תיבת הדואר הנכנס אפס: זה החלום הבלתי אפשרי שמתרחש רחוק יותר ויותר רחוק כשאתה נותן להודעות שלך להצטבר, אבל אתה לא צריך להיתקע עם העומס. הודות לאפייפ מדהים בשם MailStrom, סוף סוף קיבלתי את תיבת הדואר הנכנס של אלף הדואר שלי תוך שעה. הנה איך.
האפס של תיבת הדואר הנכנס הוא חלום נשגב ולעתים קרובות בלתי ניתן להשגה לרוב, ובמשך זמן רב פשוט הנחתי שערימות דוא"ל ישלטו על חיי. כמעט במקרה, נתקלתי באפייף אינטרנט שנקראMailStromויחד עם אפשרויות אחרות, החליטו לנסות זאת. אחרי ששיחקתי עם זה במשך שעה, שמתי לב למשהו מוזר: תיבת הדואר הנכנס שלי הייתה כמעט ריקה. עברתי מכ -1,000 מיילים לכ- 50, עניתי לחשוב ביותר ומצאתי את עצמי באפס הכל תוך כדי צפייה בפרק של Breaking Bad. למעשה, זה קרה כל כך מהר שחשבתי שזו טעות. MailStrom לא עושה שום דבר מכה במיוחד או חדש, ואתה יכול לעשות הרבה מאותם דברים עם כמה פילטרים מפוארים של Gmail, אבל זה חופשי להשתמש ללא הגבלת זמן ודורש הרבה פחות מאמץ. נוסף על כך, זה עובד עםכל חשבון דוא"ל, לא רק Gmail. אם אתה רוצה להגיע לתיבת הדואר הנכנס אפס ואפילו לצפות בטלוויזיה קטנה בתהליך, הפוסט הזה יראה לך איך זה נעשה.
שלב ראשון: קשר את חשבונות הדוא"ל שלך באמצעות MailStrom
די קל להתקנה של MailStrom. פשוט עקוב אחר הצעדים הבאים:
הירשם לחשבון MailStromעל ידי הזנת כתובת הדוא"ל שלך. (אם יש לך יותר מאחד, אל תדאג - תוכל להוסיף יותר מאוחר יותר.) MailStrom תבקש את שרתי IMAP של חשבון הדוא"ל שלך ותעודות כך שהוא יוכל לגשת לדואר שלך. אם יש לך חשבון Gmail (או Google Apps), אתה יכול פשוט לאמת ישירות עם גוגל. כך או כך, סיים את תהליך ההרשמה והתחבר. (הערה: אם אתה מודאג מפרטיות הנתונים,עיין במדיניות הפרטיות של MailStromכדי לוודא שנוח לך עם זה.)
אם יש לך חשבונות דוא"ל נוספים להוסיף, חפש את התפריט הנפתח "חשבונות דואר" בפינה העליונה של ה- WebApp. לחץ עליו ובחר "הוסף חשבון" עד שהוספת את כל חשבונות הדוא"ל שלך. ניקוי תיבות הדואר הנכנס שלך יעבור הרבה יותר מהר אם תוסיף את כל החשבונות שלך בהתחלה. לאחר הוספת כל חשבון, MailStrom ייקח דקה או שתיים כדי לאינדקס את ההודעות שלך.
בזמן שהאינדקס מתרחש, לחץ שוב על התפריט הנפתח "חשבונות דואר" ובחר אתדף הגדרותו אמנם עדיין אין לך הרבה מה שתוכלו לעשות כאן, אך היכרות עם הדף תעזור ברגע שתתחיל מכיוון שתוכלו לראות היכן תוכלו לנהל היבטים שונים בחשבונכם, כגון ביטול המנויים (לניוזלטרים) וכללים העברת הודעות. MailStrom שולח גם דוא"ל "הצעות תיבת הדואר הנכנס" על בסיס יומי כברירת מחדל. אם זה תכוף מדי עבורך, שנה אותו לשבוע או חודשי ולחץ על הלוגו MailStrom בצד שמאל למעלה כדי לחזור.
