רשימת המטלות הנרחבת שלי. בכל בוקר, אני פותח מיילים עם כוכב ועובר על הרשימה כדי לראות מה נכנס לרשימת המטלות של היום. אני מוסיף את כל הפריטים האלה ידנית ל-Google Tasks, שהוא מיני-חלון ב-Gmail, בדומה לכל תיבת צ'אט. לשארית היום, רשימת המטלות שלי זמינה עבורי במבט חטוף.
הנה החלק החשוב: עליך לבטל סימון של דוא"ל לאחר שתוסיף אותו למשימות. זה לא ניתן למשא ומתן. אחרת, תיבת הדואר הנכנס של הפריטים המסומנים בכוכב תתפוצץ עד לנקודה שבה לא תוכל להפריד בין מה ישן לחדש. עשיתי את הטעות הזו בשלב מוקדם, אבל ביטול כוכבים פעיל הוא הפתרון הפשוט והיעיל.
נהל הכל בעזרת קישורים מהירים
קישורים מהירים הוא גאדג'ט שימושי נוסף ב-Gmail Labs. גיליתי את זה במהלך כתיבת המאמר הזה, אז זה לא כבר חלק ממערכת הפרודוקטיביות שלי, אבל אני בטוח שזה יהיה. קישורים מהירים בעצם מאפשרים לך ליצור סימניות למיילים או חיפושים בתוך Gmail.
רוב הטיפים במאמר זה תלויים בחיפושים. אני גם מחפש לעתים קרובות כמה הודעות דוא"ל ישנות שיש בהן מידע שאני צריך להתייחס אליו. עם קישורים מהירים, הכל במרחק קליק אחד, אין צורך בחיפוש.
בדיוק כך, כרטיסיית Gmail שלך יכולה להיות מרכז פרודוקטיביות אישי. בנוסף, מכיוון שאין שימוש בהרחבות, אתה יכול לגשת אליו מדפדפן בכל מחשב. מי אמר שאתה צריך המון אפליקציות כדי לעשות דברים?
תמונה מאתקהיר.