עם ההגדרות שלך לפי הסדר, אתה רק צריך לחכות לסיום האינדקס. רוב הסיכויים שזה ייעשה עד שתחזור לדף הראשי, אבל אם יש לך המון הודעות בחשבונך זה עשוי לקחת מספר דקות. בסיום, אתה מוכן להתחיל לפנות את העומס.
שלב שני: הסר את עצמך מרשימות תפוצה מיותרות
תיבת הדואר הנכנס שלך מכילה מגוון של הודעות שונות, אך היא תתמלא במהירות ברשימות תפוצה אם אתה נרשם מספיק מהן. כצעד ראשון, בטל את המנוי לעצמך מכמה שיותר. לשם כך, לחץ על החלק "רשימות" מהתפריט משמאל. תמצא את כל תצוגות ההודעות שלך ב- MailStrom בתפריט ההוא, ונלמד על האחרים אחר כך, אז אל תדאג עדיין לאחרים.
בתצוגת רשימה תראה את רשימות התפוצה שאתה 1) מנוי אליהם ו -2) מופיעות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם הם לא נמצאים בתיבת הדואר הנכנס שלך, לא תראה אותם בתפיסה זו וזו הסיבה שחשוב להתחיל את תהליך הניקוי כאן. כדי להתחיל, בחר כל רשימת תפוצה מהחלונית האמצעית ותראה את ההודעה האחרונה או רשימה של הודעות אחרונות מאותו שולח. למעלה משמאל למעלה, תראה כפתור "ביטול המנוי" כתום גדול כתום. לחץ עליו אם ברצונך לבטל את המנוי, או לחץ על כפתור "הארכיון" הירוק כדי פשוט להסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך לעת עתה. רוב מה שתעשו ב- MailStrom כרוך בבחירת הודעות שברצונכם להסיר מתיבת הדואר הנכנס ולחיצה על כפתור "הארכיב" הירוק הזה, אך כאשר בקטע הרשימות תרצו לבטל את המנוי מכמה שיותר ולא פשוט להסיר אותם כך שהם לא יגרמו לעומס בעתיד. כשתסיים, נתכנן התקפה את השאר.
שלב שלישי: למד את דפוסי הדוא"ל שלך
MailStrom עוזר לך להציג ולמיין את הדוא"ל שלך בדרכים חדשות כדי שתוכל לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך, אך זה גם מלמד אותך על התנהגות הדוא"ל שלך בתהליך. למרות שלא המטרה העיקרית, כל תצוגה מציעה סטטיסטיקה. אתה יכול לראות מי אתה מתעלם מהדוא"ל מכל הכי הרבה, כאשר רוב הדוא"ל שלך נכנס, מי שולח לך הודעות עם קבצים מצורפים גדולים, שרשתות חברתיות עומסות את תיבת הדואר הנכנס שלך ועוד. אל תתנו למידע הזה לעבור אתכם - למד ממנו כך שתוכלו למנוע את תיבת הדואר הנכנס שלכם להיות עמוס שוב בעתיד.
לפני שנתחיל לנקות דברים ולהביא אותך לאפס תיבת הדואר הנכנס, בואו נסתכל על כל תצוגה וכיצד תוכל להשתמש במידע שתמצא כדי לצמצם את מספר הדוא"ל שתקבל:
שׁוֹלֵחַ: MailStrom ימיין את תיבת הדואר הנכנס שלך לפי שולח ויעלה את השולחים השכיחים ביותר בחלקו העליון. בדרך זו תוכלו לראות מי הכי ממלא את תיבת הדואר הנכנס שלכם. קחו בחשבון את העשירייה הראשונה ולמה אתם מקבלים מהם כל כך הרבה דוא"ל. גלה אם יש דרך לצמצם את זה, או אם אתה פשוט מתעלם מהם ומשאיר את ההודעות שלהם בתיבת הדואר הנכנס שלך.
נוֹשֵׂא: תצוגה זו קבוצות דוא"ל לפי נושא, וזה לא שונה בהרבה מאיך שאתה רואה אותם בתיבת הדואר הנכנס כבר. עם זאת, אתה יכול להפיק תועלת באמצעות חיפוש המסנן למעלה. חיפוש סינון קיים ללא קשר לתצוגה, אך בתצוגה הנושא אתה יכול לסנן לפי - ניחשת נכון - נושאת. זה יכול להיות שימושי כדי להבין אילו מילים מופיעות בנושאי הדוא"ל שלך לעתים קרובות יותר מאשר לא. אם אתה רואה דפוס, נסה לסנן את המונח הרלוונטי כדי לקבל מושג על מה אתה מדבר ברוב הדוא"ל שלך. האם זה הכרחי או שימושי? אם לא, שקול כיצד אתה יכול לקצץ בנושא נתון שמבזבז את זמנך.
רשימות: סיקרנו את תצוגת הרשימה בסעיף הקודם. זה המקום בו תוכלו לבטל את המנוי מרשימות תפוצה.
זְמַן: הזמן מראה לך כשנכנסים מיילים מסוימים. האם יש לך מיילים ישנים יותר ויותר מהיום? בסופו של דבר אתה רוצה שתיבת הדואר הנכנס שלך תכלול יותר מהודעות דוא"ל אחרונות, כך שאם יש לך הרבה ותיקים, עליך להסתכל עליהם בהמשך ולקבל את ההחלטה הקשה: לענות עכשיו או לחץ על מקש המחיקה.
חֶברָתִי: רשתות חברתיות אוהבות לשלוח לך התראות כדי להחזיר אותך לאתרים שלהם. תמצא את כל ההודעות האלה בתפיסה זו. אם אתה מקבל יותר מדי מרשת אחת, התחבר והתאם את הגדרות ההודעות שלך כדי שלא יקברו דוא"ל חשוב בתיבת הדואר הנכנס שלך. MailStrom יכול לסנן את אלה עבורך באופן אוטומטי, אך נדבר על כך יותר בשלב הבא.
קניות: מיילים בתצוגה זו קשורים לקניות, והם רק סוג נוסף של הודעה. אולי אמזון מזכירה לך לבדוק מוצר חדש או שאתה פשוט מקבל הרבה קבלות בתיבת הדואר הנכנס שלך שאתה לא בהכרח זקוק לו. אם זה המקרה, פשוט סנן אותם (באמצעות התהליך המתואר בשלב הבא) או התאם את ההגדרות שלך עם קמעונאים מקוונים כדי שלא תקבל דוא"ל שאינך רוצה.
גוֹדֶל: הגודל אינו שימושי במיוחד ללימוד דפוסי הדוא"ל שלך אלא אם כן אתה מקבל הרבה מיילים עם קבצים מצורפים ענקיים. אם אנשים מסוימים ממשיכים לשלוח לך קבצים גדולים במרווחים קבועים, תראה את זה כאן וצריך לבקש מהם להפסיק.
לאחר שלמדת את דפוסי הדוא"ל שלך וביצע כל התאמות רלוונטיות, אתה יכול לפלס את דרכך לתיבת הדואר הנכנס אפס.
שלב רביעי: ערוך כמה כללים
MailStrom עוזר לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגנת על ידי סינון הודעות, ייתכן שתרצה להיות זמין (למשל קבלות קניות) אך אינך צריך בהכרח לראות בתיבת הדואר הנכנס שלך. התכונה עובדת בדומה למסנני Gmail, אך עם כל ספק דוא"ל.
כדי להגדיר כלל, פשוט בחר כל מספר של הודעות בתצוגה מסוימת ולחץ על כפתור "העבר" הכחול בפינה השמאלית העליונה. MailStrom תשאל אותך לאן אתה רוצה להעביר את ההודעות. אתה יכול לבחור כל תיקיה או תווית בחשבונך. אין שום דבר מיוחד מטבעו בפעולה הזו, אלא שתראו גם תיבת סימון קטנה בכל פעם שתעבירו משהו. זה ישאל אותך אם אתה רוצה לבצע פעולה זו באופן אוטומטי בעתיד כאשר מגיעים דוא"ל דומים. אם תבדוק את זה, הגדרת כלל. (זכור, תמצא כללים קיימים על שלךדף הגדרותויכול להסיר אותם שם בהמשך.) זה יעזור לנקות את תיבת הדואר הנכנס באופן אוטומטי כדי שלא תצטרך לטרוח.
שלב חמישי: להגיע לתיבת הדואר הנכנס אפס
ההגעה לתיבת הדואר הנכנס אפס היא למעשה החלק הקל. עכשיו כשאתה מכיר את כל התצוגות של MailStrom ומה הם יכולים לעשות עבורך, והגדרת כללים כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך במצב טוב, פשוט עבד את דרכך בכל אחד והתחל לאקשן הודעות שלא אכפת לך מהן.
ניקוי חבורה של הודעות לא לוקח מאמץ רב. החלק הקשה נכנס כשאתה צריך להחליט אילו הודעות חשובות מספיק כדי לשמור ולהגיב ואילו לא. תצטרך לקבל כמה החלטות קשות. כבר נקטת בפעולה כדי לעזור לשמור על תיבת הדואר הנכנס ריק, אז אל תרגיש רע מדי אם לא ענית לדוא"ל חשוב במקצת לפני חודשיים. כבר הורדת את הכדור, כך שארכיב ההודעה הזו ככל הנראה לא יחמיר את המצב. אם אתה באמת רוצה להשיב, אתה תמיד יכול לשלוח הודעה פשוט כזו:
מצטער שהייתי בקשר והמסר שלך הלך לאיבוד בתיבת הדואר הנכנס שלי. האם אתה עדיין זקוק לעזרתי בזה?
ברור שהמסר הזה מעט רחב, אז אל תהסס להתאים אותו לעניין העומד לרשותך. פשוט שמור על הודעות קצרות ולנקודה. אם אתה צריך לפעול עליהם, השולח ישיב ויידע אותך. אם לא, אתה לא צריך לעשות יותר.
אמנם זה אולי נראה מייגע, אך תגיעו לאפס דואר נכנס הרבה יותר מהר ממה שאפשר לצפות. מכיוון שהתצוגות של MailStrom קבוצות מיילים דומים כל כך טוב, תעביר את משימות הארכיון שלך תוך זמן קצר. מצאתי את תצוגת השולח שתעזור לי הכי הרבה, אך סביר להניח שיהיה לך מועדף לאחר שתבחן את התצוגות השונות. לפני שאתה יודע את זה, אתה תהיה באפס וסביר יותר שתישאר שם בזכות כל הפעולות שלקחת וכללים שהגדרת קודם לכן.
מה עם העתיד?
לא משנה מה תעשה, דוא"ל עדיין יכול לערום. אם תגדיר את MailStrom כדי לבצע את רוב העבודה, יהיה לך זמן קל יותר לשמור על תיבת דואר נכנס נקי מבלי שתשתמש שוב ב- WebApp. עם זאת, אם הדברים יוצאים מכלל שליטה, MailStrom שם כדי לעזור לך. פשוט התחבר, חזור על הצעדים האלה שוב וצור כללים אגרסיביים יותר. לא משנה באילו כלים אתה משתמש, תיבת דואר נכנס נקייה דורשת מאמץ מצידך. MailStrom פשוט הופך את העבודה להרבה יותר קלה.
